「新卒密着24時」と題して始まったこの企画。第二弾となる今回は、総務課初！の新卒社員であり、今年の1月には課長代理への昇格を果たしている柴﨑さんの1日をご紹介します！ 

経費や有給などの各種申請への対応、関連請求書の管理や備品の発注など、事務系の業務を一手に引き受けている総務課。そこで働く新卒社員は、どんな1日を過ごしているのでしょうか？今回も、出社から退社まで密着しました！

9：00～　メールチェック、社長室解錠

「社長室の解錠」という重要ミッションに朝イチで対応した後は、各種申請や備品購入依頼のメールなどに対応していきます。なにせ1,000名以上の従業員が在籍しているので、総務に届くメールの量は膨大。メールチェックだけでも大変そうです…。

9：30～　受電・来社対応etc.

ご来社されたお客様のご案内や、ドリンクの用意をします。午前中からたくさんの方がいらっしゃるので、お待たせしないようにテキパキと、でも丁寧に対応します。ここの対応が良いか否かで会社の印象も変わるので、とっても大切なお仕事です。

会社宛てにかかってきた電話の応対は、総務がメインで担当してくれています。お問い合わせ内容を伺い、適切な担当者へと振り分けます。その後も、従業員からの依頼に対応したり、届いた郵送物を配布したりと、細かい業務がいくつも続きました。

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