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【Wordあるある】ギリギリ1ページに収まらない

1枚に収めたい文書を頑張って書いたら、ほんの少しだけ2ページ目に差し掛かってしまった…。

はみ出た

(2ページ目に微妙にはみ出た様子)

もう文中から削れる文字を探す気力など残っていない!

【解決方法】(優先度順)

1. ページの余白を「やや狭い」にする

やや狭い

基本的には「標準」が適用されていますが、割とたっぷり取ってある状態です。「やや狭い」は読みやすい見た目の限界値と考えるといいと思います(「狭い」はさすがに本当に狭い)。

2. 最終行が数文字はみ出ている段落の「文字の間隔」を最大0.3pt 狭くする

はみ出た段落

(最終行が数文字はみ出ている段落)

画像2

文字間隔

「間隔」を調整する▲▼は、▲を押すと「広く」、▼を押すと「狭く」なります。「0.3 pt」と直接入力すると、デフォルトで「広く」なるので、要注意です。

0.4pt以上狭くするとかなり読みづらくなるので、0.1pt や 0.2pt で収まるかどうか試して、0.3ptが最終手段とお考えください。収まらない場合はあきらめて文中の文字を削りましょう…。

3. 改行で設けた1行分の空白を0.5行にする(空白行が複数あるとき)

改行の余白

(改行で設けた1行分の空白)

この空白が4行分くらい入っている場合は、それぞれを1行以下にしましょう。文字サイズを小さくするなんてことはしません!

①空白用の改行を削除する
②空白を入れたい箇所の前/後の行に「段落」の「間隔」後/前を適用する

段落の間隔

(空白を入れたい箇所のの行に「段落」の「間隔」前 0.75行を適用した)

空白を1行から0.75行にすることで、4行分の空白を3行分にすることができます。見出しが付けてあるなどして段落を区別する要素が他にもある場合は、0.5行にしてしまってもいいかもしれませんね。

もっとしゃべりたいことはありますが、長くなったので今回は解説は割愛します!

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