2024年2月『1分で話せ』をまとめました

私は伝えることが大の苦手。
例えば、ほんの１０秒前、相手に何を質問されたのかを忘れるほど。
話していると周りが見えなくなる。
あるある「あれ？なんの質問に答えていたんだっけ…？」
そんな私が『1分で話せ』を読んで
今後取り組みたいと思ったことを下記にまとめます。

1. 内容：伝える前に「相手をどう動かすか？」決めよう

→以前の私：説明すること自体を目標にしていた

①誰に？　　　　　　　上司に
②何を？　　　　　　　４月から始まる施策の詳細に関して
③どうしてほしい？　　別部署のAさんに許可をもらってほしい　←目標

③どうしてほしい？には
「賛成にせよ反対にしろ意見を表明してほしい」
「賛成してほしい」等の見表明だけではなく
「動いてほしいこと」を想定しよう！

2. 内容：伝える前に結論をはっきり決めよう

→以前の私：自分の結論はなく、どうでしょうか？と伺ってばかりだった

考えるとは『自分の中にあるデータや自分以外にあるデータを加工しながら、結論を導き出すこと』です。結論はさっと降りてこない。

3. 内容：結論を支えるためにピラミッド構造で根拠を3つ持とう

→以前の私：根拠はなく、Aさんが言っていた等の理由しかなかった

結論を導き出したら、３つの根拠を考えます。
具体例も１つ以上添えられるとバランスが良い。

確認事項
①中学生が理解できるレベルの言葉を使っているか？
②意味が繋がっているか？
③前提は相手と揃っているか？
（例）　もしあの職場に異動するなら、売り上げが上り調子なら

このピラミッド構造を持つことが、話す前のスタート地点です。
以上の準備が出来て、やっと『相手の頭の中に、自分が伝えたいことの骨組みや中身を移植していく作業』＝伝えることが始まります。

伝える作業の中で「1分でその気になってもらう」ために
繰り出せるコマンド技は３種あります！笑

①『想像してみてください』とビジュアルを見せる
　右脳を刺激して、イメージを共有し、感情を動かす。
　例えば、うちの犬。かわいい！

②超一言で包み込む
　覚えやすく、一言でプレゼン全体を表現するキーワードで印象に残す。
　例えば、キチリクルン。（時間通りにきっちり来ることから）

③ライブでダイブ
　まずは気持ちから。自分と相手の間に壁を作らないこと。

ほら！３つの根拠でなんとなく伝わりやすくなっていませんか？

4. 伝え方：話している自分と相手を俯瞰で見る

→以前の私：主観のみで話していた

まずは主観。
自分の結論を伝える。
その後、客観。
自分と相手を俯瞰で見ること。

相手は何に懸念を感じている？
相手がイイネ！と言うには、何が足りないのか？
相手の結論は今、何なのか？
自分と相手、考え方が今、どう異なっているのか？
どのラインで自分と相手は合意できるのか？

この客観的視点をフル稼働して
相手に動いてもらえるように働きかけます。
このままではだめだ！と思ったら
強調する根拠を即座に変える
次回〇を用意します、で懸念点を払拭する
相手の結論を言語化してもらい、理解する
新しい結論をつくりあげる…
これは一朝一夕で出来ることではないので
これから特に特訓していきます！

その他、注意すべき点。
・基本的にプロセス（頑張ったこと）は話さない
・自分の意見とは異なることは話さない
（話す場合は懸念点として挙げるにとどめる）
・短く言い切る
・結論→根拠→具体例→結論の順で話す

5. 気持ち：―相手を動かしたいなら、まず自分自身を動かせているか―

私が本作の中で一番心に残っているのは
『相手を動かしたいなら、まず自分自身を動かせているか』でした。

究極、一番は『思い』です。
思いがあれば、『自分の言葉』が出てくる。伝わります。
少なくても
『これから伝えようとしていることは、自分が一番詳しいし、自分はそのコンテンツに一番自信を持っているし、一番好きだ』
と言える状態にまで自分自身を動かせているか？

これは私の中で大切にしていきたい言葉です。

私の所属するチームが一番好きだ！
私が関わっている組織が好きだ！
この施策については私が一番詳しい！

まずはここで小さく宣言させて頂きます。

余談。
「光る君へ」にはまっています。
平安時代、高貴な身分の既婚の女性は顔回りの髪だけを短く切っています。
現代で言う「姫カット」ですが
正式には「鬢削ぎ（びんそぎ）」と言います。

その鬢削ぎをする理由が
うつむいたときに自然と横顔を隠すため、だそうです。
なんと美しい理由！！
確かにドラマの中でも扇で口元を隠しています。

しかしながら
でもなぁ…きっと女性自身は煩わしかったんだろうなぁ…
と夢のないことを思ってしまいました笑