「どんくさい奴」を脱出して、できるビジネスマンに変身する方法。
上司や先輩から
「ほんとお前はトロいなぁ」 「どんくさいやつだなぁ」と言われて自信をなくしている人へ
もう悩むことはありせん。
人より仕事が遅かったり、よく忘れ物をするのは、決してあなたが他人より劣っているということではありません。
仕事を進めるための順序や用意しておくモノが整理できていないだけです。
ちょっとした思考の整理をするだけで、できない自分から脱出し、できるビジネスマンに変身することができます。
まず、なぜ仕事が遅いのかを考えてみます。
１．ゴール（結果）をイメージできていない。
自分がどこに向かっているのかがわかっていないと、正しい方向へ進みません。ゴールをイメージすることが大切です。
ゴールを明確にすることで、具体的な行動内容が決まりますので、無駄がなくなくなってスピードがアップします。
２．準備不足。
仕事を進めるための素材や道具がそろっていないと、中断したり、スピードが落ちたりしますので、始める前にしっかり準備をしましょう。
３．取り組む順序が間違っている。
物事には効率の良い順序があります。間違った進め方をすると、同じことを繰り返すなど無駄な行動が発生します。
人は誰でも、理解できていることは早くできますが、知らないことをするのは時間がかかったり、ミスをしたりします。
例えば料理をするとします。 料理はやってみればわかりますが、準備や段取りができていないとうまくできないものです。
必要な食材や調味料が準備できていなければ、途中で買い物に行ったり、調理方法を変更したりしなければなりません。場合によっては、作ろうと思っていたものが作れず、やむなくメニューを変更することもありえます。
私もたまにしか料理をしないので、作ろうと思っていたものと違う料理が出来上がることがよくあります。
また、鍋や包丁などの調理器具がその料理をするために適切なものでなければ、おいしい料理はできません。
そして、テキパキと無駄なく作業をこなしていかなければ、食材が焦げ付いてしまったりとうまくいきません。
仕事も同じで、必要な素材、道具をきちんと準備し、正しい順序で作業を行うことが大切です。
まずは自分が、これらの必要事項を正しく理解していることが必要なのです。
逆に言えば、その仕事に必要なものと進める順序を正しく理解できていれば解決できるということです。
では、どうすれば理解できるのでしょうか？
仕事を効率よく行うために、私が使用している思考整理ツールをご紹介します。
マインドマップを描くための xmind というソフトです。 下記のURLから無料でダウンロードできますので、パソコンにインストールして試して下さい。
URL： http://jp.xmind.net/
本来は、アイデア出しなどで重宝するマインドマップという図を作るためのソフトですが、仕事や物事の順序を整理することにも使えます。
料理をする場合を例に説明します。
xmind を開いて「新規作成」をクリックし、マップ図の中から 「ツリー（右）」を選択します。
テーマの選択画面になりますので、好きなテーマを選んで「作成」をクリックします。（テーマはどれでも良いです。好きなものを選択して下さい）
ここから具体的な内容を入力していきます。 まず、お題を入力します。 お題は今回する作業の結果（ゴール）です。 例えば「焼飯を作る」と入力します。 実は焼飯の作り方しか知りません（笑）
タイトルの上で右クリックすると「挿入」メニューがでますので、その中から「サブトピック」を選択してクリックします。
サブトピックが挿入されますので、その上でクリックして実際に行う行動内容を入力します。焼飯の食材を準備するので「野菜を切る」と入力します。
タイトルの上で右クリックして「挿入」＞「サブトピック」を繰り返して、焼飯を調理するための行動を追加していきます。
これで焼飯を作るためのすべての行動が書き出されました。
次に準備する素材と調味料、調理器具の印を付けていきます。
今度はサブトピックの「野菜を切る」をダブルクリックして「マーカー」＞「旗」＞「赤」を選択します。
「野菜を切る」の項目に赤い旗つきましたね。赤旗は ”この素材が必要です”の印としますので、書く項目の中で素材が含まれているものに同じ印をつけていきます。同じ手順で調味料が含まれている項目には「黄旗」、調理器具が含まれている項目には「青旗」をつけていきます。
このような図（マップ）が完成します。
この図を見れば、焼飯を完成させるまでに必要な食材＝赤旗、調味料＝黃旗、調理器具＝青旗がわかります。
次に、調理の効率の良い順番を考えます。
このマインドマップの便利な点は、各項目を自由に移動させられることです。
先にやるべき項目や、並行してやったほうが良い項目などの順番を入れ替えることができます。例えば、ハムを切る前に、フライパンに油を引き、温めておいたほうが時間短縮になるなど。
項目の移動方法はかんたんです。その項目を左クリックすると赤枠で囲まれるので、そのまま移動させたい場所へ動かすだけです。
こうして、焼飯を完成させるまでに必要な食材や調理器具の書き出しと、一番効率良く調理する順序をまとめることができます。
では、顧客のところに商談に行くと過程した場合の作業をマップに書き出してみましょう。
このように商談の流れにそって、必要なツール、用意しておくべき書類、もっておくべき情報や連絡先などが明確になります。
もう必要書類を忘れることはありません。
また、商談の流れも明確になりますので、必要書類をサッと取り出すことができ、準備の良いできるビジネスマンだと評価されるようになります。
失敗することが多い仕事や、スピードを上げたい仕事などは、マインドマップに書き出して整理してみることをオススメします。
やることが明確になり、あなたの仕事力はアップします。
もう誰も、あなたを「どんくさい奴」と呼ぶことはなくなるでしょう。
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