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【Notionテンプレ】かつて私が欲しかった妊娠出産と保活の情報集約

割引あり

いろんな情報を一元化かつ自己流にカスタマイズできるNotion沼に浸かっていたら、テンプレートのアイデアがわらわら。
ひとつ本腰を入れてみようと、テンプレートを作成して公開してみました。
本記事文末の有料記事エリア(100円🛒)に複製リンクがありますので、よければ覗いてみてください🐳


概要

出産を控えた方が、妊娠中から保活までのタスク管理と用品/産院/保育園比較ができるNotionテンプレートです。

📝テンプレートの内容

以下6項目で構成されています。

  1. メニュー

  2. タスク・マイルストーン

    • タスク管理

    • スケジュール

    • マイルストーンの設定

  3. 用意するものリスト

    • 用意するものの登録

    • その用意状況

  4. 購入候補

    • 上記3で登録した用品の候補登録

    • その比較と順位付け

  5. 産院検討

    • 候補登録

    • その比較と順位付け

  6. 保育園検討

    • 候補登録

    • その比較と順位付け

💡本テンプレートのポイント

  • Notionのスマホアプリでも見やすいレイアウト

  • 「直近」と「全体」の情報を切り替えて把握できる


テンプレートの詳細紹介

●全体像

ひとつのページに、6つのエリアがあります。
PC画面では以下のようなイメージです。

PCブラウザ/デスクトップアプリでの見え方

スマホアプリでは次のようなイメージです。

スマホのNotionアプリでの見え方
(6画面分を画像連結させています)

❶メニュー

各項目をクリックすると、該当のページに遷移します。よくあるページ内遷移ですね。ここから見たいエリアへすぐに飛べるようになっていますので、スマホで閲覧する時は便利です。

❷タスク・マイルストーン

『タスクの追加』ボタンと、データベース(以降表記:DB)の『タスク・マイルストーン』があります。産前・産後・保活・マイルストーンなどの区分や担当者(自分・夫など)・日付を設定しながらタスクを追加し、複数パターンのビューで表示可能。

  • ボタン『タスクの追加』

    • クリックするとタスクorマイルストーンの追加→追加ページの編集

  • DB『タスク・マイルストーン』

    • 4つのビューに切り替えができます

      1. 今週のタスク

        • 今週分および当日以前の未消化タスクを表示。カード内のチェックボックスにチェックを入れると非表示に。

      2. 一覧

        • 本データベースの一覧。

      3. カレンダー

        • 全タスク・マイルストーンがカレンダービューで表示。

      4. マイルストーン

        • マイルストーンを表示。各休業期間や出産予定日など、諸書類の記入時にパッと早見したいときに活用できます。

👁‍🗨DB『タスク・マイルストーン』の切り替え表示イメージ(GIF画像)

各ビュー名(例:今週のタスク)のタブをクリックすると表示が切り替わります

❸用意するものリスト

『用意するものの追加』ボタンと、DB(データベース)の『用意するものリスト』があります。分類設定があるので、赤ちゃん用品系、出産入院用、内祝い返し用など自由にカスタムも可能です。

  • ボタン『用意するものの追加』

    • クリックすると用意するものの追加→追加ページの編集

  • DB『用意するものリスト』

    • 2つのビューに切り替えができます

      1. 用意するものリスト

        • 「お世話系」「移動系」など、分類ごとに用品を表示。カード内のチェックボックスにチェックを入れると非表示に。

        • 後続のDB『購入候補』に登録された該当用品の有無・関心度の状態により、カード内の状況文言が「👛購入待ち」などへ連動表示されます。

      2. 一覧

        • 本データベースの一覧。

👁‍🗨DB『用意するものリスト』の切り替え表示イメージ(GIF画像)

各ビュー名のタブをクリックすると表示が切り替わります

❹購入候補

『購入候補の追加』ボタンと、DB(データベース)の『購入候補』があります。上記の❸で登録した用意するものに対し、実際に比較検討したい商品を登録します。直接Notionで登録しても良いし、ブラウザの拡張機能やスマホでの共有先にNotionを指定して(※後述)取り急ぎサクッと登録してもいいですね。

  • ボタン『購入候補の追加』

    • クリックすると購入候補の追加→追加ページの編集

  • DB『購入候補』

    • 2つのビューに切り替えができます

      • 購入検討

        • 縦軸は用品ごとに、横軸は関心度ごとに表示。前述のDB『用意するものリスト』で『✅購入した!』にチェックあるものは非表示に。

      • 一覧

        • 本データベースの一覧。

          • 商品を追加する際、『↗用意するもの』には前述のDB『用意するものリスト』で追加した用品を選択することで関連付けされます。

          • 購入決定した商品の合計金額を算出する:『⭐関心度』が「決定」のみでフィルターをかけると、テーブル最下部の『合計』項目に合計値が表示されます。

👁‍🗨DB『購入候補』の切り替え表示イメージ(GIF画像)

各ビュー名のタブをクリックすると表示が切り替わります

💘便利なWebクリップ機能(PC/スマホ)

以下のような有志による拡張機能も便利😎

❺産院検討

『産院候補の追加』ボタンと、DB(データベース)の『産院候補』があります。当初受診していた婦人科や産科から、実際に出産したい病院、里帰り先の産院を選ぶときに。費用や設備や出産方法の選択肢など、産院によって様々であるということも、私は妊娠してから知りました🤔

  • ボタン『産院候補の追加』

    • クリックすると産院候補の追加→追加ページの編集

  • DB『産院候補』

    • 2つのビューに切り替えができます

      1. 産院候補

        • 『⭐関心度』で「除外」以外に設定した産院を表示。

      2. 一覧

        • 本データベースの一覧。

👁‍🗨DB『産院候補』の切り替え表示イメージ(GIF画像)

各ビュー名のタブをクリックすると表示が切り替わります

❻保育園検討

『保育園候補の追加』ボタンと、DB(データベース)の『保育園候補』があります。保育園の種類(認可や認証、こども園など)や園庭の有無、家や駅からの近さ、保護者会の頻度など…人によってこだわりポイントは様々。比較項目は自由にカスタムできます。私の地域では、認可の場合は希望順位も申請書に記入する必要があったので、候補順位項目も付けてみました。

  • ボタン『保育園候補の追加

    • クリックすると保育園候補の追加→追加ページの編集

  • DB『保育園候補』

    • 2つのビューに切り替えができます

      1. 保育園候補

        • 『⭐関心度』で「除外」以外に設定した園を表示。

      2. 一覧

        • 本データベースの一覧。

👁‍🗨DB『保育園候補』の切り替え表示イメージ(GIF画像)

各ビュー名のタブをクリックすると表示が切り替わります

以上がテンプレートの案内です。
ほかにも産後は必要になる用品は多いし、検診や予防接種のスケジュール管理もしなくちゃなので、エリア追加したりしてぜひカスタムしてみてください😇


そもそもNotionとは?

文末になりますが、Notionについて簡単にご紹介します。
ドキュメントの作成、情報整理、スケジュール管理を、ひとつのワークスペースで行うことができるWebサービス。レゴブロックのようにパーツを組み合わせて、自分好みにカスタマイズできます。
Notionのアカウントを作成すれば、自分も他の人も同時編集が可能。無料プランでも充分使い倒せそうな勢いです。
アクセス・編集はWebブラウザ、PCアプリ、スマホアプリから。より便利に使えるようにと、Webの情報を簡単にクリップ(自分のワークスペースに情報を追加)できるブラウザの拡張機能も存在しています。

おわりに

私がコロナ禍で妊娠出産したあの頃、情報源は育児雑誌、書籍、ネットの情報や口コミでした。手帳彷徨だった当時は、手書きノートやスマホのメモ帳、ネットのブックマークなど、情報を散らかしていたんですね。

最近Notionに出会い、真っ先に「これを知っていたら、あの頃は余計な頭のリソースを使わずに済んだなぁ」と感じたのが、出産育児・保活についてでした。

とくに初産婦は不安定な心身のなか、調べること・やることが沢山あって混乱しがち。山積する情報を整理する便利ツールとして、Notionはお勧めできる選択です。無料で始められる一方、カスタムの幅広さで使いこなせない!難しそう!と壁を感じてしまうのは勿体ないので、ぜひ既存のテンプレート(無料もたくさん)を活用してみてください🎈

テンプレートはこちら👇

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