今回マスターする内容

今回は、Excelにおける「Ctrl+E」を使用したフラッシュフィル機能に焦点を当てます。この機能を使いこなすことで、データの整形と加工作業を劇的に速く、正確に行えるようになります。

はじめに

Excelで作業をしていると、データの形式を変更したり、特定のパターンに基づいてデータを入力したりする必要がしばしばあります。例えば、名前リストから姓と名を分割する、または日付形式を変更するなどです。こうした作業は手作業で行うと時間がかかりますが、「Ctrl+E」のフラッシュフィル機能を使えば、これらの作業を瞬時に自動完成させることが可能です。

Ctrl+E（フラッシュフィル）の重要度

Excelにおけるデータ加工作業の効率化には欠かせないこの機能は、★★★★★（５点満点）の評価を受けています。繰り返し同じパターンのデータ入力が必要な場合、この機能が時間を大幅に節約し、エラーを減少させます。

よくある例

• 名前リストの整理: 姓名が一つのセルに入力されているリストを、名と姓に分けたい場合。

• 日付形式の統一: 異なる形式で入力された日付を、一つの標準形式に変換したい場合。

「Ctrl+E」の使い方

１．フラッシュフィルを使用したいデータ列の隣に、新しい列を作成します。
２．最初のセルに、変換後のデータを手動で入力します（例：「山田 太郎」のセルの隣に「太郎」と入力）。
３．そのセルを選択した状態で「Ctrl+E」を押します。Excelがパターンを認識し、残りのデータについて同じ変換を行います。
４．変換結果が正しいか確認し、必要に応じて調整します。

こんな時に使ってみよう: 商品コードの生成

新しい商品リストがあり、各商品に一意のコードを割り当てたい場合、最初の数項目にコードを手動で入力し、残りは「Ctrl+E」を使用して自動生成させることができます。

こんなときには注意が必要: 不正確なパターン認識

フラッシュフィルは便利ですが、複雑なパターンや例外が多いデータには正しく反応しないことがあります。自動完成後は必ずデータを確認し、誤りがないかチェックしましょう。

まとめ

「Ctrl+E」を使用したフラッシュフィル機能は、Excelデータの整形と加工を簡単かつ迅速に行うための強力なツールです。このショートカットを活用することで、日々の作業効率を大きく向上させ、より重要な分析や戦略的なタスクに時間を割くことができます。今日からこのショートカットを活用し、Excel作業のスピードとクオリティを新しいレベルへと引き上げましょう。

最後まで読んでいただきありがとうございました。もし「Ctrl+E」を使ったデータ加工のテクニックをお持ちであれば、ぜひコメントで共有してください。そして、この記事がお役に立ったと思ったら、ぜひいいねとフォローをお願いします。引き続き、効率的なデータ管理に役立つ情報を提供していきますので、ご期待ください！