こんにちは、ちんみです。

今日はみんなが嫌いな資料作成のストレスが吹き飛ぶ話題です。
それは、ChatGPTを使ってあっという間に資料を作ってしまう方法です！

ツイートでも言っていたのですが、小学校教師の彼女と彼女ママ（校長先生）に「ChatGPTってなに！？教えてほしい！」と言われ、

「その資料もChatGPTで作ったら楽なのでは！？」

と思ったのがきっかけです。

実際に作ってみたらかなり作業が楽になったので、noteに更新をします。

Chat GPTを使って資料作成をするメリット

1. 大枠を作ってくれるので、脳を使う量が減って、作業効率が上がる

2. 大枠を作ってくれるので、重要な部分にだけ時間を使うことができる

3. 資料作成に取り掛かるハードルが下がって、ストレスが少なくなる

この方法、一度使えば手放せなくなること間違いなしです。
では実際に作成した手順です。

１．構成を作る

まずは構成を作ってもらいます。
最初が重要なので、必須条件は出来るだけ細かく指定をしましょう。

プロンプトは(@keitowebai )さんの汎用性の高いものを使わせていただきました。
※記事の最後にテンプレートを記載しておきます。

２．構成を修正

納得がいかない場合や、追加したい項目は会話形式で追加します。
ChatGPTは鋼のメンタルを持っているので、何を言ってもちゃんと修正してくれます。
AIとはいえ、僕は育ちが良いので敬語ですし感謝もChatGPTに伝えます。

構成は資料作成においてかなり重要なので、しっかりと理想の構成を具体化しましょう。

３．本文を書いてもらう

改めて、スライドに載せる文言を書いてもらいます。
出力してもらう文章が長いと途中で切れてしまうので、各見出しで1つずつ書いてもらうように指示をします。

４.スライドテンプレを探す

Googleスライドのいい感じのテンプレを探します。
なんか見た目がいい感じだったので、「slidesacademy」の「Gorgeous Modern Multipurpose」を利用しました。

英語のスライドだったので、自分の好みを入れつつ、日本語に適したデザインに整えます。

５．本文を入れながら、スライドを修正する

文章を入れながら、自分が話しやすい・話したいように修正します。
ここが自分の色や、どうやったらいい資料になるかめっちゃ考えるところですね。

６．完成

最後まで本文を入れたら完成です！
考える労力が少なくなって重要なことろだけに集中できるし、まだまだ脳が動いて作業できるのがいいところですね。

13ページの簡素な資料になりましたがが、僕は資料作成がめっちゃ苦手なので、資料を作るハードルが下がったのも良かったです。

もし、実際に作った資料を見てみたいという方がいたら、
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最後に

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肌荒れで顔面が月面クレーターになるまでブラック企業にいたトラウマから、初心者ながらも現場で使える効率化を独学で発信しています。
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