テレワーク中に質問したいとき、どうしてますか？

弊社クレイでは2月の半ばからテレワークを実施しており、5ヶ月ほどが過ぎました。 ちなみにクレイでは、7年以上前からクライアントや外部パートナーの方々と毎朝ビデオチャットで朝会をしていました。2年ほど前からは週に一度テレワークの日を設けています。 その経験やノウハウがあったので、テレワークに完全移行することにほぼ不安はありませんでした。 とはいえ、いざ始まってみるとやはり「わからないことがあったときに質問しづらい」といった問題が出てきました。 質問する場所を決めておくの

ISMS認証(ISO27001)を取得しました！

DocBase運営元の株式会社クレイは、2020年4月28日付で情報マネジメントセキュリティシステム(ISMS)の認証を取得しました！ DocBaseは組織の情報を取り扱うサービスとして、数々のセキュリティ対策を講じております。セキュリティの改善をしていく中で、よりお客様に安心してお使いいただくにはISMS認証の取得は必要不可欠であると考えました。 今回ISMS認証を取得したことにより、より安心してDocBaseをご利用いただけるようになったと考えております。 DocB

SlackとDocBaseを連携して情報共有の効率アップ！

SlackとDocBaseの連携で生産性向上 Slack、使ってますか？ 弊社でも毎日バリバリ活用しています。 テレワークを導入し、より活発に使うようになったチームも多いのではないでしょうか？ 便利なSlackですが、情報共有ツールDocBaseと連携することで【情報を探しやすい形で残しつつ、素早く変更・更新できる仕組み】が出来上がります！ まずはSlackの良いところ■ 手軽に反応できる Slackはテキストに加え、「Reaction」と呼ばれる投稿に絵文字で反応できる

クレイでのテレワーク（リモートワーク）のやり方

某ウイルスの流行により、テレワーク（IT業界では「リモートワーク」のほうが一般的ですね）を始める企業が増えていますね。 DocBase開発元のクレイではずっとフリーランスの方と仕事をしており、フリーの方は基本的にテレワークでした。そのため「オフィスにいない人と仕事のやりとりをする」ことは当たり前に行われていました。 数年前からクレイ社員も週に一度テレワークが可能になり、現在は感染防止のため全社員フルでテレワークを実施しています。 今回は「急にテレワークが始まったけど、ど

【採用】 DocBaseの広報・マーケティング担当を募集しています

DocBaseの正式リリースからはや5年が経ちました。地道な改善を重ね、ありがたいことに契約チーム数も年々伸びてきています。今回はDocBaseをさらに成長させるべく、正社員として広報・マーケティングを担ってくれる方を募集します！ 募集の経緯DocBase開発元のクレイは、社員のほとんどがエンジニアです。会社としてマーケティング・プロモーションのスキルが乏しいこともあり、DocBaseは今までプロモーションは探り探りでやっていました。 契約チーム数は増えてはいますが、増加

コミュニケーションのベストプラクティス

情報共有において、活発なコミュニケーションは欠かせないものです。 DocBase上で、さらにチームを活発にできるコミュニケーション方法をお伝えします！ DocBaseで使える機能としては、コメント、グッジョブ！、絵文字、リアクション、Webサービス連携があります。 コメント 定番のコメント機能です。 DocBaseではコメントもMarkdownで書けるため、長いコメントでも見出しをつけたり、強調したりしたりして読みやすく整形することができます。 グッジョブ！ コメン

【2019年】DocBase アップデート総まとめ【18選】

今年も終わりが近づいてきましたね！ 2019年は元号が変わったりと、変化の多い年だったのではないでしょうか。 DocBaseでは、2019年1月から1年間の間に41回のアップデートを行いました。 今年も1年間のアップデートの中から、主要なものをまとめてお届けします！ 新しく追加された機能、より使いやすくなった機能、たくさんありますのでぜひチェックしてみてください！ 1. タグの編集・統合・削除ができるように 設定画面の「タグ管理」から、タグ名の変更、タグ同士の統合、タグの

本日、DocBaseのメモ総数が100万件に達しました！！ 2015年にリリースしてから4年、ユーザーの皆様のおかげで達成することができました。 心より感謝申し上げます！ これからも、よりチームを成長させるサービスになれるよう精進いたします。よろしくお願いいたします！

テンプレート活用のベストプラクティス

DocBaseではメモのテンプレート機能があります。 フォーマットの決まったメモをテンプレートにして、より簡単に、気軽に情報共有ができます。 テンプレートにタグ・グループを設定 テンプレートを作成するフローは通常のメモ作成と同じです。そのため、タグやグループも設定できます。 テンプレートにタグやグループをセットしておくと、間違ったグループに公開したり、既存のタグと似た新規タグを作ってしまうミスがなくなります。 テンプレートを使ってメモを作成 - ヘルプセンター テンプ

📖 複数人で同時にメモを編集する - DocBase https://help.docbase.io/posts/918791 DocBaseをお使いのみなさん、同時編集はご活用されていますか？ 会議の議事録はもちろん、文章の校正・編集にも便利なので、ぜひ使ってみてくださいね！

メモ整理のベストプラクティス

メモが増えてくるにつれ、整理の仕方はどのチームでも悩みのタネになると思います。 グループ、タグ、スター、ピン留め、差し込みメモを有効活用することで、メモを適切に整理できます。 グループとタグの使い分け グループ グループ分けの詳しいやり方については、別のメモにまとめています。詳しくはグループ作成・管理のベストプラクティスをご参照ください。 タグ DocBaseではメモにタグをつけて管理できます。 事前にチームでタグ付けについてのルールを決めておくと、のちの運用が楽になりま

グループ作成・管理のベストプラクティス

DocBaseの特長的な機能のひとつがグループ機能です。 グループ分けを適切に行うことにより、メモの整理ができるうえ、情報共有のハードルが下がります。 グループの分け方 グループの分け方には主に、プロジェクトごと、部署ごとにするのをオススメしています。 ■ プロジェクトごと DocBaseでは1つのメモを複数のグループに紐付けられるため、有用な情報を1つのプロジェクトに閉じ込めず、より多くのメンバーに共有することができます。 プロジェクトのグループには自社のメンバーだ