新入社員，新しく研究室に配属になった大学院生など，６月ともなれば，そろそろ新しい環境にも慣れて，ウィークリーorマンスリーの進捗フォロー会議が始まる頃かと思います．交渉の苦手な日本人は，特に上司との１on１（面談）をストレスに感じている人が多いのではないかと推測します．
もちろん私もその一人です．

なぜ面談がストレスなのか

どうして面談をストレスに感じているのか．
それは，『面談をテストのように受け止めているから』ではないでしょうか．面談をする度たびに，何か査定されている，あるいは能力評価されているように思ってしまっている．

Ａプロジェクトの進捗達成度は80%でまずまず．
でもＢプロジェクトは50%．達成率は，半分か．
うわっ，Ｃプロジェクトにおいては20%程度．
全然だめじゃないか．．．
こりや怒られるな．印象悪くなって，今年の査定は．．．

こんな風に捉えていたら，そりゃ気も重いはずです．

１on１の本来の目的

大人数での会議だと，なかなか仕切るのは大変です．
色んな思惑，立場の違い，利害の不一致，大きなビジョンは一緒でもアプローチが違ったり，思いもしなかった質問に議論が沸騰して，頭に思い描いていた結論になかなか運べない．．．

そんな大多数の会議より，誰かとの１対１の会議は，はるかに準備しやすいのではないか．ましてや，上司であるなら，ある程度，人柄や考え・方針は見えている．だったら，対処できるはず．

今まで，定期的な１on１会議と査定をごっちゃにしていた．
よく考えてみると，面談も会議の一形態であって，何ら緊張を伴うものではないはずです．
なぜなら，会議は
　① 現状を共有し
　② 課題を明確にし
　③ 課題解決のためのアクション
を協議（相談）するためにするものであるはず．
そう考えたら，やるべき事前準備が見えてきました．
そう，テンプレートを作成することです．

準備（テンプレート化）

進捗達成率が，予定の80%を割り込みそうなものは，必ず上司と調整／相談案件です．なので，下図に示すようなテンプレートの最重要と位置付けて，Ａのトップの項目に記入するようにしました．

現状を整理して，課題と思われる項目を列挙します．
その課題に対する方策を２，３挙げておく．

最も大事なのは，最終的に上司との１on１で得たいゴール（合意事項）を明確に持つことだと思います（テンプレートの一番右側の列の合意事項）．

『いつまでに，上司が／自分が，〇〇をし，△△を吟味して，見直したゴール◻︎◻︎に辿り着く』という合意事項のすり合わせをきっちり済ませることが１on１を行う意義だと思います．

キーワードの欄には，外国人上司との面談なら，ニュアンスが伝わりにくいような補足事項を書いておくとか，ちょっと知っておいてもらいたい背景とかをメモ書きする．

このような事前準備をしっかりやって，無理なく／無駄なく／ムラなく，ハッピーに仕事を続けて行きたいと思っています．

特に，新社会人の方々，最大限のエールを送ります！
地道な準備かもしれませんが，未来は明るいぞ！