現状を打開して新たな可能性を見出すには「見える化」が重要。

(1) 現象をすべて書き出す
(2) 現象をグルーピングする（カテゴライズ）
(3) 個々のカテゴリを精査して重要でないものを後回しにする（無視はしない）
(4) 重要なカテゴリについて内容を精査する

ここまで来ると何かが見えてくる。

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上記、カテゴリの作り方がポイントになると思う。
たとえば「赤」「青」「黄」のような同種のカテゴリ分類をしがちだが、現象はそんなに単純なものではない。

よって「赤」「丸い」「役に立つ」というような支離滅裂な分類を許容することが大事だと考える。
まずは現象の第一印象が大切。

追記：
カテゴライズというよりはタグ付けに近いが、一つの現象になるべく象徴的な1つのタグを付けたいところ。