仕事を楽に!基本のおすすめソフト&アプリ
パソコン、スマホ、タブレット。
今は、このような端末を使ってお仕事をするのは、ほとんど当たり前の世の中です。
きっと、noteを見ているようなデジタル媒体にも慣れた読者さんなら、IT機器を使ったお仕事にも、少なからず経験があるはず。
そして、近年では、そのIT機器での仕事を支えるソフトやツールやアプリなども発達しています。
ただ優れているだけでなく、それが無料や格安で使えることが多いのも、近年の便利な点だと言えるでしょう。
もう、基本はこれだけで良い
端末での作業について、基本的な性能を上げるアプリといえば、Googleのサービスがあります。
ブラウザ
たとえば、インターネットを閲覧するために使うブラウザは、Google Chromeがとても便利。
自分好みにカスタマイズもできるし、シンプルで速くて使いやすい。
日本語入力・変換ソフト
変換ソフトもGoogleの日本語入力が便利です。
こういう変換をスムーズにするためのソフトだって、昔は有料が基本だったんですよ〜。(若い人には分からない世界線かも。)
カレンダー
予定を記入するためのカレンダーアプリもGoogleカレンダーが便利ですね!
▼iPhone・iPad
▼GooglePlay
▼ブラウザでアクセスする場合
Googleカレンダー
同じくGoogleのToDoリストもカレンダー上に同期できるので便利です!
オフィス系の基本ソフト
文章作成なら、Google Docsがある。
スプレッドシート(表作成や表計算に使うソフト)なら、Google Sheetsがある。
プレゼンテーション用のスライドを作成したいなら、Google Slidesがある。
さらに、インターネット上のアンケートやフォームの作成・分析をしたいなら、Google Formsがある。
驚くのは、ここまでに紹介したGoogleのサービスは、すべて無料で使えること。
そう、先ほど書いたように、10年前なら、こうしたソフトというのは、かなりの高額ソフトだったんです。
そう考えると、めちゃくちゃ便利な時代!
メモやファイルの一元管理システム
メモやタスクや記録などを、一つのアプリにまとめておけば、必要な情報をいつでも・どこでも取り出せて便利です。
昔から有名なアプリと、最近とても話題のアプリがあるので、二つご紹介いたします。
おすすめ1
まずはEvernote。
これはもう、私が起業した13年前にもありました。
最初の頃は、「メモアプリなんて、いらねーよ」って思っていたのですが、業務が増えてきたり、取引先が増えたり、事業が拡大したりすれば、それに伴って管理しないといけない資料やメモも増えてくる。
だから、私は起業してわりとすぐにEvernoteユーザーになりました。
好き嫌いはあるみたいですが、シンプルで使いやすいし、できることも多いので、まずはフリープランで試してみると良いと思います!
おすすめ2
最近とても話題なのが、こちら。
Notion。
上の表示だと英語アプリに見えるかもしれないけど、日本語で使えます。
Notionも、さまざまな形式で記録がストックしていけるため、すごく人気なんです。
実際に使い始めると、レイアウトがキレイで、見やすさを感じるかも。
文字のメモはもちろん、画像を挿れつつキレイにまとめられるので、メモアプリの枠を超えて、「自分用の電子書籍」くらいのレベルでまとめられます。
もちろん、たくさん情報をストックしていっても、それを整理することもできますので、まずはフリープランで使い勝手の良さを体感してみると良いかもしれません!
あと、最近ですと画像や動画の編集ソフトも必須アイテムになりつつありますね!
この次の章からは、画像や動画の編集ソフト、オンラインでお客様とやり取りするためのソフトなどをご紹介していきます。
できるだけ、みんなが使いやすい情報にまとめますので(価格面、機能面)、もし使っていないものがあれば試してみてくださいね!
最後には、会社やお仕事用の独自ドメインのメールアドレスを、Gmailだけで送受信できる設定方法についても図解付きで説明いたします!
ここから先は
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?