単純作業こそ創意工夫が必要

かなり前にこんなnoteを読んだ。
普通にやると約4時間かかるストッキングの袋詰め作業を、一人だけ1時間未満で仕上げてくる人がいる、というnote。
（興味がある方はリンクを載せておくので、詳しくはそちらを見てほしい。）

このnote曰く、「単純作業も創意工夫次第では大幅に作業効率をあげることができる」。単純作業を極めた一人が、他の人でも真似できる範囲でノウハウをシェアしたおかげで、作業時間は4時間から1時間に激減したらしい。

この話を読んだ時、私は素直に感動した。
私の仕事の内容的には、塵も積もればなんとやら、一秒の動作の積み重ね、ワンクリックの積み重ねで、あっという間に退勤時間が来てしまう。
単純作業こそ創意工夫が必要だという言葉には、とても共感した。

上記のnoteを読んで以来、些細なワンクリックでも減らせないか工夫するようになった。
具体的には、私の仕事のツールは主にパソコン（Windows）なのでWindows のキーボード ショトカを覚えるなどしている。

なので最初は、私が毎日使っているショトカまとめ記事を書こうとかと思った。が、正直、Instagram上でオフィスワーク効率化情報を発信するインフルエンサーさんの投稿の方がはるかに分かりやすいし、まとまっていて、役に立つ。

なので、今回はワンクリックを減らすため、日夜、情報収集をしている私がおすすめする「デスクワーク効率化の情報発信しているインスタアカウント」の紹介をしようと思う。

なお、今回のまとめnoteは私が個人的によく見ているアカウントのまとめなので、金銭的なやり取りは全くなく、ただただ個人的なおすすめアカウントを紹介する記事だ。

📌その1 レン｜デスクワーカー全力応援

【投稿内容】
・エクセル/Google chromeで使えるショトカや設定
・PC操作自体のショトカなど

【おすすめポイント】
リールの分かりやすさ。
ただ単にショトカを紹介するのではなく、よくある悩み→実際の操作の流れで紹介するので、具体的に使う場面を想像しやすいのが魅力。

📌その2 Yuki ▶︎【Excel講座】エクセルスキル発信中

【投稿内容】
・エクセルに関する投稿が体感9割。
・基本的なショトカ＆基本的な関数の実務に使える関数など。

【おすすめポイント】
関数一つひとつについて、基本に立ち帰り解説している投稿が多いのが魅力。
分厚い教材と向き合うのは苦手で、エクセルの基本的な関数がさっぱりわからないという人にもおすすめのアカウント。

📌その3 ボブ@明日から使える仕事術

【投稿内容】
・エクセルとパワーポイントの2軸
・操作の効率化やお役立ち情報。

【おすすめポイント】
「明日から使える仕事術」という名前のとおり、3回に1回くらい、エクセルとパワーポイントとは違う切り口の投稿もしていてユーザーを飽きさせない。
パワーポイントはエクセルと比べてデザイン的な面も強く、「デザインの基本ルール」を知らないまま作ると、二度手間になりやすい。
基本的なデザインのルールとパワーポイントの操作効率化、どちらも併せて学べるのが魅力。

星の数ほど存在し、散らばる情報をまとめる需要

今回紹介したインフルエンサーさんたちは、恐らく、当人にとっては呼吸をするように当然にできる行動をコンテンツ化し、投稿しているのだろう。
これってかなりすごいことだと思う。

ＳＮＳの運用代行業務に携わり、早5カ月。
「自分では当然にできる行動や当たり前だと思っていることが実はコンテンツになると気付くこと」は、最も難しいことのひとつだと感じている。

話は変わって、このnoteを読んでも「わざわざInstagramでアカウントをフォローするメリットを感じない。だってググったら出てくるし」と思う人もいるかもしれない。
たしかに、ググればオフィスワーク効率化の情報は星の数ほど観測できる。

しかし、情報まとめ系のアカウントをフォローすることで、自分の思考の外から、定期的に情報を得ることができる点には、代えがたい価値があるのではないだろうか。
ググるには「これって効率化できないのかな」とまず疑問を持たないといけない。効率化するには、この「疑問を持つ」部分が最も困難なことだと思うのだ。

また、「友人・知人の投稿が流れてしまうのは嫌だ」という人には、情報収集用のアカウントを作って使いわけることをおすすめしたい。
Instagramのアカウントは複数作れるので、自分がプライベートで使っているアカウントと分けて使えば、友人たちの投稿が流れていってしまうことはなくなる。

個人的にもっと紹介したいアカウント、違う切り口でおすすめしたいアカウントがあるのだけれど、紹介しきれないことが残念だ。

もし、このnoteのスキ！が10以上を超えたら、次回もこういうおすすめアカウントまとめ系の記事にしてみようかと思う。
また、もし他におすすめなオフィスワーク効率化系のアカウントがあればぜひコメントで教えてください🙇

それでは、次回のnoteでお会いしましょう。