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gamba!のサービス紹介① 〜日報を"提出するもの"から"共有するもの"へ変えたい〜

皆さんこんにちは!
gamba!カスタマーサクセスの駒崎です。

新年度を迎えて、みなさまの組織も新しい風が入ってきてこれからが楽しみですね!
大きな地震があったりでコロナ、ウクライナに続いて不安なこともありましたが今年度は落ち着いて平和に過ごせることを祈っています!

さて、いままで私たちのご紹介をさせていただいていたのですが、そもそも私たちのサービスについてお伝えができてなかったなと思い、
これから、「日報アプリgamba!(以下、「gamba!」と記載します)」について3記事に分けてご紹介していきたいと思います。
gamba!の開発にかかわるもっと深いところは弊社代表の森田の記事をぜひご覧ください!https://note.com/gamba_morita

gamba!が大事にしているコンセプト〜日報を"提出するもの"から"共有するもの"へ〜

gamba!は日報に対する考えを"提出する"から"共有する"に変えたい、という思いで設計されています。

一方通行に"提出する"日報から、みんあで"共有し合う"日報へ!

gamba!は日報アプリということで、日報を運用しやすいツールを目指して設計されています。
しかしそれだけではなく、日報をみんなで共有して、コメントし合う「社内SNS」要素を取り入れています。

今までの日報は「部下から上司へ提出する」一方通行の流れが普通でした。しかしgamba!では、日報をメンバー全体でシェアして、コメントしあえるようになっています。

日報を共有し、コメントし合うことで、

  • 他のメンバーが何をしているのか分かるようになり

  • 社内コミュニケーションが活性化する

  • 日報への反応があるから、楽しい!
    という効果があります。

    gamba!により、日報に対する考え方が少しでも前向きなものに変えられたら嬉しいです。

実際の画面はこんな感じ

画面の構成も「今どきのSNS」という感じに設計されています。
上から下に向かって読み進めていくタイムラインにそれぞれのメンバーの日報が表示されます。
日報といっても肩肘張らず、スラスラ読めちゃいます。

gamba!でどんな日報を書くことが出来るの?

今回は紹介記事第一弾なので、「gamba!でどんな日報を書くことができるの?」ということについて細かく書いていきたいと思います。

日報のテンプレートはいくつでも作成可能

日報作成におけるgamba!の特徴はテンプレートの柔軟性
全社員が同じテンプレートで日報を書いている企業様もいるかと思いますが、役職や部署に応じてその人に発信してほしい内容って変わってくると思うんです。
なのでgamba!ではテンプレートをいくつでも、自由に設定できるようになっています。

投稿時に、テンプレートを選択して、必要事項を埋めていくことで日報が完成します。

日報を楽しく続けるためにも、できるだけ各メンバーに個別最適化していくことはとても重要ですね!

日報作成時の細かな機能

gamba!での日報は色々なことができます。
ちょっと細かくご紹介!

  1. 文字装飾
    文字を太くしたり、色を変えたり。日報に入っている特に伝えたい部分を目立たせることができます。

日報をより楽しく、わかりやすく!

2.チェックボックス
 ルーティンワークの確認に便利!

タスクのチェックによく使っていただいています。

3.かんたん入力機能
日報本文オプションをつける感じです。
テキスト、日付、時間、数字、選択項目を設定して、より簡単に記入ができます。
後からエクセル形式で集計することも可能!

入力・集計を効果的に!

4.ファイル添付
画像、動画、エクセル、PDFなどなど、ファイルを貼り付けることができます。

スマートフォンであれば端末のカメラにアクセスしてその場で撮ることも!
飲食店や建築業など、現場作業がある業種に喜んでいただいています。

写真を添付して、より正確な情報共有!

5.カレンダー貼付け
googleカレンダーと連携して、カレンダーに入っている予定を引用できます。
今日の作業予定の報告はもちろん、明日の予定の共有にも便利。

1クリックで簡単貼り付け

6.読んでみて!
投稿した日報を特に読んでほしい人がいる場合はそのメンバーに通知を送ることができます。
欠かさず共有したいときや、判断が必要なとき、に便利です。

情報を漏れなく共有!


いかがだったでしょうか?
第一弾は一番重要な、「日報を書く」部分にフォーカスしてご紹介しました。
次回は日報を閲覧やレスポンスに関してご紹介したいと思います。
お楽しみに!

gamba!カスタマーサクセス 駒崎

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■株式会社gamba 社長(森田昌宏)note

エンジニア・池田のqiita


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