英語のスライド作成に悩む研究者・医療従事者必見！AI活用で洗練された英文と発表原稿の作成を実現

はじめに

国際学会での発表や、国内学会での英語スライド提示が求められる機会が増えている昨今、研究者や医療従事者にとって、英語でのプレゼンテーション資料作成は大きな課題となっています。しかし、最新のAI技術を活用することで、プロフェッショナルで洗練された英文スライドを効率的に作成することが可能です。本記事では、ChatGPTやClaude3Opusを用いた英文校正と発表原稿作成の手順をご紹介します。

AI（ChatGPT/Claude）を活用した英文校正の手順

1. PowerPointスライドをPDFに変換

2. PDFからテキストをコピー&ペースト

3. AIに英文校正を依頼

4. AIからのフィードバックを反映

AI（ChatGPT/Claude）を活用した発表原稿作成の手順

5. AIに発表原稿作成を依頼
6. AIからの出力を確認し、必要に応じて修正

1. PowerPointスライドをPDFに変換

まず、PowerPointスライドをPDFに変換します。これは、Claude3がPowerPointファイルを直接読み取ることができず、ChatGPTのPowerPointファイル読み取り機能も完璧ではないためです。PDFに変換することで、テキスト情報を容易に抽出できるようになります。

2. PDFからテキストをコピー&ペースト（ChatGPTのみ必要な操作）

次に、PDFからテキストをコピーし、AIのチャット画面の入力ウインドウにペーストします。この手順により、AIがスライドの内容を正確に認識できるようになります。この操作はChatGPTのみ必要でClaudeについてはPDF添付でOKです。ChatGPTのPDF読み取り機能が今ひとつであるためです

3. AIに英文校正を依頼

PDFもしくはペーストしたテキストに対して、以下のようなプロンプトをAIに与えます。

<prompt>
  <context>
    The attached text is the English content intended for use in a PowerPoint slide presentation.
  </context>

  <task>
    As a native English speaker, thoroughly review the text from all angles, including grammar, vocabulary choice, naturalness of phrases, and sentence structure. Provide specific suggestions for improvement and ensure that no errors, no matter how minor, are overlooked.
  </task>

  <instructions>
    <item>
      Carefully examine each sentence for grammatical accuracy, paying close attention to subject-verb agreement, tense consistency, article usage, prepositions, and other common grammatical pitfalls.
    </item>
    <item>
      Assess the vocabulary choices and suggest more precise, academic, or contextually appropriate alternatives where necessary.
    </item>
    <item>
      Evaluate the naturalness and fluency of the phrases used, considering how a native English speaker would express the same ideas idiomatically.
    </item>
    <item>
      Analyze the overall structure and coherence of the text, ensuring that ideas flow logically and smoothly from one point to the next.
    </item>
    <item>
      Provide clear and detailed feedback on how to refine the language, aiming for a professional and polished final version that meets the highest standards of academic English.
    </item>
    <item>
      Optimize the text for use in slides by suggesting concise and impactful rephrasing where appropriate, focusing on clarity and readability without compromising on essential content.
    </item>
  </instructions>

  <outcome>
    The final version of the text should be grammatically flawless, using sophisticated and natural vocabulary, with a logical and coherent structure that effectively conveys the intended message in a manner perfectly suited for presentation slides.
  </outcome>
</prompt>

このプロンプトにより、AIは英語のネイティブスピーカーの視点から、文法、語彙、表現の自然さ、文章構成など、あらゆる角度から英文を精査し、改善点を具体的に提案してくれます。

ChatGPTの有料版を使っている方は以下のGPTsからでもOKです。スライドの内容であることも伝えて校正してもらってください。

4. AIからのフィードバックを反映

AIから得たフィードバックを元に、スライドの英文を修正します。この過程を経ることで、プロフェッショナルで洗練された英文スライドを作成することができます。

5. AIに発表原稿作成を依頼

ペーストしたテキストに対して、以下のようなプロンプトをAIに与えます。

<prompt>
  <context>
    The attached text is the English content for a presentation slide deck.
  </context>
  
  <task>
    Based on this slide content, please create a script for a 5-minute oral presentation.
  </task>
  
  <note>
    Please note that the text on the slides may be abbreviated in some parts. When creating the script, please fill in the gaps and provide additional context and explanations as needed to ensure a coherent and comprehensive presentation.
  </note>
  
  <instructions>
    <item>
      For each slide, provide an appropriate explanation and ensure a logical flow between the slides.
    </item>
    <item>
      Include an engaging introduction and conclusion that will capture the audience's attention.
    </item>
    <item>
      Please write the script using natural expressions that a native English speaker would use.
    </item>
    <item>
      The script should be clear, concise, and easy to follow, while maintaining a professional tone suitable for an academic presentation.
    </item>
    <item>
      Include transitions between the main points and slides to create a smooth and seamless delivery.
    </item>
    <item>
      If necessary, suggest additional relevant information or examples that can be added to enhance the presentation's impact and clarity.
    </item>
  </instructions>
</prompt>

このプロンプトにより、AIはスライドの内容をもとに、5分程度の口頭発表用の原稿を作成してくれます。各スライドの内容を適切に説明し、論理的な文章構成で、聴衆を引き付ける内容になるよう工夫されます。

6. AIからの出力を確認し、必要に応じて修正

AIが生成した発表原稿を確認し、必要に応じて修正を加えます。自分の研究内容や発表スタイルに合わせて、文章を調整することをおすすめします。

まとめ

ChatGPTやClaude3Opusを活用することで、研究者や医療従事者の皆様も、国際学会や国内学会で自信を持って英語でのプレゼンテーションに臨むことができます。英文校正だけでなく、発表原稿作成にもAIを活用することで、より完成度の高いプレゼンテーションを準備することが可能です。上級者の方にも喜んでいただけること間違いなしです。ぜひ、この手順を参考に、AIを活用した英文プレゼンテーション準備にチャレンジしてみてください。

英語の質疑応答はこちらで練習してください。英語の抄録をいれてアプリで音声モードで練習することをお勧めします。

Claude用の英文校正

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私もXでフォローして勉強させて頂いている先生方の著書。医療者なら使う機会の多い実例が挙げられており医療者ならまずここからChatGPT入門して間違いないと思います。プロンプトは普遍的でChatGPTだけでなくClaudeにも応用可能なのでClaude入門書としてもそのまま使えます。

いつも有益な情報発信してくださっているChatGPT研究所さんの著作。
基本的な プロンプトエンジニアリングから少し上級向けのGPT作成法まで網羅された素晴らしい本です。

医療者向けのスライドデザインの本。これを読むことでセンスがなくても自分の中にデザインの軸ができてデザインの良し悪しの判断ができるようになります。