こんばんは。
皆さん一週間お疲れ様でした🌙

今夜は1号の実習生受け入れの流れについてです。

1.スケジュールを逆算して考える📅

1号実習生のゴールは2つあります。
①無事に入国できるようにする
②2号に移行できるようにする

まず①のゴールを達成するために必要な物があります。
それは、現地日本大使館で発行されるVISA(査証)です。
VISAを手に入れるために、スケジュールを逆算してみましょう💭

⑼入国
↑
⑻VISA取得
↑
⑺VISA申請
↑
⑹在留資格認定証明書(COE)取得
↑
⑸在留資格認定証明書(COE)申請
↑
⑷認定通知書取得
↑
⑶計画認定申請
↑
⑵面接
↑
⑴申し込み

ざっくり書くとこんな感じです！

2.入国までのTO-DO✏️

⑴申し込み
企業さんから実習生の申し込みが入るので、企業さんと実習生の雇用契約書を作ります📃
作成したら印鑑を貰い、送り出しへ送ります。

⑵面接
企業さん、実習生、監理団体、送り出し機関と面接をします👀

⑶計画認定作成
面接後は計画認定を作成します✏️
企業さんや送り出しに必要書類を用意してもらいましょう。
初めて実習生を受け入れる場合は、80枚ほどの厚み…
作成したら、企業さんの本社所在地を管轄している機構へ送ります。

⑷認定通知書取得
計画認定を提出して2〜3週間経つと機構から認定通知書が送られてきます。

⑸在留資格認定証明書(COE)申請
認定通知書を元に、COE申請書を作成します✏️
作成したら、最寄りの出入国在留管理局へ持っていくorオンラインで申請します。

⑹在留資格認定証明書取得
COE申請をして1ヶ月ほど経つと、COEが入管から送付されます。
(入管のホームページに見本がありませんでした😅)

⑺VISA(査証)申請
COEの原本を送り出しへ送ります。
送り出しが在日本大使館へVISA申請を行なってくれます。

⑻VISA(査証)取得
申請してから2週間ほどで取得できます。
取得できたら、日本へのチケット手配をして入国日を決定します🛫

⑼入国
実習生入国💮
入国時に在留カードをもらうので、在留期限日の確認をしておいた方がベター。(ごく稀に6ヶ月の在留期限があるもよう🤔通常は12ヶ月です)

3.入国までかかる日数は🧐？

⑴〜⑼まで、順調にいって6ヶ月です！
書類のタイミングでかなり左右されます…。
コロナのような感染症はまたいずれ起こるので、監理団体の方は早め早めの手続き、企業さんや送り出しの方は必要書類を面接後すぐ準備しておくと安心ですね🌳

2号移行のスケジュールはまた次回に💡