抜け漏れがなくなる!?今すぐできる3つのスケジュール管理方法
仕事をする時や、家事をする時、つい、あれやるの忘れちゃった!とか
今日何しないといけないんだっけ?と思うこと、ありませんか?
私はよくあります笑
忙しいと特に、やることに忙殺されて、よくパニックになります笑。
なので、そういう時に私が心がけて実践しているスケジュール管理方法をご紹介します。
1.スケジュール管理をスマホでするか、手帳でするかを決める
私はスケジュールをすべてスマホとPCに集約させています。
スマホとPCは同期できるようにして、いつでもどこでも見えるような状態にしています。
昔は、スマホでも手帳でもスケジュール管理をしていたのですが(プライベートは手帳、仕事はPC、みたいな)
そうすると、絶対に抜け漏れが発生します。
なので、私はスケジュール管理ツールは一つにまとめることをおすすめします。つまり、これだけ見たら大丈夫!という状態を作る、ということです。
2.ツールを決める
これは、手帳ではなくスマホやPCの場合のお話ですが、スケジュール管理ツールを決めることをおすすめします。
最近だと便利なツールが色々あるので、色々使いすぎてしまうと、やることが分散されてしまいます。
ちなみに私は
・Googleカレンダー
・Trello
の2つを使っています。
Googleカレンダーはその名の通りカレンダーなので、この日のこの時間にこれをやる。ということをメモします。
例えば人との約束とかミーティングはカレンダーで管理します。
一方でTrelloは、「やること」を管理します。
例えば、
仕事でいえば、
・◎◎さんにメールを送る
・資料づくりをする
といった「やること」を管理します。
そして、登録するときは、必ず期限を入れるようにしています。
引用元:https://trello.com/ja
とにかく、これだけ見て、それを一個ずつやっていけばOK!という状態を作ることが大切です。
3.毎朝チェックする
毎朝必ず一日のスケジュールと「やること」は見るようにしています。
それで、今日自分が何をするかが明確になり、「何したらいいんだっけ!?」という状態がなくなります。
そして、やることリスト管理(私の場合Trello)に関しては、やることを一つずつ終えてチェックしていくと、一日の終わりにやること全部終わった!と思えるので、すっきり眠ることができます。
これで、やることの漏れはなくなるかなと思うので、ぜひ実践してみてください!
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