営業やマーケティング業務でChatGPTをはじめAIを使いたいけど、中々手をつけられない、やってみたいけどあまり効果を感じれない人向けに、少しでもお役に立てるように、具体的に書いていきます。

そもそもChat GPTのプロンプトとは

Chat GPTのプロンプトとは、Chat GPTに対して送信される入力のことを指します。これは一種の指示や質問であり、GPT（Generative Pre-trained Transformer）がこれを基にして適切な応答を生成します。プロンプトは、単純な質問から複雑な指示まで様々な形式をとることができ、GPTの応答は、提供されたプロンプトの内容や質に大きく依存します。

たとえば、ある人が「今日の天気は？」と尋ねると、GPTはその場所の天気予報に関する情報を提供しようとします。また、「フランス革命の原因を説明して」というプロンプトには、フランス革命が起こった背景についての詳細な説明が応答されるでしょう。

プロンプトを効果的に使用するためには、明確かつ具体的な質問をすることが重要と言われています。

そのため、実際に使ってみたけど

• 意図した回答が得られない

• 何を指示していいのか分からない

• 自分では使いこなせない

• 無駄に時間がかかってしまう

こんな風に感じてしまい、結局ChatGPTをはじめとしたAIを活用しなくなってしまいます。

私も同じような課題を持っており、プロンプト集など記載のあるホワイトペーパー（お役立ち資料）をダウンロードしたりしていました。。。

最近気づいてたのですが、、、
プロンプトそのものをChat GPTに作らせる
ことができるのではないかと思い、最近はひたすらGPTにプロンプトを作成させています。

ChatGPTにプロンプトを作成させるべき3つの理由

効率性の向上：

ChatGPTは高度な自然言語処理能力を持っており、短時間で多様なテキストを生成することができます。特に営業メールやマーケティングコンテンツの作成では、魅力的で説得力のあるテキストを素早く生成することが求められます。ChatGPTにプロンプト作成を任せることで、これらのテキストを効率的に作り上げることが可能になります。

一貫性と品質の保持：

ChatGPTは一定の品質とスタイルでテキストを生成するため、企業やブランドのメッセージングに一貫性を持たせることができます。また、ChatGPTは既存のテキストから学習するため、企業が過去に成功した営業メールやマーケティング資料をプロンプトとして提供することで、その成功要因を新たなコンテンツにも活かすことが可能です。このように、ChatGPTを活用することで、ブランドイメージを損なうことなく、高品質なテキストの生成を継続することができます。

創造性と多様性の促進：

ChatGPTは様々なテキストスタイルやフォーマットを理解し、それらを用いて新しいアイデアや表現を生み出すことができます。営業やマーケティングでは、ターゲットとなる顧客の注意を引き、興味を持ってもらうために、創造的でユニークなアプローチが求められます。ChatGPTにプロンプト作成を任せることで、従来の枠を超えた新鮮で魅力的なコンテンツを生み出すことが可能になり、より幅広い顧客層へのアプローチが可能になります。

ChatGPTにプロンプト作成させるプロンプト

以下のような指示文を出すことで営業メール作成用のプロンプトを作成できます。

あなたはChatGPTのプロンプト作成を得意とするAIプロンプトエンジニアです。
新規顧客獲得に向けた営業メールを作成したい。
汎用的に活用できるようなメール作成プロンプトを作成してほしい。
プロンプト例も出してください。

上記のように指示をすると以下のようなプロンプト例が提供されます。
※出力情報は人によってことなるので、以下はあくまでも参考事例としてください。
※以下はChatGPT4で出力した文章です。

ChatGPTで作成したプロンプトで営業メールを作成する方法

プロンプトを作ってもらったスレで、そのまま営業メールを作成する場合

自社のサービス情報や【〇〇】に記載されている情報をGPTになげます。
例えば、

サービスの概要を伝えるのでその文章をもとにプロンプトに沿った内容で文章を作成してほしい

＃＃サービス概要
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

ChatGPT4の場合はサービスURLや事例記事、PDFなどを読み込ませることもでき、より精度の高い文章の作成が可能です。

自分に来た営業メールを参考にして営業メールプロンプトを作成する

時々、自分に来た営業メールで「これよくできているな〜」と感心することございませんか？そんな時は以下の手順で営業メール作成用プロンプトをGPTに作成させてください。

1. メール文章をChatGPTにそのまま投げる

2. 一言「このメールを参考に営業メール作成用プロンプトを作成して」と言う

3. 営業メールプロンプトが出力される

まとめ

上記のようにプロンプトはGPTに作成させるのが1番てっとり早いです。
メールに限らずどんな内容でもプロンプトを作成してくれるので色々活用してみてください。

プロンプト作成に大きな壁を感じてしまっている人や意図したプロンプトの作成に時間がかかってしまう人、自分では無理、、と活用をあきらめてしまった人のお役に立てたら嬉しいです。

プロンプト作成用のGPTsの紹介

有料版のChat GPT（GPT4）を利用している人限定ですがプロンプトを作成することを目的としたGPTsを作成したので、よかったら遊んでみてください。

例えば、「営業メールプロンプト例を作成してほしい」とGPTsに投げていただければ以下の画像のようなメールプロンプト例がでてきます。