30秒で読める、プレゼンをレベルアップさせるためのワンポイント・アドバイス。今日のキーワードは「相手視点」です。

そもそも話がよくわからなかったのは誰でしょうか。それはもちろん「相手」ですね。

何を当たり前な……と思うかも知れませんが、この当たり前であるはずの「相手」のことをすっかり忘れて、自分が話しやすいように話してしまうと、よくわからなかったと言われてしまいます。

例えば、わかりにくいプレゼンの特徴の一つに「専門用語が多すぎる」があります。

プレゼンターは、普段使い慣れている専門用語を使ったほうが圧倒的に話しやすく楽なので、ついつい多用しがちです。しかし、使うなと言うわけではありません。相手が自分と同じレベルの人ならバンバン専門用語で会話しても、意味が通じるので問題ないからです。

一方、就活生や違う部門の人、現場から離れて久しい上司や経営陣など、専門用語が通じない相手の場合はどうするか、です。

当然、意味が通じるよう話さなければならないので、専門用語を噛み砕いて説明する、違う言葉に言い換えるなど、相手がわかるように話す必要があります。

しかし、これは簡単ではありません。特に噛み砕いて説明するのは、相当深く理解していなければできません。そもそも自分がよくわかっていなければ、相手もわかるわけがないですから。

相手あってのプレゼンなのに、その相手にわかるように話していない。これが結局よくわからなかったと言われてしまう、たった一つの理由です。

【今日のワンポイント】
相手にわかるように話そう

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