前回Code Interpreterを用いて「自社・自前のPPTテンプレート」を使ってスライド作成を簡便にやることはできないかを検証しました。

結果的にはできましたが、けっこう苦戦しました。

ChatGPTにとって難しかったポイントは？

ChatGPTとやり取りしながら「Core Interpreterにとって難しかったポイント」を想像するに、おそらくパワーポイントの「適切なレイアウトの選択」と「適切なプレースホルダーの選択」が難しかったようです。

渡された情報のどれをタイトルに、どれをキーメッセージに嵌め込んだらよいのかがわからず、また複数あるレイアウトの中から、その主張をするのにどのレイアウトを選択したらよいのか…この辺を考えるのに苦戦していたようでした。

また「pptx」を渡すと、「スライドマスタ」ではなくて、その「pptx」にすでに配置されているスライド自体を解析してました。
ここはただこの辺はプロンプトの投げ方で工夫できる点のように思います。

方針修正

ちょっとテンプレートアップロード時に指示するする内容を改めてみます。すでに配置されているスライドではなく、スライドマスタに登録されているレイアウトの方を調べるように指示します

プロンプト

ChatGPT回答

上手くレイアウトの方を解析してくれたようです。

私の知識がないだけかもしれないですが、VBAでPowerPointを扱うと、結構困るポイントなので、さくっとこれを解析してくれるのはうれしい。

レイアウトとプレースホルダーを指定してテキストを埋め込んでもらう

ちゃんとレイアウトとプレースホルダーを指定すれば、PowerPointにテキストを埋め込んでもらえるか確認します

プロンプト

ChatGPT回答

出来上がったファイルを見ると、確かにできているっぽいです

ただこんな形で１枚１枚ChatGPTに指示するのは、作業効率的にナンセンスですね。自分で手で打った方が早いもの・・・

レイアウトとプレースホルダーを指定して複数スライドを作成する

そしたら次に複数スライドの作成に取り掛かります。

私はPowerPointスライドのアウトラインをWordで作るケースが多いですが、アウトラインはExcelで作成したと仮定しましょう。（Wordで作ったとしてもちゃんと構造化できていればおそらく同じことができると思うけど）

特に中味はない数字の羅列ですが、適当に９行（９枚）分のデータを用意します

プロンプト

このExcelをCode Interpreterにアップロードして、PowerPointに落とし込むように指示してみます。

ChatGPT回答

上手く動作してPowerPointファイルを吐いてくれました。

ChatGPT回答

結果はと言うと、言われた指示の通りにやってくれたようです。ちゃんと９枚のスライドが作成されています。

結論と感想

きちんと構造化されたデータを渡せば、レイアウトとプレースホルダーに対してテキストを流し込むことは可能な模様です。

今回は１種類のレイアウトしか使っていなかったですが、Excelの方にもう１列追加し、レイアウト自体も入力して渡せば複数のレイアウトでもうまく動作するでしょう（たぶん）。

が、しかし・・・

ここまで解析ができているならば、わざわざChatGPTを経由する必要がどこまであるのかという疑問が湧いてきます。

つまり直接ExcelからVBAでPowerPointを呼び出して、レイアウトを指定してコピペを行えばいいわけです。そのコード自体をChatGPTに作らせればいいと思います。

ただ、そのやり方だとテキストコピペはできるけども、オブジェクトを駆使してきちんと映えるスライド作りはできないわけなので、どちらかと言うと次はその辺を検証してみたいところです。

「もっとこういうやり方ができるよ」「こうしたらいいよ」などのアドバイスがあれば、コメント欄に頂けると幸いです

それではまた！