私の仕事のポリシーは、
“まずはフリーハンドから”である。

ＡＩが急速に進化を遂げている今どきに・・・
いきなり昭和なアナログスタイル？

とツッコミを受けそうであるが、

社内外問わず、仕事の規模大小問わず、
常に以下の3つのポイントを踏まえて
“まずはフリーハンドから”を実践している。

＜ポイント1＞
あるべきゴールを
言語化/数値化/図式化

＜ポイント2＞
今、自身の頭の中にある懸念事項やアイディアを
言語化/図式化

＜ポイント３＞
現時点で考えられるゴールへの複数ルートを
言語化/図式化

尚、私がフリーハンドから取りかかる上で
重要なツールがある。

それは・・・

『ポータブル翻訳ボード』である。
（私の中ではそう呼んでいる）

またの名を・・・
（世の中では）

『A4クリップボード』と言われている。
（100円ショップでも買える）

ボードカラーは水色。
（事務的な黒・グレーよりもテンションアップ）

その他付属品は、
黒と赤のサインペン、
（書きやすさ優先）

A4サイズの無地コピー用紙である。
※あれば小指程度のサイズの付箋紙
（入手しやすい）

勤務中は、
常にそのツールをデスク上に置いて使用している。

実際の使用方法及び手順は、次の通りである。

1.ボードのクリップにA4無地コピー用紙を挟む。

2.黒サインペンでA4上段位置にあるべきゴールを
　言語化/数字化し四角で囲む。
　出来るだけシンプルに表現する。

3.四角で囲んだゴール付近に
　箇条書きや単語レベルで良いので自身の
　頭に浮かぶ懸念点やアイディアを書く。
　吹き出し風に囲む。
　多い場合は付箋紙でも追加して貼っておく。

4.A4下段位置に
　最初に着手すべき開始タスクを書く。
　複数でも思い付き分はあえて書く。
　四角で囲む。

5.各開始タスクからゴールに向けてクリアすべき
　タスクをA4中間スペースに複数書く。
　丸で囲む。

6.開始タスク→途中タスク→ゴールに向けて
　矢印でつなぐ。

7.6で完成したものを、自身で読み返し新しい紙に
　清書する。（手書きが読めるレベルで良い）

8.関連チームメンバーにその清書レベルを
　シェアして言語化・図式化された
　自身の現状認識を一通り説明する。

9.説明時、メンバーから
　見解の異なるフィードバックがあった場合は、
　その内容を赤色サインペンで加筆する。
　その場でその赤色の見解とするか、
　黒色の見解とするか、
　または並列見解とするかの
　チーム内共通認識の合意を図る。

10.9でメンバー間合意された内容を、
　パワポで清書する。
　以降、そのゴールに向けて進める。
　ただし、状況により4に戻って10を繰り返す。
　　

以上、私は、いきなりパソコンで
見栄えの良い企画書は作らない。
まずは、
自身とチームメンバー間のそれぞれの認識や考えを、
『ポータブル翻訳ボード』を使って翻訳し、
共通言語化による仕事の進め方に
こだわりを持っている。

追伸；AI殿、
　　　これらのツール機能を軽く凌駕されたし。
　　　既に超えられいる際は御免！

by　カツなう