こんにちは。KUMA Designの久万です。個人事業主をしてると確定申告が面倒ですよね。交通費の記録とか…。

そこで、今回は個人事業での交通費精算専用のSuicaをつくるところからfreeeに同期するところまでを書いていきます。

個人的な前提条件

手順を書いていく前に、個人的な前提条件を書き出しておきます。手持ちのAppleデバイスのエクスプレスカードの枠が既に埋まってしまっている、ということです。

・本業の定期券SuicaをApple Watchに登録
・Apple Watchが充電切れした場合とプライベート用としてのSuicaをiPhoneに登録
2つともエクスプレスカードに登録しています

Apple WatchかiPhoneに新しくモバイルSuicaを増やす方法もありますが、乗り降りのたびにWalletアプリを開いて、カードを選んで、支払い状態にして…という動作は自分には面倒に感じてしまいました。

個人事業用Suicaに個人事業での交通費を漏れなく集約させておくため、切り替えが手間に感じたり、うっかり切り替え忘れて他のSuicaから履歴を拾わなきゃいけない面倒は回避したい。

なので、個人事業用Suicaはカードのまま持つことにします。

【手順1:Suicaカードの発行】

Suica機能付きビューカードを契約

自分は『ビックカメラSuicaカード』を申し込みました。

決め手は、
オートチャージができるSuicaであること
オートチャージの支払いをするクレジットカードとSuicaが一体であること
オートチャージを1回でも行えば翌年の年会費が無料であること
おまけとしてポイント効率が良いクレジットカードだったらいいな
の4つです。

必ず年1回は交通費を支払うだろうということで、少額利用でも年会費無料で、その上でおまけとしてお得な仕組みがあれば抑えておきたい、という考えです。

申し込み時にオートチャージ設定を申し込む

ビューカードはインターネット申込で入会が可能です。本人確認書類やキャッシュカードの準備があれば、ネット上で申し込みが完了します。

自分の場合は、マイナンバーカードと三菱UFJダイレクト（三菱UFJ銀行のインターネットバンキング）の2つで申し込みました。

オートチャージサービス申込選択、という項目が途中で出てくるので『申し込む（無料）』を選択しましょう。

申込後、カードが届きますが、届いた時点でのSuica残高は0円です。

オートチャージ付きのSuicaカードの初回の使い方

申込時にオートチャージの利用申込をしていれば、残高0円のSuicaカードでも改札にタッチするとオートチャージされます。

Q オートチャージの利用申し込みをしたカードが届きました。初回はどのように使うのですか？

A 回答
入会申込みの際に、「オートチャージを利用する」と選択された場合は、オートチャージ機能が設定された状態でカードをお届けします。
お届けした時点では、Suica残額は0円ですが、そのまま自動改札機にタッチしていただければ、オートチャージされます。
※一部のバスにおいては、バス車載器にタッチして降車する際にもご利用いただけます。

(引用：ビューカードよくあるご質問)

【手順2:会計ソフトfreeeへの連携】

オートチャージのクレジットカードを連携

オートチャージの支払いをしているビューカードをfreeeに連携させます。
口座→クレジットカード→クレジットカードを登録する、にて登録します。
これで、オートチャージの履歴をfreeeが自動で拾ってくれます。

あとは移動の都度発生した交通費の登録です。

ICカードリーダーを準備

ビューカードのSuicaをカードリーダーで読み込み、csvファイルをfreeeにアップロードします。Suicaカードの読み取りとcsvファイルの作成は、iPhoneのアプリで行えます。マネーフォワードのICカードリーダーが個人的にはおすすめです。

アプリの起動→読み込み→csvファイルをAirDropでMacに送信、一連の流れがスムーズでした。後述するfreeeへの読み込みに丁度いいcsvを作ってくれるアプリでもあります。

freeeにcsvファイルをアップロード

下準備として、Suicaカードを口座一覧に加えます。

「口座」→「現金・その他」→「資産の口座（小口現金・仮払金など）を登録する」をクリックします。「口座名」は適当に入力し「登録」をクリックで完了です。

同期方法：非対応
ステータス：同期非対応の口座です。手動による明細の追加が必要です。
となっているSuicaが登録できているかと思います。

一番右側にある「明細アップロード」をクリックします。

iPhoneから送ったcsvファイルをドラッグ&ドロップして、「新しい形式のCSVデータを読み込む」を選択します。（初回のみ。次回からは「前回の明細の読み込みと同じCSV形式で読み込む」が自動選択されます）

「明細の並び順は昇順ですか。降順ですか。」のみ降順に切り替えます。

csvファイルの項目が3つとシンプルなので、画像のように「取引日」「利用内容・摘要」「取引金額」とそれぞれ選び「OK」をクリックします。

これでインポート完了です。

あとはfreeeが自動で判別してくれて、自動登録ルールの提案などをしてくれていると思うので、必要があれば画面上で修正して登録します。

自動登録ルールとは別に、あとで備考欄に「打合せのため」など個別の内容を忘れず追加しておくと、後から見返した時にもちゃんと内容がわかります。

マネーフォワードのICカードリーダーがいい理由

マネーフォワードのICカードリーダーは、1行で
入 [入場した駅名]([乗った路線名])　出 [出場した駅名]([乗った路線名])
という表記をしてくれます。

この表記は、決済の取引内容としてfreeeに記録されるので、どこから乗ってどこで降りたのか、を1行で確認することができます。

いくつかのICカードリーダーアプリを試しましたが、乗車駅と降車駅をまとめてfreeeに登録できるcsvを作ってくれるのはマネーフォワードのだけでした。freee使いなら、マネーフォワードのICカードリーダーがおすすめです。