木曜日はお勧めの本を紹介しています。

今回は、向後千春『伝わる文章を書く技術』（技術評論社, 2019）を取り上げます。ちょうど今日が発売日に当たっています。

■要約

仕事や生活の場面で書くことが必要になる文章を「実用文」と呼びます。実用文では、相手にしてもらいたいことを着実に伝えて、実際に動いてもらうことが目的です。この本では、実用文の書き方を、200字×5段落の型を使って、文章の目的別に書くことができるように教えています。型をマスターすると書く内容に注意を集中することができ、文章の質が上がるでしょう。

■ポイント

実用文のパターンは以下のように分けられます。

1 提案する：企画書、提案書
2 報告する：報告書、連絡文、謝罪文
3 依頼する：勧誘文、依頼文
4 紹介する：紹介文、推薦文
5 調べて主張する：レポート
6 表現する：エッセイ、ブログ、日記
7 自分を紹介する：自己PR文、エントリーシート

これらの文章を1000字前後で書くにはどうしたらいいかということを、実例を取り上げて解説しています。実例の文章はけっして「うまい」という文章ではありません。しかし、きちんと「伝わる」文章になっています。それは文章の「型」がしっかりしているからです。この実例を自分なりにアレンジして使えば、文章を書く練習になるでしょう。

型を習得したあとは、表現の技術をプラスしていきましょう。具体的には次のような技術です。

・書き出しのパターンを用意する
・言葉、文を書き換えて表現を変化させる
・一段落の長さをコントロールする
・文章中に漢字を入れすぎない
・図、表を効果的に使う

そして、最後には「発想法」の技術を習得しましょう。

・アイデアをネタ帳に書き留める
・書きながら検索して裏をとる
・書くためのマップを用意してから長い文章を書く
・文章を書くモードに入るための儀式を用意する
・毎日書いて、文章を書くスキルを磨き続ける

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