IBMビジネス・パートナーであるContractPodAiは、弁護士向けのエンドツーエンド契約管理ソリューションを提供しています。このソリューションは、法務部門が契約内容の収集、承認、署名、および管理する能力を強化するように設計された単一のプラットフォームで、契約管理に関する従来の複雑さを解消することを目的としています。

堅牢な契約ライフサイクルと効率性の追求

法務は、非常に複雑で、費用がかかり、管理が厳しい、企業におけるミッションクリティカルな業務です。実際に、フォーチュン500の上位企業は平均して総収益の0.6%を法務に費やしています。契約がエンドツーエンドで「リスクを含んでいる」ことを保証するために、法務はエラーや抜け落ちを回避しながら、効率性も追求しなければなりません。

企業では、多くの場合、数年にわたって複数のレポジトリーに、時には数百万もの膨大な量の契約が保管されています。一部の業界では、契約を無期限に保持する必要があります。ContractPodAiのプラットフォームは、弁護士に契約書リポジトリーを提供し、新しい契約の作成と既存の契約の管理の合理的な方法を提供します。契約の履歴インベントリーを分析して、パターンを洞察し、ベストプラクティスを明らかにすることもできます。

法律専門家の能力を超えた洞察を追加

契約は、法廷で予測可能かつ公正な方法で裁定できる、当事者間のルールとビジネス条件を構築する手段として始まりました。何世紀にもわたるリスクをより適切に制限するための努力によって、契約はより防御的で、ビジネス固有のものになり、ますます難解なものになりました。そのため、ビジネス上の洞察を簡単に抽出するには複雑になりすぎて、元の目的を見失うことがよくありました。

ContractPodAiは、IBM Watson Discoveryを使用して、人間の法律専門家の能力を超えた洞察を追加します。これにより、弁護士はより効率的に契約書を作成できるようになると同時に、ビジネスパートナーや政府規制当局が契約書の内容、リスク、義務をよりよく理解できるようになります。

Watson DiscoveryのAI検索機能により、契約の詳細をすばやく深く理解できます。AI検索は、主に弁護士が既存の契約内容を調査するために使用されます。弁護士は、特定の条項を見つけて、ビジネス要件に適合するかどうかを判断します。AI検索は、何千ものデータポイントを検索することで、通常は時間のかかるプロセスを合理化します。また、契約内の特定の重要な法的義務と条項を見つけ、それらの契約の文言を企業の「最も好ましい」立場または文言と比較します。次に、整合性を判断し、その優先順位に対する言語のリスクをスコアリングします。これにより、コンプライアンスに費やすコストがさらに削減され、法務人材が最適化されます。

IBM Watson AssistantはContractPodAiにも組み込まれており、その会話型AIとチャットベースのインターフェースは、弁護士が膨大な契約内容を検索し、単純な自然言語を使用して必要なものを正確に見つけるのに役立ちます。

Watsonを使用することで、ContractPodAiは継続的なトレーニング可能なプロセスを提供し、ベストプラクティスのナレッジベースを自動的に構築して、コンプライアンスを100%維持しながら、生産と効率の好循環を確立しているのです。

クライアントの変革における貢献

クライアントが法務の変革の実行を決定すると、ContractPodAiの専門家は測定可能な目標を策定します。たとえば、企業はこのソリューションを使用して、契約の更新にかかる時間を短縮したいと考えるかもしれません。ContractPodAiのクライアントは、契約更新時間を50%以上短縮したと報告しています。

別の企業は、400,000を超える保管された契約内容を分析し、補償条項を探して、重要で絶え間なく変化するリスクを明らかにできるかどうかを確認し、それらの契約が更新されたときに関連する条項を再検討することを希望する場合があります。これは、ほとんどの企業がAIと自動化なしでは実行できないプロセスです。

規制の厳しい業界の顧客は、ContractPodAiを使用してwhat-ifシナリオを実行し、問題を先取りできるようにします。たとえば、特定の新しい規制に関する裁判所の決定の潜在的な影響を予測します。

コンプライアンス違反は非常に高い代償を払います。Fenergoのレポートによると、2020年には、詐欺、エラー、および抜け落ちが明らかになり、100億ドルを超える罰金が科されました。ContractPodAiは、設計上、契約はこれらの潜在的なリスクに対処し、企業全体および顧客、従業員、サプライヤーの間でのリスクを抑えることに役立ちます。

次にすべきこと

ContractPodAiは最近、ContractPodAi Cloudをリリースしました。これは、請求、M&A、GDPRを含むすべての法的記録を完全に可視化および制御できる直感的なプラットフォームです。新しいプラットフォームは、Watsonサービスの使用により、契約管理から拡大し、IP管理やGDPRコンプライアンスなどの新しいユースケースを提供して、法務部門があらゆる事態に備えられるようにします。

本投稿は、以下IBM Watson Blogを翻訳・一部編集したものです。