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教員の業務効率化に役立つ記事を書いていきます！ リクエストなどあれば気軽にコメントしてください！2週に1度記事を上げていこうと思います！ 経歴 一般企業→教員

【Excel】授業時数をカウントする方法【ダウンロードできます！】

１．はじめに 業務が忙しくなり、記事の更新ができなくなり申し訳ありません。。。 今年度は、記事の更新を頑張ろうと思います。 以前記事にしたこちらでコメントをもらいました！ありがとうございます！ https://note.com/levio/n/n021a72ac87aa テンプレをということでしたので、いろいろ考えたのですが、前回作成した時のものをそのまま載せてみます。 ２．テンプレVer1ダウンロードはこちら ３．おわりに Excel素人が思いつきのままに作って

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    • 【Excel】座席表(班別色分け)を自動作成する方法

      1.はじめに座席表を作るのって大変ですよね。毎回名前をコピペして班ごとに線を引いたり色分けしたりしたり地味に時間がとられますよね。 特に、新学期が始まりそろそろ席があ絵をして座席表を作り直す方も出てくるのではないでしょうか。 そこで出席番号と班番号を入力するだけで色分けされた座席表をサクッと作るExcelを作ってみました。 2.用意するタブ 3.名簿タブの中身 必要人数分用意します！ 4.座席表タブの中身 ①出席番号入力欄 座席表と同じ配置（向きを変えた時に反転す

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      • 【Excel】掃除当番表1人1役を週ごとにサクッと作る方法

        1.はじめに 　4月に担任を行う人は掃除当番を決めないといけなかったりしますよね。1年間同じ役割分担にする先生や班ごとに役割を決めて1週間ごとに更新していく先生もいると思います。 どうしても生徒がやりたがらない役割が出てきてしまう場合、1人1役を決めて1回ごとに役割を変えていく方法もありますよね。 ただ、最後のやり方は当番表を作るのも伝えるも大変ですよね。そこで、サクッと作る方法を考えてみました。 2.シートの中身 出席番号分の1人1役すべてを用意します。 横方向に必要な

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        • 【Excel】共有ドライブ内に全教員それぞれのフォルダをサクッと作る方法

          1.はじめに 　職員室内に全職員が共有して使用できるデータサーバ（共有ドライブ）的なものが用意されていることはないでしょうか？ 　職員同士のデータのやり取りを円滑にするために個人フォルダを用意している学校もあると思います。しかし、大規模な学校では、150人近くの職員がある場合もありますよね。それぞれ個人フォルダを作っていたら大変で仕方がありません。着任したばかりの先生のフォルダがなかったらいじめ問題になりますし。。。 　そこで、職員名簿からコピペしてダブルクリックするだけで全

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        【Excel】授業時数をカウントする方法【ダウンロードできます！】

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        • 【Excel】座席表(班別色分け)を自動作成する方法

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        • 【Excel】掃除当番表1人1役を週ごとにサクッと作る方法

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        • 【Excel】共有ドライブ内に全教員それぞれのフォルダをサクッと作る方法

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          クラスの時間割表を自動で作る方法

          1.はじめに 時間割表を毎週作って配布している先生は意外と多いのではないでしょうか。平常時であれば先週作ったものをコピーすればすぐに終わりますよね。 研究授業や欠員、校外学習など様々な要因で時間割の変更が多くて毎週出している時間割のほとんどを手打ちし直していて大変だなーなんてことはないでしょうか。それに変更が多すぎた場合、間違えて時間割を子どもたちに伝えてしまったら大変ですよね。 そこで、毎月配布されるであろう月予定を入力することで1か月分の時間割表を自動生成する仕組みを

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          クラスの時間割表を自動で作る方法

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          【Excel】毎年自動更新される私立の住所録を作る方法

          1.はじめに 　中学校の先生の場合、生徒の進路の数だけ調査書とか諸々の書類を郵送する必要がありますよね。差し込み文書を使う先生が最近は多いと思います。 　しかし、合併して学校名が変わっていたり移転して住所が変わっていたりで、毎年そのまま使い回しができるかというと難しいところがあると思います。 かと言って、毎年調べ直したり入力し直したり作りするのは大変ですよね。 　そこで、住所録を毎年自動更新(最新版)できるExcelを考えてみました。 2.使う機能 「データ」の「webから

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          【Excel】毎年自動更新される私立の住所録を作る方法

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          【Excel】掲示で使う生徒氏名の縁取り文字をコピペだけで作る方法

          １．はじめに　そろそろ新学期に向けて動き始める方も多いのではないでしょうか。新規採用された方は担任なのか副担任なのかなど不安でいっぱいの時期だと思います。 　4月に着任して数日後から担任やるとしたら準備する時間が全然足りないですよね。係を決めたり委員会を決めて、それらを教室に掲示するクラスもあると思います。 　手書きでも良いと思いますが、字が汚かったり大きさがバラバラだと見づらいですし保護者が見た時に気にする方もいるかもしれません。かといってその都度Wordに名簿データをコピ

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          【Excel】掲示で使う生徒氏名の縁取り文字をコピペだけで作る方法

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          【Excel】生徒の係を記録しつつ班日直カードを98%自動で作る方法

          1.はじめに 　学級経営を行う上で班日直を導入している方も多いのではないでしょうか。 班日直を黒板に貼りたいからきれいに印刷して作りたいけど1人1人名前を入力するのは面倒くさい、、、という方もいるのではないでしょうか。所見を書くときにだれがどの係だったかを思い出すのも大変ですし、記録に残せると楽でいいですよね。 　そこで、番号を入力するだけで、きれいな班日直カードを作り、記録も残せるExcelを考えました。 2.用意するタブ 「名簿」「班日直カード（黒板用）」「班日直カード

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          【Excel】生徒の係を記録しつつ班日直カードを98%自動で作る方法

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          【Excel】部活の予定表を少しでも楽に作る方法

          １．はじめに 中学校の先生は部活動の顧問をやられる方が多いと思います。 やりたくないのにやらされている方も少なくないと思います。 少しでも時短に繋げて早く帰れるように活動時刻をパターン１～８の入力だけで自動で活動時刻が反映されるように考えてみました。 ２．用意するタブ まずは設定タブと４月のタブをそれぞれ用意しましょう。 ３．設定タブの中身を用意する 予定表にパターンを入力するだけで時刻が表示されるようにしていきます。 条件の内容や活動時間は各学校ごとの状況に合わせて

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          【Excel】部活の予定表を少しでも楽に作る方法

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          【Excel】徒競走の順位表示と並べ替えの方法

          １．はじめに 授業だけでなく、行事でタイムの計測をする機会は結構ありますよね。 その都度Excel作るのはとても手間ですよね。 全出席の状態で順位を出すのはRANK関数を使えば簡単ですが、欠席者がいた時には、処理が必要で毎回やっていたらとても手間です。 少しでも手間を減らして効率化していきましょう。 ２．入力欄を用意する 順位を出した後に平均タイムを求めたり何分台が多いのかなど調べたりする可能性もあると思うので、「分」「秒」それぞれ入力するように作成します。 ※氏名等の情報

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          【Excel】徒競走の順位表示と並べ替えの方法

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          【Excel】授業時数をカウントする方法

          1.授業時数のカウント？ 学校の授業数は、1年間で○時間とか決まっています。 不足すると未履修になってしまったり補修を急遽しなければいけなかったりで大変ですよね。 どの学校でも教務担当の先生が授業数を数えているはずです。 2.授業時数計算エクセルってないの？ 授業時数の計算を担当する先生方は、先輩からの引継ぎで古いソフトやExcelをそのまま使っているんじゃないでしょうか。 ネットで少し調べてもすぐ出てきますよね。 けれど、どのExcelも授業数を数えるだけなんですよね。

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          【Excel】授業時数をカウントする方法

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          【Excel】成績が上がり下がりを比較する方法

          成績処理の時に入力ミスやコピペした時にズレていたり人間なのでミスは起きてしまいます。でも、ミスに気が付いてリカバリができれば良いんです。 成績が上がり続けていたり落ち続けている生徒がいたりと頭を抱える先生は多いですよね。 1クラスくらいなら覚えてるからいいんですが、生徒数が多い学校ではとても大変だと思います。 そこで、生徒一人一人の成績の推移をぱっと見で把握できるExcelを作ってみました。 1.各学年の名簿データと成績入力用のシートを用意する今回も「疑似個人情報生成」サ

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          【Excel】成績が上がり下がりを比較する方法

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          【Excel】昨年度の成績を新クラス用に自動で並べ替える方法

          1.旧クラスの名簿と成績が並んだデータを準備するどの学校でも成績をパソコンで管理していると思います。 年度が変わる前に必ず保存しておきましょう。 今回は例として「疑似個人情報生成」サイトを利用して個人情報を作成していきます。 作成した疑似データを並び替えて、必要なクラス分用意して、観点や評定を適当に入れます。タブの名前は、「旧クラス」にしました。 2.新クラスの名簿を準備する新クラスの名簿が確定したら出来上がったExcelにコピペします。 構成は次の画像のようにしましょう

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          【Excel】昨年度の成績を新クラス用に自動で並べ替える方法

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