正式な議事録を作るほどではないが、会議での記録は必要。
そんな時に使える「議事メモ」の取り方を残しておこうと思う。

会議前にやっておきたいこと

会議中や後でも問題ないが、やっておくと楽。

①ヘッダーを記載する

会議の既知の情報を記載する。以下一例。

会議名：新システム構築キックオフ
日　時：2020/9/17(水) 15:00 - 16:00
場　所：Zoom
資　料：¥¥共有サーバ¥打合せ資料¥20200917_新システム構築キックオフ
参加者（敬称略）：
・レビュアー：佐藤、鈴木
・レビュイー：田中、中村（記）

・会議名
会議予約をする際につけられている名称がある場合はそれを、ない場合は会議非参加者が見てもわかる名称を記載する。

・日時
会議の開始終了時間を記載する。

・場所
会議室名、もしくはツール名を記載する。

・資料
使用する資料がわかっている場合は記載する。

・参加者
社外メンバーやレビュアー/レビュイーなどの立場、臨時メンバーなどについても記載する。議事メモ記録をしている者にもその旨記載する。

②記号を決めておく

メモを取るべき内容＝「決定事項」＋「宿題事項」
どんなに小さな会議でも「何かを決めること」が目的のはず。
正式な議事録であれば経緯から何から全部記録したりしますが、議事メモなので、まずはこの2つが記録できればOK！慣れてきたら、決定事項と宿題事項の経緯まで記載しましょう。

人が話しているスピードより、メモを取るスピードの方が遅いはず。
『タイトルを直す。宿題』なんて、書くにも打つにも間に合わない可能性があるので、それぞれ早く記録できる記号を決めておきましょう。

例えば、
手書きなら、決定事項は○、宿題事項は△。
打ち込むなら、決定事項は＊、宿題は！。
急いでいるので、ワンアクション もしくは ツーアクションくらいで記録できるものを。

後でわからなくなるといけないので、ヘッダーのすぐ下に書いておきましょう。

決定事項：＊、宿題事項：＃

会議中にやること

可能であれば、メモを取り損ねた時に備えてボイスレコーダーなどで録音する。使用する機械やタイミングは、流出リスクを鑑みて、適宜ご判断を。

①メモを取る

発言の要点とその発言者、
決定事項・宿題事項の記号、
宿題事項実施者 をメモする。

記録の速度に自信がない場合は、事細かな発言は省いてもOK。
決定事項宿題事項の要点と、宿題実施者だけ。

ただし、おすすめはもちろん経緯も残す方。
しばらく経ってから「誰が指摘したっけ？」「どうしてこう決定したんだっけ？」で水掛け論になるのはよくある話…。

書き方としては、会議直後の自分が見返して分かればOK。雑でOK。
手書きならひらがなカタカナ英語なんでもOK。
ちなみにレビューの会議なら、質問と結論をメモしておけばOK。以下一例。

■実際の会議
鈴木「プロジェクト中に緊急事態宣言がまた出されたときのリスクは？」
田中「予め要員を確保しておきます。」
佐藤「それで利益確保できるの？　他の方法はないの？」
田中「ええと…」
中村「すみません、次回までに検討しておきます。」
佐藤「よろしく。」

■メモ
緊急事態宣言のリスク　す
要員確保　た
利益大丈夫？他の方法は？　さ
検討する　＃　な
OK　さ

【記録の速度に自信がない方】
緊急事態宣言
リスク再検討　＃　な

会議後にやること

①清書する

メモとは言え、清書すること！
会議直後はまだしも、来週来月になったら（少なくとも私は）すっかりさっぱり覚えていないからである。記憶は信用しない、記録を信用する。
そしてメンバーも忘れて聞いてくるのである。その時に渡せるようにしておく。

議事メモの形式は、
経緯重視か、
決定宿題事項のみか、
経緯も欲しいが決定宿題事項をまとめて最初に確認したいのか
が考えられる。
適宜ご判断を。

ただし、おすすめは経緯重視。
なぜなら、手間が少なく、かつ、これを見返すのは"忘れたとき"なので…。
以下一例。

■メモ
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会議名：新システム構築キックオフ
日　時：2020/9/17(水) 15:00 - 16:00
場　所：Zoom
資　料：¥¥共有サーバ¥打合せ資料¥20200917_新システム構築キックオフ
参加者（敬称略）：
・レビュアー：佐藤、鈴木
・レビュイー：田中、中村（記）
--------------------------------------------------
決定事項：＊、宿題事項：＃
--------------------------------------------------
緊急事態宣言のリスク　す
あらかじめ要員確保　た
利益大丈夫？他の方法は？　さ
検討する　＃　な
OK　さ

■議事メモ
--------------------------------------------------
会議名：新システム構築キックオフ
日　時：2020/9/17(水) 15:00 - 16:00
場　所：Zoom
資　料：¥¥共有サーバ¥打合せ資料¥20200917_新システム構築キックオフ
参加者（敬称略）：
・レビュアー：佐藤、鈴木
・レビュイー：田中、中村（記）
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緊急事態宣言発令時のリスクはどのように対応するか。（鈴木）
あらかじめ要員を確保することでリスク回避する。（田中）
要員確保することによる利益低下は問題ないか。他のリスク対応方法の検討状況はどうか。（佐藤）
利益低下の可能性や他のリスク対応方法について、再度検討する。（中村）＃宿題事項
承知した。（佐藤）

これでメンバーに展開しても恥ずかしくない立派な議事メモが完成。

きっとこれで議事メモも怖くない！
書き方さえわかれば、あとは経験、慣れです。
ファイト！