こんにちは、元公務員ママのMARINAです。

「公務員辞めたい…」と悩んでいる方が、自分軸で明るく楽しく働ける未来をつくるために、私のキャリア体験や転職情報を発信します。

とても苦労した私の転職体験談はこちら。

今日は、ちょっとしたタイムマネジメント術です。

実際に活用してみて、
一度うまくいかなかったけど、
やっぱりもう一度チャレンジしてみてすばらしい価値を見出した、
といういわくつきのハックです（笑）。

スケジュールがこなせない

転職して、大きく変わったこと。
それはタイムマネジメントです。

役所では、ToDoはあってもスケジュールはほぼなかったんです。

なぜなら、私は突発事項に対応するのがメイン業務だったから。

他局・課との折衝業務がメインだったので、
「いつ何が舞い込んでくるかわからない」ことに対処することが仕事の中心でした。

その隙間でルーティンやToDoを片付ける日々。
（片付かなくて残業して、それでも片付かなくて、机の両脇に書類がつまれていく（笑））

だから、毎朝することは、

と何時に何をするのかを決めるのではなくて、

とやるべきことリストを作る形でした。

大概、日中はメールや電話がひっきりなしなのでToDoを処理できず、残業・・・。

そんな感じでしたから、転職後は、
みながスケジュールをきっちり管理して
定時には仕事を終えて帰る、という姿に驚いたものです。

感動すらしましたが、自分となるとこれがなかなか難しい。

スケジュールを立ててこなす、というシンプルなことがなかなか難しい。

これってひとつのスキルだな〜〜訓練してできるものだな〜〜と痛感したのでした。

スケジュールをこなせなかった原因

転職してもうすぐ丸5年、このスキルはだいぶ向上しましたが、
今でも予定していたスケジュールをこなせないことはままあります。

そういうときは、
✔明日にまわす
✔残業して完了させる
✔やらないと決める
のいずれか。

でも、予定をこなせないそもそもの原因があることに気が付きました。

それは、一日がMTGだらけになってしまっていること。

1日のうち8割がMTGで埋まっている日もあります。
そんな日は、あるMTGが終わるとすぐに次のMTG。

さきのMTGで出たタスクを整理できないうちに
次のMTGに臨むので、
定時後に全MTGのToDoを整理する始末・・・

MTGの後整理の時間をうまく取れず、
本来スケジューリングしていたToDoを圧迫してしまっていたのです。

Google Calendarが解決してくれた

そんなときに会社の同僚が紹介してくれたのが、
Google Calendarの「会議迅速化」機能！

ご存知ですか？

設定画面の「予定の設定」から「会議の迅速化」にチェックを入れると・・・

60分のMTG→50分
30分のMTG→25分

と自動でスケジュールを短くしてくれるんです（！）

こうすると、

になるんです！

から脱却できるんです！

はじめこれを導入したときは、
MTGを5分短縮で終えるのがなかなか難しくて、
一度断念したのですが・・・

あまりにMTG続きで一日のToDoが
スケジュールどおりにこなせなくて悩ましいので
再度チャレンジしたんです。

結果、スキマ時間を活用するという強い意思をもてば、とても便利なものでした♪

スキマ時間も予定する。

よければやってみてください♪

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