みなさんおはようございます。

ChatGPTコンシェルジュの水崎です。

今日の投稿もビジネスで使える
生産性アップの方法です。

そんな方のお悩みを解決します。

結論
ChatGPT×音声入力は相性が良すぎる

忙しいあなたにこそ、
ChatGPT×音声入力で考えを整理し、
自分の考えを整理したり、
GPTにアイディアをぶつけてもらえたらと思います。

さっそく行きましょう！

⦿なぜChatGPT×音声入力なのか

情報過多の現代社会で、
効率的なコミュニケーションと思考の整理は
誰もが求めるスキルです。

特にビジネスパーソンや経営者、
コミュニケーションが得意でない方々にとって、
このスキルは非常に価値があります。

思考の言語化についてはマザーテレサも以下のような言葉を残しています。

自分の思考の言語化を行うことがなにかを達成するには重要です。

⦿基本的な使い方

音声入力とチャットGPTを組み合わせて使用する
基本的な手順は非常にシンプルです。

以下にその3つのステップを詳しく説明します。

ステップ1: チャットGPTを起動する

まずは、チャットGPTのアプリやウェブサイトを開きます。
ログインが必要な場合は、ログインを済ませておきましょう。

ステップ2: 音声入力を行う

次に、スマートフォンやコンピュータの音声入力機能を使って、
自分の考えや疑問、アイデアを話します。

この時点での完璧な表現は必要ありません。
大事なのは、自分の考えを「とりあえず」出すことです。

ステップ3: 要約させる

最後に、話した内容をチャットGPTに要約させます。

要約機能を使って、自分の考えを整理し、
コンパクトな形でまとめてもらいましょう。

この方法のメリット

音声入力とチャットGPTの組み合わせには、
多くのメリットがあります。

以下に主な点をいくつか挙げてみましょう。

▽自由な発想

この方法では、自分の考えにブレーキをかけずに
「とりあえず」話すことができます。

完璧な表現や正確な言葉選びを気にする必要がなく、
自由な発想が可能です。

▽隙間時間の有効活用

スマホで簡単に音声入力ができるため、
場所を選ばず、
隙間時間にも思考を整理することができます。

例えば、通勤中や待ち時間など、
さまざまなシーンで活用可能です。

▽歩きながらでも可能

歩きながら思考を整理することもできます。

身体を動かすことで、
頭もスッキリとし、
余分な考えが出てこなくなるというメリットがあります。

▽人と話す前の準備

商談や採用面接など、
人と話す前にこの方法を使うことで、
自分の考えをしっかりと整理できます。

それにより、
より効果的なコミュニケーションが可能になります。

⦿さらなる応用

この音声入力とチャットGPTの組み合わせは、
基本的な使い方だけでなく、
さまざまな応用が可能です。

以下にいくつかの応用例を紹介します。

▽SNS分析

相手のFacebookやTwitterのURLをプラグインで読み込み、
その人が過去にどのような投稿をしているのかを
GPTに要約させることができます。

これにより、
相手の関心事を瞬時に把握することが可能です。

▽商談や面接の準備

自分が話す内容を事前にGPTに要約させ、
それをアドバイザーや面接官に送ることで、
自分の考えがしっかりと整理されていることを示すことができます。

▽クリエイティブなアイデア出し

GPTに質問をさせる機能を使い、
一人でも無限にアイディアを出し続けることができます。

これにより、
新しい視点やアイデアに気づく可能性が高まります。

▽時間管理

この方法が非常に効率的であるため、
無限にアイディアを出し続ける可能性があります。

そのため、
時間を設定して終わりをつけることが重要です。

終わりの見つけ方

音声入力とチャットGPTの組み合わせは
非常に効率的な方法であり、
一度始めると無限にアイディアを出し続ける可能性があります。

そのため、
このプロセスに終わりをつける方法も重要です。

▽時間で区切る

この方法の一つとして、
時間を設定して終わりをつけることが考えられます。

例えば、15分や30分といった時間を設定し、
その時間が来たら一度作業を止めて結果を見るという方法です。

▽目的に応じて

もう一つの方法として、
特定の目的に達したら終わりとするというものがあります。

例えば、
商談の準備が整った、
または新しいアイディアが形になったと感じたら、
その時点で作業を終えるという方法です。

⦿まとめ

ChatGPT×音声入力には生産性を大きく改善する可能性があります。

・思考の整理
・アイディア出し
・事前の準備

など応用は無限です。
ここに書いた一例以外にもあなたの生産性をあげる方法があります。

ぜひ一緒に探していきましょう。
それではまた明日。