※福kin(福祉の現場のkintoneシステム)

※デイサービスで活用できるシステム作成のnoteです

前回

前回はプラグイン利用数第５位「ルックアップ/階層区分対応ドロップダウン変換プラグイン」の紹介でした。

今回は第４位の発表です。

第4位　ATTAZoo 入力条件＋プラグイン

利用アプリ数　24アプリ

月額3,000円で10個のプラグインが使い放題の『ATTAZoo＋』

その中の一つ入力条件＋プラグインがランクインです。

簡単に言うと、

あるフィールドの入力内容によって、他のフィールドを「非表示」「編集不可」「入力必須」にする事ができるプラグインです。

どんな活用をしているか？

当デイサービスで活用している報告アプリ。

利用者さんやケアマネさんから、

「ケガの報告」、「臨時利用の連絡」、「食事の事」

いろいろな連絡が入ってくるので、報告アプリに入力していきます。

例えば臨時利用の連絡が入ってきました。

臨時利用の連絡が入ると、報告アプリの「臨時」にチェックを入れて、下の臨時日付フィールドに臨時利用の日を入力していきます。

ここで起こりうるリスク

・臨時の報告なのに、隣の利用再開日付フィールドに日付を入力してしまう

・臨時日付フィールドに日付を入れ忘れる

この2つのリスクを入力条件＋プラグインで回避していきます。

隣の日付フィールドに日付を入力してしまう問題

この問題を避けるには、そもそも臨時の時には「臨時日付」入力フィールドしか見えなければいいわけです。

入力条件＋プラグインを使うと、最初は何も見えなかったスペースに・・・

臨時にチェックを入れると、臨時日付フィールドが出現するように！

もちろん、振替にチェックを入れれば、振替日付フィールドが出現します

この機能によって、自分が選択した項目の日付以外には入力できなくなりますよね。

だって、違う項目の日付フィールドがそもそも出てきませんから。

さて、あとはもう一つ

日付フィールドに日付を入れ忘れちゃう問題

誰でも疲れているとありえないミスをするものです。

臨時にチェックを付けて臨時日付フィールドを出した…まではいいが、この状態で保存してしまい、いつ臨時利用するのか結局わからずじまい。。。なんてことありがち？ですよね。

そこで、入力条件＋プラグイン！

日付を入力しないで保存しようとすると・・・

このようなエラーが出て、保存ができません！

これで安心です。

ミスは人を責めるのではなく、システムで対応する。

これ大事です。

設定画面(非表示設定)

入力条件＋プラグインには

「非表示設定」・「編集不可設定」・「入力必須設定」

３つの設定項目があります。

これは特定のフィールドがある状態の時に、目的のフィールドを

「見えなくする(非表示設定)」・「見えるけど編集できなくする(編集不可設定)」・「何か値を入れないとエラーにする(入力必須設定)」

機能です。

先ほどの臨時にチェックを入れると、臨時日付フィールドが出現する機能の設定をみてみましょう。

まず機能は非表示設定です。

入力条件＋プラグインを利用しない時、日付入力画面はこんな感じです。

設定画面の一番上の「お休み」で設定を説明すると。

①条件対象フィールド

お休みのチェックボックス

②条件式

＝(等しい)　

③条件値

空白

④非表示フィールド

休み日付

文章にすると

「お休みのチェックボックスにチェック☑が入ってなかったら、休み日付フィールドを非表示(見えなく)してください」

となります。

裏を返すと・・・

「お休みのチェックボックスにチェック☑が入っていたら、休み日付フィールドを表示してください」

ということになるわけです。

これをすべての日付フィールドに適用すると、最初は日付フィールドが何も見えない状態の画面になるわけです。

設定画面(入力必須設定)

続きまして入力必須設定。

なんとなく察しがついてる人もいると思います。

①条件対象フィールド

お休みのチェックボックス

②条件式

＝(等しい)　

③条件値

お休み

④入力必須フィールド

休み日付

文章にすると

「お休みのチェックボックスにチェック☑が入ってたら、休み日付フィールドを入力必須にしてください」

となります。

これで、お休みの☑が入っているのにお休み日付を入力し忘れたらエラーではじかれるようになります。

最後に

使い勝手もよく、結果もイメージしやすいプラグインです。

だけどもヒューマンエラーを防ぐ優秀なヤツです。

また、このプラグインは『ATTAZoo＋』という月3000円の有償プラグインですが、入力条件＋プラグイン単体で3000円ではなく、10個のプラグインセットで3000円です。

他のプラグインも使い勝手がいいものが多いので、検討してもいいのではないでしょうか？

ミスは人を責めるのではなく、システムで対応する。

また次回。