ZOOMのクリップ機能を使うようになって、さらに便利な機能がないかと探していたところ、「要約機能」に出会いました。この機能を使えば、ミーティングや個別コンサルティングの内容を自動で要約してくれるんです。今回は、その設定方法と活用方法について詳しくお伝えしますね。きっとあなたの仕事の効率アップに役立つはずです！

ZOOM録画を共有しても見てもらえない問題を解決！

ミーティングや個別コンサルティングを録画して共有しても、なかなか見てもらえないことがありますよね。動画って、中身がわかるまで時間がかかるので、効率が悪いんです。でも、ZOOM要約機能を使えば、この問題を解決できるんですよ。

要約機能がオンになっていれば、ミーティングがスタートすると同時に自動で要約を作成してくれます。要約ができあがったら、メールで通知が届くようになっているんです。この要約と録画した動画をセットで送れば、相手の方も内容を理解しやすくなるはず。

要約機能の設定方法

要約機能を常にオンにしておきたい場合は、以下の手順で設定しましょう。

1. ZOOM公式サイトにログイン

2. サイドバーの「設定」をクリック

3. 「主催するすべてのミーティングのミーティング要約を自動的に開始」がオンになっているか確認

自動で要約開始をしない設定になっている場合は、ミーティングのホストが手動で「要約を開始」する必要があります。ただし、要約が開始される前の会話は要約の対象にはならないので注意してくださいね。

要約機能の活用方法

ZOOM要約は、録画した動画とセットで渡すのが効果的です。相手の方は、まず要約を読んで内容を把握し、そのあとで動画をじっくり視聴する。こうすることで、動画を見る手間を減らせるんです。

しかも、この方法は手間がほとんどかからず、相手の方に喜んでもらえる。お客さんとの信頼関係も高まっていくはずです。

要約の精度を上げるテクニック

ただ、ZOOM要約の精度は、ミーティングの内容がつかめる程度のクオリティです。うちわでのミーティングだと良いでしょうが、残念ながら、外部の方とのミーティングで使えるはありません。

もっと精度を上げたい場合は、ZOOMの字幕をClaude3に貼り付けて要約を作ってもらうのがおすすめ。意図した内容に近い要約ができあがりますよ。

仕事の効率化に役立てよう！

ZOOM要約機能の設定方法と活用方法、いかがでしたか？少しでもあなたの仕事の効率化に役立てば嬉しいです。ミーティングや個別コンサルティングの内容を自動で要約できるなんて、本当に便利ですよね。

ぜひ一度試してみてください。きっと、仕事の質が上がるだけでなく、お客さんからの信頼も高まるはずです。ZOOM要約機能で、仕事の効率化を実現しましょう！

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