皆さん、GoogleのドキュメントSuite（正式名称が分からない）を使ってますか？所属組織のメールやスケジューラーがGoogleという人でも案外使っていない人は多いと思います。仕事の制約上MSOfficeを使わざるを得ないドキュメントは仕方が無いとして（僕はイヤだけど）せっかくあるものを使用していないのはもったいないです。

GoogleのドキュメントSuiteには以下の3種類があります。
・Googleドキュメント（ワープロ）
・Googleスプレッドシート（表計算）
・Googleスライド（プレゼンテーション）
これら3種類、それぞれWebアプリも、スマフォやタブレット用に専用アプリもあります。

では何が良いのでしょうか？自分の感じているメリットを3つあげてみます。

メリット1：共有が楽

組織内でも外部の方でも、簡単に共有をかける事が出来ます。もちろん閲覧のみか編集も可能かなど権限レベルも共有先ごとに選択出来ます。いちいちメール（やその他のツール）に添付してせっせと送付しなくても良いのです。これにより間違えて古いバージョン送ってしまったなんて事が無くなります。

メリット2：同時編集が楽

編集可能な共有をかけるだけで複数人で同時編集が簡単に出来ます。編集中にどの人がこのドキュメントを開いているかも分かりますし、編集内容や編集中の箇所（カーソル位置）なども、オンライン状態であればリアルタイムで分かります。もう「このファイルはXXが開いています（ので編集出来ません）」に悩まされなくて良いのです。

メリット3：PDFエクスポートが簡単

概ね完成して内容をフリーズして送る際にPDF化を行う事が多いと思います。PDF化もメニューから一発で作成出来ます。

と、こんな感じのメリットを感じて使っています。自分の使用頻度は一番Googleスライドが多いのですが、その場合の運用は大体以下の様な感じです。

1.まずはMacである程度草稿作成。出来たら適宜共有してコメントをもらう。
2.コメントを元に適宜修正。場合によって共同編集もする。場合によってはスマフォのアプリからも修正。
3.内容がフリーズしたら関係各所に閲覧権限で共有をかける
4.持ち出しとメモ用にPDFにエクスポートしてGoogleドライブへ
5.打合せ時はPDFエクスポートしたものをiPadProに放り込んでおいてプレゼンしつつ、そのPDFにメモを取る。
6.打合せ後、メモを取ったPDFをGoogleドライブに適当なファイル名で保存。必要に応じて共有をかける。
7.次版が必要な場合は(2)から繰り返し

大体こんな感じで回していますが、ここ数年来うまく回っています。事実上どこにいても編集出来ますし、オンライン共有であれば「もう一度送って！」というケースも大分防げます（万が一言われてもスマフォから共有リンクを簡単に再送出来ます）ので、物理的にも気分的にも自由な感じになります。なにより余分なお金を払わなくて済みます(笑)。

まだ使ったことが無い皆様、支障の無さそうなところからでも一度試してみてはいかがでしょうか？