時間やタスクの管理において、使うツールや考え方だけではなく、気持ちの面も同じくらいに大事だと思っている。今日はツールを主に説明して、別の記事で気持ちのあり方について話すとしよう。

ツールその①：７つの習慣のマトリックス

本屋のビジネス棚や平台で『７つの習慣』を見かけた方も多いと思いう。スティーブン R コヴィーと言うビジネス界では少し有名な方が書いた本だ。

私はこの本を読んだことがない。（ハウツー本はなぜかあまり興味がない）。たまたまアマゾンの研修で、彼のタイムマネジメントに関するツールの使い方を研修で触れる機会があった。

タスクを下記のように分類できる：

私はこれを学んでから、仕事のタスクのみならず私生活の「タスク」や、やりたいことも一緒くたんに入れて管理している。

今のタスクを簡略化するとこんな感じになる：

慣れてきたので、敢えて上記のようなマトリックスを書き出すことはないが、ノートに書いたタスクリストを頭の中で４つに色分けしている。

ツールその②：期日決め

ツールというよりは我流だが、１週ごとに見開きになっているノート（私はここ３年、moleskinかロディアを使っている）で今後実現することをタスクとして書き出している。

タスクには存在していても「今・今週やらない」いわゆる第２領域（重要・緊急ではない）のものは、自分が「やれそう・やりたい」時期に先送りして記入する。この時のポイントとして、先送りするタスクを闇雲に全部翌週に突っ込まないこと！

いつならできるか、もしくはいつまでにやりたいか（もしくは期日がいつか）を考えた上でタスクを先送りして欲しい。

これをすることで感じているメリット：

• タスクを全て一覧で（または一箇所にまとめて）見えてしまうと精神的に追い詰められるので、それが回避できる。

• 物事の優先順位をしっかり考える習慣が養える。

• やりたいけど緊急性の低いことも後回しせずに、罪悪感なしで実現できる。

ちなみに、何週間もタスクリストから消えないタスクは定期的に「これ、そもそも必要か？」と自問して削除することもある。タスクを全てこなすことよりも「管理」することに重きを置いているからである。

日々の使い方

毎週月曜の朝は、前の週のタスクの振り返りと、今週のタスクを整理する。そして毎朝、軽い瞑想をしてからタスクを管理しているMoleskinを開いてその日の「あり方」と「やるタスク」を確認する。
この「あり方」に関してのプロセスは【気持ち編】で詳しく説明するとしよう。