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おもてなしの「三要素」・気配り&気遣い

🙏お客様あってのおもてなし

💑触合う相手に合わせた
 心の位置を選択する。

A.あなたが主役=対応
B.お客様が主役=応対

「応対」と「対応」

夫々の語彙を理解して
各々に適した心身の活動を
選択し実行しましょう。

💞心遣いと💚気遣い

おもてなしの三要素と気働き

五配りと言われる、目配り・
気配り・心配り・手配り・身配り
と気遣い、心遣い、気働き
は、
日常の人との触合いを始め、
おもてなしや接客・接遇サービスに
欠かせない心身の活動です。

或る時に、日本料理店で、
もてなしの接客の仕事をしている方から、
『心遣いと気遣いの違いは何ですか?』
と、質問されました。

私は、自分の体験と考え方を
元に以下ように答えました。

「それは<心>と【気】の持つ
 言葉の意味を知ることです。
 <心>は、言うまでもなく、
 全ての人が持っている心、
 即ちその人総てを現すものです。
【気】は、元気などの生命力、
 勢いの意味を持つ一方、気持ち、
 気分、意思と言った精神的な用い方、
 その場や場面の環境、状態、状況、
 居心地、雰囲気を意味する時に用います。

 その他に精神的な面では、
 気にする、気になる、気が散る、
 気に障るなどのように使われます。」
 そして、共通する「遣う」は、
 「遣わす=届ける」と「使う」の
 二つのことを言い表しています。」

その後に付け加え、
「似たような言葉で、
 心配りと気配りにもこの<心>と
【気】は当て嵌まり動詞の「配る」
 は文字通り、他方面に色々と
 配ることを意味しています。」
と答えました。

この問いは、
サービス業で様々なお客様に
接し触合い、接遇・接客・おもてなし
の心得(意識)としてとても大切で
ポイントとなる重要な質問です。

また、接客サービスやおもてなしの
場に限らず、毎日何気なく使う
【気】を含んだ言葉の持つ意味
を予め知り理解しておくことは、
普段の人との触合いや大切な人
との繋がりにとても大事です。

上記の【気】は、
「元気」などの生命力勢いの意味を
持つ一方、気持ち、気分、意思と
言った精神的な用い方、その場その時、
場面の環境、状態、状況、居心地、
雰囲気を意味する時に用いられます。

精神的な面での、気にする、気になる、
気が散る、○○〇が気に障るなど
のように使われることもあります。

諺の「病は気から」の【気】は、
本来中国哲学の気に由来していますが、
「気分・元気」の意味に解され誤った
使われ方をされている場合があります。

以下、気配り、気遣い、気働きの
【気】を含んだ言葉と心遣いについて、
大辞泉の解説に私見を交えて載せます。

(参考)
【心遣い】
1 あれこれと気を配ること。
2 物事がうまくいくように気をつかうこと。心配り。配慮。
3 祝儀。心付け
▶類似語=
 注意深い・心・配慮・親切・優しい・面倒をみる

【気遣い】
1 あれこれと気をつかうこと。
 心づかい。心遣い。
「どうぞお心遣いなく」
2 よくないことが起こるおそれ。
 懸念。「情報が漏れる気遣いはない」
▶類似語=
 心配・不安・心遣い・親切・注意・洞察・配慮

【気配り】
あれこれ気を使うこと。
手抜かりがないように注意すること。
心づかい。配慮。
▶類似語=
 目配り・配慮・心遣い・気遣い
 留意・ケア・デリカシー・細やか・
 濃やか・気を配る・関心・恩顧

【気働き】
気が利くこと。機転。
▶類似語=
 気遣い・機転・機知・親切・目配り・料簡(リョウケン)

【気】は辞書検索によると、
 以下のように説かれています。

(1)気は空気状のもので、
 天地の間に遍満して流動変化すると共に、
 人の身体の中にも満ちていると考えた。

(2)気は天地万物を形成し、且つ
 気が生命力、活動力の根源であり、
 人の身体的、精神的諸機能も
 総て気から生ずると考えた。

(3)陰なる気と陽なる気、
 あるいは五行(木火土金水)
 の気という2種類、または
 5種類の気を考え、この多様な
 気の配合、循環などによって
 事物の異同や生成、変化を説明した。

(4)これらの多様な気の本となる
 根源の一気を考えてそれを元気と称し、
 元気による万物の生成を説いた。

💞思いやりの[三要素]と[気働き=気遣い・心遣い]

思いやりの[三要素]

おもてなしや接客サービスする上で、
目配り⇒気配り⇒心配り⇒気遣い⇒気働きの、
この五段階の心身の活動は実に奥が深いです。

如何なる場合でも主役はお客様であり、
お客様中心の心身の活動「応対」の心で!
🔴気配り(状況を察した言動する)⇔察知力
💗心配り(心の状態を察した言動する)⇔推察力
💙気遣い(来店動機、目的、精神状態
 を配慮、推察して言動する)⇔洞察力
💑気働き(温かな口調、心の篭った
 マナーでお客様に合わせ
 積極的にお世話する)⇔創造力

目配りと気働き

目配り
 
(お客様の心身、店舗や施設の隅々迄見る) ⇔観察力
気配り
 
(状況を察した言動する)⇔察知力
心配り
 
(心の状態を察した言動する)⇔推察力
気遣い
 
(来店動機、目的、精神状態を配慮、
 推察して言動する)⇔洞察力
心遣い
 
(相手を思いやり相手の立場に立つこと。
 心・想い・思想・精神)⇔配慮・洞察力
気働き
 
(温かな口調、心の篭ったマナーで
 お客様に合わせ積極的にお世話する)⇔創造力

🌈気遣いと心遣い、気遣い

気遣いと心遣い、気遣いは、触合う
相手へあれこれと気(神経)を使うこと。

この気遣いはある程度定められた
ルールが記載されたマニュアルに
沿ったものであり、サービス業などで
対人関係として教わり習う、最低限の
のルール(マナー=思い遣り)です。

気遣い」の意味は、基本的に 
相手に必要とされる言行をすること。
→(ルール・マナー)

一例を挙げると、
温かい「気遣い」と言う表現は適しません。
「お世話になっております」や「ご多用の中」
「お忙しいところ」、「御用繁多な中にも」
という言葉が気遣いを表現します。

心遣い」は、相手の気持ち(心)を 
思い遣る心身の活動(想像・洞察)です。

それは、
心、想い、思想、精神をマナー=
思い遣りとし相手に表現伝達する
人としての心身の活動そのものです。

「〇〇を戴き、お心遣いに感謝致します」
というように使い方をします。

それは、相手の気持ち(心)や助けに
なることを思考(想像)し対人関係上で
積極的に行う思いやる心の活動です。

主と成る相手のことを心から思い遣り、
相手の立場で思考する言行が心遣いです。

従って堅苦しいルールや一定の形を
表すためのマニュアルは存在しません。

その場、その時の状況に合わせ相手
(主と成る人)の心を想像・推測・察知
洞察した上での言行と言うことです。

気配り・心配り・気遣い・気働きに
関る項目をピックアップしてみました。

【当て嵌まる対象項目】

参考や必要性・評価有無(〇・×)にお使い下さい

[   ]楽しく過ごして頂ける環境を作る≒居住性
[  ]相手の周りのクリーン度合いを観察する
[   ]相手の必要な物が何かをいち早く察し行動する
[   ]状況判断を適切にする
[   ]相手に合わせた応対をする

[   ]自分の大切な人に接する心や態度を
  心に描きながらお客様に接する
[   ]常に五感で満足を計る
[   ]今一番必要なことを素早く察知し、実行に移す
[   ]何を望んでいるかを知ろうとする心身の活動 
[  ]場の空気を読む

[  ]優先順位を探る
[  ]顧客の目を意識する
[  ]立場転換の意識⇒もし自分がお客様の立場なら
[   ]お客様の状況を考えた言動をする
[  ]お客様の気持ちを汲む・察する

[  ]お客様の気持ちで話したり、聞いたりする
[   ]お客様の周囲の人へも心遣いする
[   ]お客様の心理状態を推察する
[  ]お客様の心理状態に合わせて言動をする
[  ]お客様の周囲の人の心理状態を観察する

[  ]お客様の言動から求めているものを探る
[  ]表情、言葉の様子から察する
[  ]何故の心で相手を見る
[  ]キチンとした身だしなみで接する(襟を正す)
[   ]清潔な居住性の良い場所を作る

[   ]整理整頓をし、整然を維持する
[   ]適時隅々まで行届いた清掃をする
[   ]お客様の置かれている環境を定期的に見回る
[  ]お客様の目で自分を見る
[  ]お客様の心の居心地を察する

[   ]お客様の身になり物理的な居心地を推察する
  (室温・嗅覚・座席・清潔・衛生)
[   ]聞き易いBGM
  (音量・音質・音楽)に気遣う
[  ]店内の清潔感維持クリンリネスの徹底
[   ]心地よい話し方
[  ]姿勢が正しい

[  ]死角をつくらない
[  ]多忙時ほど冷静な応対
[   ]目が合ったらなにか一言声をかける
[   ]場面に応じてお客様にお伺いをたてる
[  ]予約は出来る限り良い席を用意

[   ]お客様の正面、礼の位置で接する
[   ]お客様に選択の余地を残す
[   ]言われる前に準備する
[   ]必要な物を手早く届ける(スピード)
[  ]ゴミ類は迅速に処理する

[  ]お客様への言葉、態度共に落着きを失わない (忙しなくならない)
[  ]その時に合わせた行動、気配りをする
[   ]お客様の身なりや性別で差をつけない
[   ]お客様に対し憶測や先入観を持たない
[  ]様々な「不」の要因の解消 
 (不安・不行届き・不潔・不備・不公平・不手際)

[   ]節度(けじめ)のある言動をする
[   ]お客様が、今、何を望んでいるかを正確に掴み取る力
[   ]お客様に合わせたサービス、機転
[  ]温かい関心の目で、お客様をそっと見守ること
[   ]隅々まで気配りされ落ち着いた 
  雰囲気の中でくつろいだひと時を過ごす
[   ]適切な修理修繕 
・・など、またまだ限りなくあります。

お客様に、オンリーワン(この店だけ)の
[CS・感動・余韻]を味わって頂くには、
見返りを求めない、即ち触合う相手を
主と意識した奉仕の心の感じられる
思い遣りの心が何よりも大事です。
それは【応対≠対応】心身の活動です。
人の間=人間同士の心遣いを表わす
目配り・気配り・心配り・気遣い・
気働きの心身の活動を意識しましょう。

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