【引越しのお知らせ】
PTA退会マニュアルを、WordPressブログの方に引越しします。noteでも読めますが、更新などはWordPressブログの方になります。

まいど、やっぱです。
今回は、PTA退会マニュアルの中で大事な記事のひとつになります。

退会理由を書かない。

退会届けに、理由を書いた場合と、理由を書かない場合では、どちらが退会の可能性が高くなるとおもいますか？

調べたわけではありませんが、退会理由を書かない方が退会できる可能性が高くなります。

これは、各地のPTA協議会が作っている、PTA運営の手引きから推測されます。

退会希望者がでた場合、「退会理由を聞く」。

このように書かれている手引きがたくさんあります。退会理由を聞き出して、その部分に対して説得したいことが推測されます。

それでは、なぜ退会理由を書かない方がいいか説明します。

退会届に理由を書かない

まず、退会についてもう少し知識を増やしますね。

退会侍に登場してもらいます。w

そう。
退会者が勘違いしそうな点を書いてます。

退会は理由なくできる。

PTAを退会するのに「退会理由」は無くても大丈夫です。

コンビニで買い物をするのに理由が要らないのと同じです。

「あなたは理由がないから買い物できません！」そんなコンビニがあったらおかしいですよね。w

入会する時に加入理由を聞かれましたか？

入学と同時に自動的に加入させられたり、「入会届」があったとしても理由まで書かなかったと思います。

PTAは、理由が無くても入会できます。同じように理由が無くても退会できます。

では、理由なしと理由ありのどちらが、PTA側からみたら攻略（退会の意思を変えさせる）しやすいと思いますか？

①退会の意思のみ（理由なし）
②退会の意思 ＋ 退会理由（理由あり）

・・・

ですね。この説明だけでは分かりませんね。笑

では、次のように考えてみてください。

あなたの主張は「退会します」で、その主張を「退会理由」という根拠が支える形です。

主張が屋根で、根拠である理由が柱です。

これなら分かりますか？

その通り。
よかったー、分かってもらえて。笑

柱のない主張だけの方が、倒れにくいですよね。

まぁ、それは置いといて。

「退会します」という主張は、あなたの意思なので、PTAとしては意思を変更させることは難しいわけです。（強要や脅迫などでないかぎりw）

しかし、理由を変更させる事はできます。

例えば、理由に「仕事が忙しい」を書いたとします。

こんな風に。

PTAが退会者に理由を聞くのは、理由を変更させることで、「退会します」という主張を変更させるためです。

・・・

退会理由を書いて退会届を提出した場合

慌てる必要はありません。

役員から退会理由について言われたら、
「その時はそう思ったのですが、今は理由はありません。」

こう切り返すといいです。w

どんな理由でも反論されるの？

既にテンプレートがあって、それを参考にして説得してると思っていいでしょう。

先ほどの反論の文章の「仕事が忙しい」の部分（理由の部分）を「〇〇」に置き換えてみます。

〇〇に他の理由を入れてみてください。

「親の介護をしないといけない」
「PTAに良いイメージを持っていない」
「対人関係が苦手（な）」

退会理由を書いてしまうケース

退会理由は、ついつい書きたくなるものです。w

ネットでも「退会しやすい理由」と数多く検索されていることから、退会理由が重要だと思ってる人は多いようです。

そこで、退会理由を書いてしまう原因について考えてみます。

自分の退会を正当化したい

自分の状況や、PTAに対する考えを伝えて、退会を正当化したいという気持ちから、退会理由を書くケースです。

ですが、PTA側は、退会理由を攻略対象としてしか見ません。
正当化しようとすればするほど、相手に伝わらない失望感を味わいます。

「なんで分かってくれないのー！」

これを避けるためにも、正当化は一旦横に置きましょう。

正当化は必要ありません。退会そのものが、正当な行為ですから。

相手に失礼と思われたくない

この気持ちもわかります。
同じ学校の保護者同士ですからね。

ですが、退会はPTAという団体に対してするのですから、同じ学校の保護者同士というのは一旦脇に置きましょう。

理由が無くても失礼ではありません。

もっとビジネスライクに考えていいと思います。

PTAの悪い点、改善すべき点を教えて下さいと言ってくる

退会者本人の理由でなく、PTA側に退会に至った理由があるから、それを教えて下さいと聞いてくるパターンです。

この場合、PTA側の理由なので、問題なしと思いがちですが、同じ事になるので書かない（答えない）ようにしましょう。

・それを切り口に退会理由を聞いてくる
・PTA側がその理由を解決するから、退会はもう少し待って
・悪い点、改善すべき点が分かってるのに退会するという罪悪感

などがあります。

PTA側の退会理由（悪い点・改善点など）を聞いてきても答えない。

「今は、退会することを優先します。PTAの悪い点・改善すべき点については、退会が完了して落ち着いた時にでも答えたいと思います。」

このようにスルーしましょう。

理由がないと退会できないと思ってる

これは退会の認識を更新すれば大丈夫です。

「退会は、いつでも、理由なく、即時にできます。」

アップデートできたでしょうか？

アップデートできたら大丈夫です。
退会に、理由は不要です。

アンケートだったら理由にチェックを入れても大丈夫？

退会理由の欄のかわりに、アンケートの場合があります。

そう思いがちですが、アンケートは、退会理由をあなたに代わってPTAが書いただけです。

回答したものが退会理由になるので、同じと思ってください。

アンケートにも回答しない。

必ず提出してくださいと言ってくる場合

PTAによっては、「退会理由を必ず提出してください」と言ってきます。提出しなかったら、担任から子供経由で提出するように催促する場合も。

結論から言うと、提出するかしないかは各自が選択できます。PTAは保護者に命令できません。お願いか希望するまでです。

提出しない場合は、子供が担任と板挟みにならないように、提出しないことを伝えましょう。

では、今回の記事のまとめに入ります。

まとめ

退会届けに「退会理由」を書かない。

それと「退会届」を探してる方は、以下の記事からダウンロードできます。評判も良く、最強の退会届です。

次回は、退会届けを提出した後にやってくる、「面談」について書きますね。

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