2022年度から杉戸町の新庁舎整備基本構想の策定を進めています。
　今回は2023年年４月から６月まで合計３回実施した、町民ワークショップについて振り返ってみたいと思います。

〇ワークショップ参加者公募

　2022年10月にワークショップの参加者を公募、さらに同年11月に追加で公募を行いました。そして、町内の３つの高等学校から３名ずつ計９名を追加募集して、30名でスタートすることになりました。

〇第１回ワークショップ　2023年４月23日（日）

　１回目のワークショップ、まずは役場の現状をみていただこうということで、１時間弱で庁舎見学ツアーを開催しました。
　１敷地に建築年の違う５つの建物があります。（小さい倉庫などはもっとあります。）
　左から文書保存庫、本庁舎、第１庁舎、第２庁舎、第３庁舎です。

　本庁舎、第１庁舎、第２庁舎、第３庁舎は渡り廊下で行き来できるようになっています。

　３つのグループに分かれて庁舎見学ツアーを行った後、５つのグループに分かれてワークショップを実施。テーマは今まさに見てきた、「庁舎の課題」について。　

　初対面ということもあり、緊張感もあるグループワークでしたが、みんなで出し合った課題を整理して、５つのグループから発表し、共有しました。

各班共通の意見
　①庁舎内が狭い、机の書類やＰＣの画面が見えてしまう。
　②課の位置が分かりにくい、第〇庁舎といわれてもわからない。
　③エレベーターが少ない（１箇所しかない）
　④廊下が狭くて長い、階段が急
　⑤雰囲気が暗くて行きづらい、薄暗い
　⑥どこから敷地に入るのか分かりづらい、国道から入りづらい
　⑦ほっとできる、食事できる場所がない、子育て世代が安心して利用できない
　⑧職員が働きにくそう、机が狭い、ロッカーが小さい、女性目線でない

各班で特徴的だった意見
　A班　駐車場が無秩序、外国人向けの設備なし、職員の休憩場所なし
　B班　緑が少ない、議場が立派すぎ、防犯・プライバシー確保が不十分
　C班　待合の椅子少ない、打合せ場所少ない、情報発信スペースなし
　D班　トイレ汚い、職員が自席でランチ、書類が多い
　E班　職員が働きにくい環境、入口多い、待ち時間が長い

〇第２回ワークショップ　2023年5月28日（日）

　第１回目の課題を踏まえ、新しい杉戸町役場に必要（重要）な機能について、ワールドカフェ方式でグループワークを行いました。
　キーワードは６つ。利用者目線、職員目線、防災、屋外の使い方、複合化多用途化、その他の項目でアイデアをどんどん出しながら、30分程度で席を移動しました。

　最後の3回目のワールドカフェのグループで発表者を決め、５つのグループからどんな意見が出たのかを共有しました。
　・防災
　１階部分を駐車場にする、かまどベンチ設置、太陽光・風力発電設備の設置、耐震性の確保、防災センター設置など
　・利用者目線
　プライバシーが確保された相談スペース、わかりやすいインフォメーション、Ｗｉ-Ｆｉ設置、ユニバーサルデザインへの対応、来庁しなくても手続きができる、カフェ・食堂の設置、エレベーター設置など
　・職員目線
　庁舎内無線LANの設置、ランチルームの設置など
　・複合化、多目的化
　農産物などが販売できる場所、コミュニケーションできる場所・貸出スペース設置など
　・屋外の使い方
　緑を増やす、公園・広場の設置、情報掲示板の設置、杉戸農業高校とのコラボレーション強化、ＥＶ充電設備設置、駐車場確保など
　・その他
　庁舎を適正な規模にする、SDGsへの対応、杉戸宿・学校との連携、建築意匠への工夫、マスコットキャラクターの活用、雨水利用など

　ワールドカフェでは様々な意見がでましたので、最終回となる３回目では元明石市長が取組んだ事業選択手法を取り入れて、まとめていきます。

〇第３回ワークショップ　2023年６月11日（日）

　前回のワールドカフェで発散したアイデアを集約していくグループワークを行いました。６つの視点で分類したテーマごとに、
　・Must　絶対に必要な機能
　・Better　あったほうがいいと思う機能
　・May　あったらいいけど、なくてもいいと思う機能
　・Don't　いろいろ考えたけど、やっぱりいらない機能
の４つにわける議論を行いました。
　
　また、現在新庁舎整備審議会でも議論をしている、６つの基本方針（案）の概要を説明し、重要なポイントについてグループで議論してもらいました。欠席者が多かったグループには職員も混ざって一緒に考えます。

　６つの基本方針（案）
　〇町民の安心・安全を支える庁舎
　〇誰もが利用しやすく、働きやすい庁舎
　〇社会環境の変化に柔軟に対応できる庁舎
　〇自然環境に優しい庁舎
　〇「杉戸らしさ」にあふれ、親しみと誇りを持てる庁舎
　〇建設・維持管理コストを抑えたコンパクトな庁舎

　それぞれのグループワークの後に、いよいよ５つのグループによる発表。

　まだまとめ資料が出来てないので、私のメモの範囲での感想としては、
　・防災
　庁舎は非常時に災害対策本部としての機能はmustであり、太陽光などの創エネ、蓄電、ヘリポート、高台の広場など
　・利用者目線
　プライバシーが守られる、ユニバーサルデザイン、ワンストップ窓口、Wi-Fiなど
　・職員目線
　ＤＸ推進、ランチルームなど
　・複合化、多機能化
　出張販売、マルシェ、インフォメーション機能強化、交流スペース設置
　・屋外利用
　イベント広場、オープンスペース、入口の制限、歩行者の安全確保など
　・その他
　SDGｓ、情報発信強化、ＺＥＢ、創エネ、杉戸宿、外観、ゆるキャラなど
が重要なポイントして議論されたようです。
　そして、基本方針（案）では、
　　誰もが利用しやすく、働きやすい庁舎
　　町民の安心・安全を支える庁舎
　　建設・維持管理コストを抑えたコンパクトな庁舎
　　社会環境の変化に柔軟に対応できる庁舎
が特に重要なこととして発表がありました。

　発表後には各班でワークショップの振り返り、参加者による記念撮影、参加記念品として、杉戸町産コシヒカリ精米5kgをお渡ししました。
　今回でワークショップは終了となりますが、LINEオープンチャットで参加者との情報交換を継続していきます。

　さて、6月23日には審議会の視察で桶川市役所と下妻市役所に伺います。