2018年11月の記事一覧
追いかけるゴールの数を絞る。
人間の集中力には限りがある。細かい仕事をたくさん追いかけていると、集中力が疲弊してしまって、大した成果を挙げられない。
プロジェクト管理も同様で、大小様々な事象に対して全力で取り組んでいると、すぐに疲弊してしまう。全方位的・網羅的に目を配ることは必要だが、把握した事象には濃淡を付けて管理することが重要である。
以前、時間管理のセミナーを受けたときに、「1日のうちに出来る仕事は、3つの大事と2つ
終わらない伝言ゲームから逃げ出す。
お客さんや上司からの依頼を外注先に伝えるとき、終わらない伝言ゲームに陥ったことはないだろうか。
お客さんから電話が来る
↓
外注先に電話で伝える
↓
外注先から不明点を質問される
↓
お客さんに再度確認する
↓
再び外注先に伝える
↓
・・・
専門性の違う人達が役割分担をして動いているので、ある程度の伝言が発生するのは仕方ないのだが、やり取りが終わらずにいつまでも続く場合、素直に伝書鳩を続ける