物事や打合せを円滑に進める方法とは!?
会社の会議や家でどこに出掛けるかなど
日々様々な選択をする場面ってありますよね?
一人で決める場合は自分がしたいことを
決めればよいのですが、複数人いる場合は
そうもいきません。
そこで今日は物事や打合せを円滑に進める
方法について紹介します。
それは・・・
1.感情を入れない
2.人格を考えない
3.ルールを決めておく
ことです。
感情を入れない
→会社の会議でも時々経験するのですが
感情によって適切な議論ができない場合が
あります。お互いに反対意見があった際に
自分たちの意見だけを通したいがために
相手の意見に耳を持たない場合があります。
そうなると感情同士のぶつかり合いになり
簡単に妥協ポイントを見つけることが
できなくなります。
人格を考えない
→感情を入れないにも似ていますが、誰が
言ったかを大切にしてしまう考え方です。
「○○部長が言ったことだから正しい」
「新人の△△さんの意見だから間違っている」
「仕事ができないと言われている□□さんの
意見は参考にしなくてよい」
など正しい意見に耳を貸さずに権威や権力
などを信じてしまうのは判断を謝る原因と
なってしまいます。
ルールを決めておく
→これは非常に大切なことです。
家族で休日に出掛ける場所を決める際
にも事前に「車で行ける場所」や
「反対意見を言わない」などのルールを
事前に決めておくと議論が感情的に
なりにくくなり円滑に進めることが
可能となります。
特に会社の会議では多くの人が集まり多くの
時間を使う場合もあるかと思いますので
感情や人格に左右されることなく、ルール化
することで円滑に進めて効率的に成果を
上げましょう。
この記事が参考になれば幸いです。
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