やることが多いと「時間」が気になります。
サクサクと進めていかないと、足りなくなりますからね。

だから、「よし、○時までにこれとこれ、終わらせるぞ！」って決めるんですが、大体、そうはいきません。

例えば、今日は

・ワークショップの参加者さんにメールを書いてテキストをお送りする
・20日に行うイベントの記事を書く

このふたつを12時までに完了することを決めて、取り掛かりました。
約90分です。

ところが、11:45 現在、たった今、メールの配信を終えたところです。

つまり、メール一通に1時間強かかっているんです。

他にも、毎日3分以内の音声を配信しているのですが、これ１本に60分かかっています。自分でも時間取りすぎって思うんですよ。

デキる人に言わせると、

・メールは10分で書ける
・note の記事も15分で書ける
・3分の音声配信はアップロードまで含めて10分程度でできる

……そうです。

「一体、どこでそんなに時間がかかっているの？　効率の悪いことを何かやっているんじゃない？」

と心配?!してもらったので、仕事をしている時の自分の動画をPC画面が映るようにして撮ってみました。
客観視できたら、効率の悪いところが見つかるんじゃないかと。

そうしたら、
メールを書く際は

・メールに添付するテキストPDFの内容をチェックして、もっといい内容にしたくなって書き直していた。

・テキスト内にあるアンケートにもっと参加者さんが答えやすいよう、ウェブアンケートを追加していた。

・ウェブアンケートで個人情報を入力しなくても送れるようにしたいのに、やり方がわからず、ちょっと調べていた。

という、最初にする予定ではなかったことを、途中でどんどん追加していました。「メールを書いて送る」だけでなく、これに伴う別のタスク（しなくてもいいこと）を追加していたんです。

時間内に終えるには「しなくてもいいこと」を止めればいいんでしょうが、次からやめるかと言えば……やめないと思います。

やった方がいいと感じたら、やっておきたい派なんですよね。

これがわかったのって、小さいようで大きいなって感じました。

ここ数ヶ月、「時間内に終えられない」ことを、なんとなくネガティブに捉えていたんです。セルフイメージもこの点においては、ちょい下がりがちでした。

でも、実際に何をやっているのかを視覚化したことで、「効率よりも大切にしていることがある」のがわかり、「ノープロブレム！」って思えたんですよね。

とはいえ、時間内に終えられないと困ることもあるので、次は自分でやることと他人の力を借りることを視覚化して、整理しようと思います。