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私流!計画を立てる時に大事にしている3つのこと!

こんばんは。りさです。

少しずつ寒くなってきましたね。
体調崩さないように気をつけていかないと、、と思っておりますが、
みなさん、なにか工夫されていること等ありますか。
私はとにかく暖かく・・とは思っております!


先日、noteを習慣にするための記事を書きました。


改めて1から頑張っていこうと思い、日々チャレンジですね。
自分で書いた記事を元に、今日も書いていきます。


そんな今回は、「計画立て」について。
計画を立てるのは、今もなおトレーニング中です。
結構苦手なタイプです。

計画立てたはいいものの、
予期せぬことが起こったり思いの外タイトスケジュールだったり、、
うまくいかないことの方が多いなぁという印象です。

その結果、なんとかなる・・!!で片付けがち(笑)


とはいえ、
努力をしながらこれいいかも?と思って今も続けていることがあるので、
計画を立てる上で大切にしている3つのことをお伝えしようと思います。

ちなみに、これは目的・目標を決めた上での話です。
何事もなんのためにやるのか、なぜやるのかを明確にして、
さらに、いつまでにどれだけの数字を達成するのかの目標を決める。
期限を切ること大事です。

やらざるを得ない状況を自ら作るイメージですね。



優先順位をつける



目標を立てて、さぁやるぞ!と浮かんだことを全部やっていく気合いはあります。
でもその気合いが効果的なのかは、なんともというところでもあります。

物理的に実施可能なのか、緊急なのか重要なのか、
今やるべきことの優先順位をまずつけています。

自分で優先順位がつけられるのであれば自分でつけて、
自分で判断がつかなければ得意な人に聞くのがいいかなと思います。

私は後々響いてくるなと思うことを先にやるようにしています。
目先のことに囚われ過ぎてしまうと、
何のためにやってるんだっけと自分を見失ってしまうので、
少し先を見据えてやっています。

と言いつつ、もっと出来るようになりたいですね。。



スケジュールは30分刻みで組む


次に、時間管理についてです。
決めた目標を月単位、週単位、日単位にてスケジュールに落とし込みます。
どこまででも細かくなるので、仮説も立てながら落としていくと良いかなと思います。

そして、細かくしたやることをスケジュールに落とし込むのですが、
期限を切ることが大事なので、
「何分で終わらせる!」や、「何時までに終わらせる!」
ということを決めて私はやってます。


その結果、30分単位にて時間管理をすることが今のところ良さそうだなぁという感覚です。

30分でやるのか、1時間でやるのか、少しの差が大きな結果になるので、
細かく管理しています。



モチベーション管理


特にこれは大事にしていることでして、自分へのご褒美の時間も作ってます。
基本的に、行動をするからテンションも上がってくるというものだと思いますが、
テンションが上がってるとサクサクと仕事が進むのも事実。

要は、モチベーションの管理も自分の仕事です。

どんな時にテンションが上がるのかを把握すること、
そして、今やってることの先にどうなるのかをイメージするのも大事かなと思います。

私は、その時間もスケジュールに組み込んでてうまく調整するようにしています。



ぜひ、参考にしてみてください。
私も頑張ろーっと。


以上です。

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