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毎日のタスクを改善するアプリ『ルータム』を使った'23.12/25-12/31の1週間朝活振り返り


 おはようございます。ルータムディレクターの小谷田です。

 先週の振り返りを行います。「こんな風に振り返ってるんだ〜」と、毎日タスク活動されている皆さまの励みになれば幸いです。

はじめに

  • ルータムとは?

    • 毎日のタスクを振り返りと評価をして改善するアプリです。目標達成に向けた毎日のタスクに振り返りをして評価をすることにより改善をすることができます。

  • 私は朝活でルータムを使っています。朝活とルータムは切っても切り離せません!

  • このnoteでは私がルータムを使って実際につけている記録をご紹介します。

  • アプリのバージョンは12/22に公開したver1.7.0を利用しています。

  • タスクの評価基準は下記です。最終ポイントで端数が出た場合は切り捨てです。

    ①基本要素
     計画全達成した:2pt
     MVP(最低限やらなければいけないポイント)を達成した:1pt
     MVP未達成:-1pt
     ※ MVP(Minimum Viable Productの略で、最低限世に出せるレベルのプロダクト、という意味。プロダクト開発の用語です。)

    ② パフォーマンス評価
     ・疲れ:なし2、ちょっと1、ある0
     ・眠気:なし2、ちょっと1、ある0
     ・集中:目的のみの集中2、脱線あり集中1、集中なし0
     ・動くまでに時間がかかったか?:いいえ2、ちょっと1、はい0
     ・何しようか考えたか?:いいえ2、ちょっと1、はい0

     上記の合計でパフォーマンスのptを決めています。
      10:1pt
      7~9:0.5pt
      4~6:0pt
      ~3:-1pt

    ③プラスのアウトプット、気づき・アイディアがでたか?
     はい:1pt
     いいえ:0pt

    ④③の発信をしたか?
     はい:1pt
     いいえ:0pt

     上述の通り、MVPの達成が最低限タスク中に守るべきポイントだと再認識しましたので、MVPが未達の場合、マイナスになるようにしました。

     その他自分が行うとより良くなるものに加点をするようにしています。そうすると「ポイントつくし、発信するか!」といった感じで行動の後押しになるのでオススメです。

結果

タスク振り返り(サマリー)

 稼働自体は7日間毎日できました!年末ということもあり、未来計画や年間計画を立てました。去年は2人日くらいかけて作った気がしますが、今年はサクッと作りました。

  • 目標として掲げるべき本当に大事な目標はさほど多くないことに気づいた

  • 計画を細かく作ってもその通りに行かないときに修正が大変で継続できなくなる

  • むしろ修正前提でどんどん行動していくことが大事

上記が理由です。

高評価の理由サマリー

  • 【集中】

    • 朝活による集中

      • 朝の時間は周りで稼働している人はいません。静かです。連絡をする人もいないので大概的なアンテナを張る必要もありません。その環境が集中を生んでいます。

    • 気温による集中

      • ちょっとの涼しさを実感できると集中力が増します。

    • 物量による集中

      • やるべきことが多いと集中します。

    • 時間制限による集中

      • 朝活全体の時間が短かったり、他のタスクに集中したい時など、対応できる時間が限られているとその分集中します。

    • ルーティンによる集中

      • ルーティンのタスクの場合、考えることなくゾーンに入って作業できました。

    • 適度な休憩による集中

      • 最近改めてポモドーロを取り入れています。休憩を適宜挟むことにより各タスク集中することができたと実感する事が増えました。

    • 経験による集中

      • 「深く考えても進展はない」という経験から気持ちがブレることなく集中することができました。

  • 【気づき】

    • 振り返りによる気づき

      • 気づきを得るには振り返り。過去について意識をあてると不思議とひらめくものが出てくる場合があります。そのためにはまず振り返りの時間を取ることが何よりも重要です。

    • 運動による気づき

      • 運動をすることにより新たなアイディアが出てくるというときがありました。

  • 【行動】

    • 前提知識による行動

      • 「そうしたほうが良い」ということを知識として知っていたため、行動をすることができました。

今週はなかった要因

  • 心や時間の余裕による気づき

  • 使命感による集中

  • 仮眠による集中

  • 問いによる気づき

  • 意識による気づき

  • 客観視による気づき

  • 仕組みによる行動


タスク未実施の要因

  • 前タスクの影響

    • 前のタスク時間が長引くことにより時間がなくなるケースがありました。

各項目ポイントが低かった要因

  • 【集中力散漫】

    • 睡眠不足・質

      • 睡眠不足や質が良くないことにより集中度合いが下がり、脱線するケースがありました。

    • 前日の晩酌

      • お酒が残っていて集中が分散するときがありました。

    • 疲れ

      • 睡眠不足や質、稽古や日々の生活で疲れ、集中力が散漫になるときがありました。

    • 日常の未解決事項の存在

      • 普段気になることがあり、それが解消していないとタスク中にふと思い出して思考が脱線する時がありました。

    • 慣れ

      • 使うツールに慣れていないことによって集中に没頭できないときがありました。

    • 運動

      • 運動をすることにより逆に他のことのアイディアが生まれるという時がありました。それ自体は良いことなのですがタスクの集中という観点ではマイナスです。

  • 【気づきなし】

    • 朝活時間の短さ

      • 時間が少ないことにより気づきを見つけるという思考になりづらかったケースがありました。

  • 【行動減】

    • 朝活時間の短さ

      • 時間が少ないことにより気づきがあってもシェアしないということがありました。

今週はなかった要因

  • 前日の就寝時間が遅く、全体の時間がないことによるタスク未実施

  • ふとしたきっかけによる集中力散漫

  • 時間がないことによる行動減

全体振り返り

良かった・嬉しい・感謝したいこと

  • 毎日朝活をすることができました。満足です。

  • 新しい計画に着手することができました。サクッと進められて良いと思っています。

理想の状態

  • 朝活を毎日実施して、集中して行動し、改善し前進する、それを繰り返している

  • ルータムや他のアプリ開発をどんどん進めている

  • 時間にとらわれず、行うべきことをしっかり行い続ける

課題が解決している状態

  • 朝活時間をもっと確保している

  • もっと読書をして行動している

  • もっと集中して行動している

アクション

  • 良きを伸ばす

    • 朝活の重要性の再認識

    • 常に課題感を持つ

  • 理想を得る

    • 行動の品質を常に意識している

      • 最小で最大の効果を出す方法は?

      • それは未来永劫何回も効果が続くものか?

      • 人に手伝ってもらって更に効果を出すことはできるか?

    • ポモドーロで適宜休憩を取る

    • アプリ開発のワークに少しでも、まず着手する

  • 課題解決

    • 手帳に書くことにより課題への意識付けを行う

振り返り時間

 38分程度でした!


 以上、『毎日のタスクを改善するアプリ『ルータム』を使った先週('23.12/25-12/31)の朝活振り返り』でした!

 ご不明点やご意見あればぜひご連絡ください。アプリ内の「設定 > サポートにメールする」からメールいただくか、または各種SNSよりメッセージをいただければと思います。

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 今後ともルータムを宜しくお願いいたします^^

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