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毎日のタスクを改善するアプリ『ルータム』を使った'23.11/6-11/12の1週間朝活振り返り


 おはようございます。ルータムディレクターの小谷田です。

 今度は先週の振り返りです。ペースを戻します。「こんな風に振り返ってるんだ〜」と、毎日タスク活動されている皆さまの励みになれば幸いです。

はじめに

  • ルータムとは?

    • 毎日のタスクを振り返りと評価をして改善するアプリです。目標達成に向けた毎日のタスクに振り返りをして評価をすることにより改善をすることができます。

  • 私は朝活でルータムを使っています。朝活とルータムは切っても切り離せません!

  • このnoteでは私がルータムを使って実際につけている記録をご紹介します。

  • アプリのバージョンは10/12に公開したver1.6.1を利用しています。

  • 先日から評価基準を大きく変えました。評価は★1を標準にして下記にしました(※太字が変更箇所)。最終ポイントで端数が出た場合は切り捨てです。

    ①基本要素
     計画全達成した:2pt
     MVP(最低限やらなければいけないポイント)を達成した:1pt
     MVP未達成:-1pt
     ※ 以前は時間をベースにしていましたが、時間よりもそのタスクで達成するべきポイントをクリアしたかがどうかが第一焦点だと再認識しました。よって時間での判断をやめ、上記としました。ちなみにMVPとは(Minimum Viable Productの略で、最低限世に出せるレベルのプロダクト、という意味です。プロダクト開発の用語です。)


    ② パフォーマンス評価
     ・疲れ:なし2、ちょっと1、ある0
     ・眠気:なし2、ちょっと1、ある0
     ・集中:目的のみの集中2、脱線あり集中1、集中なし0
      ※
     以前は時間を忘れないで集中、をポイント高くしていましたがMVPを達成するという観点から時間の概念を外すことにしました。
     ・動くまでに時間がかかったか?:いいえ2、ちょっと1、はい0
     ・何しようか考えたか?:いいえ2、ちょっと1、はい0
      ※ 上記2項目は分けました。


     上記の合計でパフォーマンスのptを決めています。
      10:1pt
      7~9:0.5pt

      4~6:0pt
      ~3:-1pt

    ③プラスのアウトプット、気づき・アイディアがでたか?
     はい:1pt
     いいえ:0pt

    ④③の発信をしたか?
     はい:1pt
     いいえ:0pt

     上述の通り、MVPの達成が最低限タスク中に守るべきポイントだと再認識しましたので、MVPが未達の場合、マイナスになるようにしました。

     その他自分が行うとより良くなるものに加点をするようにしています。そうすると「ポイントつくし、発信するか!」といった感じで行動の後押しになるのでオススメです。

結果

タスク振り返り(サマリー)

 11日、12日は朝活をお休みしました。前職が10日で終了しました。お世話になって感謝しています。余談ですが13日から新しい会社でお世話になっています。

 各タスク振り返りはできてきつつあるものの、そもそもルータムの稼働が多くないのでそこは増やしていきたいと思っています。最近は睡眠時間を確保するようにしているので朝活の時間がその分短くなったり、娘が朝活中に起きたりして時間の確保ができなくなってきています。順番を組み替えてルータムの稼働を増やしていきたいと思っています。

高評価の理由サマリー

  • 振り返りの実施

    • 気づきを得るには振り返り。過去について意識をあてて気づきを得る、です。この意識を当てる、というのが重要だと毎週思っています。

  • 睡眠

    • 睡眠は大事。パフォーマンスが全然違います。

  • 振り返りテンプレート

    • 上記記載の通り、発信するとptが高くなるようにしているので、それで発信する機会が多いです。そうすると抽象化するために考えるので良い思考訓練、文章を鍛える訓練になっています。

  • 問い

    • 「本当に〇〇でいいのか?」「何故そうなったのか?」と問いの形式で自分に問うと新たな気づきを得ることができます。

  • 気温

    • 涼しさは集中を生みます。

  • 使命感

    • 「タスクを完了させないと」という使命感が集中を生みます。

  • 集中への意識

    • 集中が大事だという意識が集中を生みます。

  • やること多い

    • やることが多いと脇道にそれる暇がないくらい集中します。

  • 限られた時間

    • 対応できる時間が限られているとその分集中します。

  • 読書により知識を持っていた

    • 読書によって得た知識を使うチャンスがふとでてくることがあります。それがプラスαの行動となります。

  • 朝活だから

    • 朝の時間は稼働している人も少なく、そもそも静かです。また連絡をする人もいないので大概的なアンテナを張る必要もありません。その環境が集中を生んでいると思います。

タスク未実施、各項目ポイントが低かった理由サマリー

【タスク未実施】

  • 娘が起きて朝活中断

    • 外的要因になりますのでこちらは参考外ですね。その時は娘のぬくもりを感じつつ一緒に寝たりして幸せを感じています。

  • 前日の会食による就寝時間が遅い

    • 言わずもがなですね。

  • 前のタスクの時間が長引く

    • これは本日や最低限のクオリティを追求すると致し方ないところかなと思います。なので大事なタスクを先に持ってくる、ということが重要です。

  • 体調不良

    • こちらも言わずもがなですね。体調管理は本当に重要です。

【ポイントが低かった】

  • 睡眠不足

    • 当然ですが、睡眠不足により眠気を感じる場合があります。その場合集中度合いが下がります。

    • また眠いと気づきが出ることが少なくなる気がします。思考のバッファがないからだと思います。そういった意味でも睡眠は大事ですね。

  • 朝活時間の短さ

    • 時間が少ないことにより気づきがあっても発信しない、ということがありました。発信やアイディア出しは効率とは相反しますね。


全体振り返り

良かった・嬉しい・感謝したいこと

  • 都度の振り返りをまずは実施することに努めています。結果気づきが多くなっていると思います。

  • 稽古を朝活中にできたのは良かったです。稽古は毎日したいと思っています。

理想の状態

  • 朝活を毎日実施して、集中して行動し、改善し前進する、それを繰り返している

  • しっかり理解する読書数を増やし、行動を行い、目標に向かって前進している

  • 時間にとらわれず、行うべきことをしっかり行い続ける

課題が解決している状態

  • 朝活時間をもっと確保している

  • もっと読書をしている

  • もっと行動している

アクション

  • 良きを伸ばす

    • 振り返りの実施

    • 改善・向上への意識を常に持つ

  • 理想を得る

    • 早寝早起きでの朝活の実施。睡眠時間の確保

    • タスク中は最低限行うべきことは何か、それをクリアしているか?を常に意識している

    • スキマ時間での読書

  • 課題解決

    • 何よりも行動している、課題は改善している


振り返り時間

 30分程度でした!


 以上、『毎日のタスクを改善するアプリ『ルータム』を使った先週('23.11/6-11/12)の朝活振り返り』でした!

 ご不明点やご意見あればぜひご連絡ください。アプリ内の「設定 > サポートにメールする」からメールいただくか、または各種SNSよりメッセージをいただければと思います。

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 ルータムの概要については以下の記事をご覧ください。

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 今後ともルータムを宜しくお願いいたします^^

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