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Fintech＜外資IT＜アパレル 最近転職し、メディアディレクターやPMIを担当しています。 外資SNSプラットフォームの仕事で学んだ知識をシェアしていきます。

プロジェクトが遅延しがちな新米PMに知ってほしい、メンバーに納期を守らせるためのフォローアップスキル

プロジェクトをマネジメントする立場になった人なら、一度は経験したことがあるかもしれません。 このような場面に遭遇するときは大抵、誰かに何かをするように指示するだけで十分だと考えてしまっていることが多いです。 お気づきの人もいるかもしれませんが、ほとんどの場合、タスクの割り当て説明するだけでは不十分で、さらにはタスクを計画することさえ十分ではありません。 フォローアップは、タスク完了を確認する重要な役割を果たします。 ストレスを軽減しながら、納期通りにプロジェクトを完了させ

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    • 官僚主義に陥った大企業でも、急速な変化に対応できるようにする手法【アジリティハック】

      アジャイルはソフトウェアに限らず、変化の激しいCRM、新市場の開拓、迅速けつ即応的な新製品開発など、スピードの求められる領域でも大きな成果をもたらしてくれます。 その一方で、固定化された大規模な組織や一貫性と効率性が求められる官僚主義的システムではあまり効果を発揮することができません。 しかしこれでは目まぐるしく変化する環境には適応するのが困難です。 スピードや柔軟性を求められるプロジェクトを進めるためには、官僚主義から脱却する必要があります。 では、官僚主義的な組織が既

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      • プロジェクトマネージャーの必須スキル【コンフリクトマネジメント】

        意見の対立はプロジェクトにつきものです。 PM経験が浅いうちは、納期通りにプロジェクトを進めるために対立を最小限に抑えようとしがちです。 しかしプロジェクトを効果的に進めるには、避けることができない衝突を事前に予測し、プロジェクトとビジネス全体にとって最適な方法で解決できる環境を醸成する必要があります。 一人前のPMになるために必要なコンフリクトマネジメントスキルを紹介します。 ⒈要求とトレードオフを明確にするPMの役割は、限られたリソースの範囲内で、リスク許容度を考慮

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        • プロジェクトマネージャーが知っておくべき必須スキル「タイムボクシング」

          プロジェクトを納期までに完成させるために必要な、時間管理スキルについて知りたいと思いませんか？ この記事では、プロジェクトマネージャーに必須の時間管理スキル「タイムボクシング」について解説します。 PMに求められるスキルは多岐に渡り、数字や計画だけでなく、人事にも強くある必要があります。その中でも特に、決められた時間内にタスクを完了させる「タイムボクシング」は、すべてのPMにとって必須スキルです。 タイムボクシングとプロジェクトマネジメントの共通点プロジェクトマネジメン

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        • 官僚主義に陥った大企業でも、急速な変化に対応できるようにする手法【アジリティハック】

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        • プロジェクトマネージャーの必須スキル【コンフリクトマネジメント】

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        • プロジェクトマネージャーが知っておくべき必須スキル「タイムボクシング」

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          新米プロジェクトマネージャーのための期待値管理の5つの原則

          期待値コントロールの方法を知りたいと思いませんか？ この記事では、PMが上手に期待値をマネジメントするための5つの原則を紹介します。 さまざまなステークホルダーの期待値を上手に管理することは、PMの必須スキルの一つです。 期待値をうまくコントロールすることで、離職率が22％減少したり、労災が29％減少したり、生産性が10％以上向上するという調査があります。 しかし実際のところ、このスキルを体系的に身につける機会は限られています。 プロジェクトの問題をうまく乗り越えるた

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          プロジェクトマネージャーがアジャイル環境に適応していく方法

          アジャイルが標準になるにつれて、プロジェクトは終わりがなく継続的なものになりつつあります。 したがってこれまでのように明確かつ事前に定められた期限や予算、範囲がない中でのプロジェクトマネジメントが必要です。 これに合わせて、短いサイクルで動き、継続的に学習していく小規模チームが主流になってきます。 このようなチームはアウトプットよりも、そこから生み出されるアウトカムを追求します。 また、あらかじめ定義された計画ではなく、情報を集め、ネクストアクションを決めるためのリアルタイ

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          プロジェクトマネージャーが挫折を乗り越える方法

          社会人なら誰しも挫折を経験します。 特にプロジェクトマネージャーは挫折と隣り合わせで、予期しない問題の発生で作業が振り出しに戻ったり、重要な局面で誰かがリタイアして納期に間に合わないなど、日常茶飯事です。 できれば挫折を味わいたくはないですが、挫折を通じて成長や変化、イノベーションのきっかけになることがよくあります。 プロジェクトマネージャーが挫折を乗り越えるための4つのポイントを紹介します。 PMが挫折を乗り越える4つのポイント ⒈挫折の背後にある神経科学を理解する

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          クリエイティビティの高い従業員のモチベーションを下げない方法

          どんなチームにも斬新なアイディアを思いつく人がいます。 彼らのアイディアはイノベーションの原石であり、競合を引き離す新しいプロダクト創出の知的基盤と言えます。 しかし多くの場合、創造的なアイディアをイノベーションに変えるための適切なプロセスやリーダーシップ、組織文化を取り入れることができず、創造的な従業員のパフォーマンスの低下を招きがちです。 クリエイティビティのある従業員のパフォーマンス低下を防ぎ、能力を最大限に引き出すための方法を紹介します。 クリエイティビティのあ

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          チームとの信頼関係を築くための、リーダーの自己開示の適切な取り入れ方

          他人との信頼関係を構築する上で、自己開示は重要です。 リーダーとチームメンバーとの間でも同様ですが、過度な自己開示はその関係性を壊しかねません。 たとえばリーダーが「今何をすべきかわからなくて不安だ」など、リーダーとしての役目を果たしていないような自己開示は、チームにも同じマイナスの感情を抱かせる可能性があります。 最悪、リーダーシップ能力に対する信頼も失いかねません。 このような過剰な自己開示は、新しい取り組みや変化が起きた際によく起こります。 リーダーが困難な環境でチ

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          大規模プロジェクトはなぜ失敗するのか？

          プロジェクトはイノベーションと変化のための重要な手段です。 プロジェクトベースの仕事の量は年々増加しており、ドイツやアイスランドなどの国では経済活動の30％をプロジェクトが占めています。 プロジェクトの成功率は、規模が大きく、期間が長く、内容が複雑になるにつれて急激に低下します。 プロジェクトが失敗する5つのマクロレベルの要因と、これらを回避する方法を紹介します。 プロジェクトが失敗する5つのマクロレベルの要因間違ったプロジェクト プロジェクトが失敗する最大の理由は、

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          4タイプのプロジェクトマネージャー

          組織を成長させる方法は誰もが求めていますが、これを体系的に理解している人は多くはありません。 組織の成長機会は4つに分類でき、組織が持続的な成長を遂げるためには各成長機会にそれぞれに最適なプロジェクトマネージャーが必要です。 プロジェクトマネージャーと組織の成長機会は、以下２つの軸からなるマトリクスで説明することができます。 これによって成長機会とプロジェクトマネージャーの最適化を図ることができます。 安定的で保守的な業界でも破壊的イノベーションが起こる可能性はありま

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          優秀なプロジェクトマネージャーに必要な三つの条件

          世間には、さまざまな領域のプロがアドバイスする、数多くのスケジュールやタイムマネジメント方法があります。 しかし、それらのアドバイスを実際に自分のチームに採用し効果があるかどうかは別の問題です。 効果的なプロジェクトマネジメントを行うのに役立つ三つのヒントを紹介します。 ⒈戦術ではなく戦略的になる多くのマネージャーが犯しがちな最大の間違いは、戦略について考えるべき時に、戦術に執着し時間を浪費してしまうことです。 戦術は重要で、厳しい納期に間に合わせるためにプロジェクト

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          不確実の中で自信を持ってリーダーシップを発揮する方法

          残念ながら、未来を確実に予測することはできません。 しかし、不確実性をうまく管理する方法はあります。 ニュースでは雇用者数の増加や失業率の低下を報じている一方で、高インフレや経済低迷も報じています。 このような不確実な環境で、あなたのチームは追加のメンバーを採用すべきなのでしょうか？ それとも売上低迷を見越して規模を縮小させるべきなのでしょうか？ 不確実な中でも、リーダーが迅速かつ信頼できる決断を下すことができる五つの方法を紹介します。 ⒈期待値で考える合理性の本質は、

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          私たちを悩ます偏見や期待への対処法

          ひとは皆、世界をありのままに見ていると思っています。 しかし実際には、偏見や思い込み、判断というフィルターを通して世界を見ています。 そしてそのバイアスによって意思決定が鈍り、意図しない結果に落胆します。 バイアスを取り除く方法の一つは、「期待」という、私たちの意思決定の根底にある仮定や判断に向き合うことです。 私たちの思考は、どんな時でも過去の経験や結果に基づいて形成されます。 したがって、自分自身の意思決定に過去に基づいた期待が孕んでいることに気づくのは困難です

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          直感を活用して、考えすぎから脱却する方法

          データの時代、直感という抽象的概念は軽視されがちです。 しかし分析思考との組み合わせで、効果的な意思決定が可能になります。 知識に頼るよりも自分の選択に自信を持てるようになるので、考えすぎている時や、正しい選択肢が一つもない場合に有効です。 実際にDeloitteの調査では、大多数のCEOは危機的状況で感情や経験を活用していることがわかっています。 米軍でも、兵士の第六感を磨く研究に数百万ドルを投資しています。 直感のメカニズム直感的になる時、脳は腸と連携します。 す

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          クリティカルシンキングを身につける方法

          仕事で困難にぶち当たっていませんか？ クリティカルシンキングは、効果的な問題解決や意思決定のための分析のベースとなるスキルです。 この中心となっているのは、深く、これまでとは違う視点での問いを形成する能力です。 難しい問題を解決するための、批判的思考を高める6つの方法を紹介します。 批判的思考を高める6つの方法⒈仮説思考を持つ マッキンゼーのコンサルが学ぶ思考法です。 問題への科学的アプローチ、つまり問題に対する仮説を立て、データを掘り下げ改善を測ることにより、迅速

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