はじめに

今回は、生産性を上げるのに便利なAIツール5つをご紹介します。
これらのツールを使うと、作業の効率化やコンテンツ作成の自動化ができるので、ビジネスパーソンにとっては大変便利です。

記事では各ツールの特徴と使い方を解説していきます。生産性向上に役立つAIツールを上手に活用して、業務のスピードアップを図ってみてください。

Trickle - スクリーンショットを要約してくれるツール

Trickleは、スクリーンショットした内容をAIで要約・キーワード抽出してくれる便利なツールです。例えば、重要な資料のスクリーンショットを撮影した場合、後からその内容を把握するのが大変です。しかし、Trickleを使えばスクリーンショットのテキスト部分を自動要約してくれるので、スクリーンショットの目的がすぐに分かります。

Trickleの使い方は簡単で、インストールするだけです。その後、通常通りスクリーンショットを取得したら、Trickleにドラッグ&ドロップするかAIキャプチャー機能を使ってアップロードします。するとAIが画像内のテキストを読み取り、重要ポイントを要約してテキストデータ化してくれます。

Trickleを使えば、スクリーンショットの内容を後から検索したり、重要なポイントを簡単に把握できるので、生産性の向上に役立ちます。無料プランでも十分に便利なので、スクリーンショットの管理に悩んでいる人は試してみる価値があります。

Focusmate - 仕事に集中できるオンラインセッション

Focusmateは、オンラインで他のユーザーと1対1の作業セッションを予約できるサービスです。25分や50分の時間を決めて、カメラをオンにして作業をします。お互いを監視し合うことで、作業に集中できるのが特徴です。

Focusmateを利用すると、作業開始時間が決まっているのでつい先送りしがちなタスクに取り組みやすくなります。また、他人の目を気にすることで集中力が高まり、作業効率が上がります。

セッションの予約はカレンダー上から簡単に行えます。参加するだけでなく、自分もセッションを提供することができます。無料プランで週3回まで利用でき、それ以上は有料プランに登録する必要があります。

作業中に集中力が続かないという人にはオススメのサービスです。社会的プレッシャーをうまく利用して生産性アップに役立てましょう。

Guide - チュートリアル動画の自動作成ツール

Guideは、PCの操作手順を記録するだけで、自動的にチュートリアル動画やマニュアルを作成してくれるツールです。例えば、ソフトウェアの使い方を説明する動画を作成したい場合、実際にソフトウェアを操作しながらGuideに録画させるだけで、手順文や説明動画が生成されます。

使い方は簡単で、ChromeにGuideの拡張機能をインストールし、説明したい内容の画面を開いておきます。Guideのパネルを開いて「記録開始」をクリックし、実際に操作をしながら説明していきます。操作が終わったら「記録停止」をクリックすると、簡単なチュートリアル動画ができあがります。

チュートリアル動画の作成に時間がかかるという人におすすめです。重要な操作手順を簡単に動画にできるので、生産性の向上に役立ちそうです。

Visla - AIで動画を自動生成

Vislaは、テキストを入力するだけで動画を自動生成してくれるAIツールです。例えば、ブログ記事の内容を動画にしたい場合、ブログのURLを入力するか、要約テキストを書くだけで動画が作成されます。

Vislaの動画作成プロセスは以下の通りです。

1. テキスト入力かブログURLを指定

2. AIが入力内容を解析し、ストーリーボードと脚本を自動生成

3. ストック動画を自動で編集

4. 動画プレビューが表示され、編集可

5. 必要に応じて編集

6. 動画を出力

無料版では動画にウォーターマークが入りますが、有料版を利用すればウォーターマークなしの動画が出力できます。

ブログなどのコンテンツを動画化したい場合に便利なツールです。AIが動画作成を支援してくれるので、大幅に手間と時間を削減できそうです。

Predis - SNS向けコンテンツの自動作成

Predisは、SNSに最適化された画像付きのテキストコンテンツを自動作成してくれるツールです。例えば動機付けの引用画像を作成したい場合、テンプレートと引用文を選ぶだけでキュートな画像が作成されます。

また、記事のアイデアだけ入力すれば、AIがそれに合った画像を選んでコンテンツを作ってくれます。SNS用の画像付きコンテンツの作成には非常に便利なツールです。

Predisの使い方は以下の通りです。

1. コンテンツの種類(引用画像、動機付け画像など)を選択

2. テンプレートを選択

3. テキストを入力

4. AIが画像を自動選択

5. 必要に応じて画像やテキストを編集

6. SNS用コンテンツを出力

SNSマーケターにとっては必須ツールと言えるでしょう。無料プランから利用できますので、ぜひ試してみてください。

まとめ

今回ご紹介したツールは、いずれもAIを活用して作業プロセスを自動化し、生産性の向上に役立てることを目的としたものです。

特にコンテンツ作成の負担を軽減できるGuideやVisla、Predisは、マーケター必見のツールといえます。スクリーンショットの管理に便利なTrickleや作業集中力を高められるFocusmateも、日々の業務を効率的に進めるのに役立ちそうです。

生産性向上のためには、AIを活用することが欠かせません。ぜひこれらのツールを上手に使いこなして、業務のスピードアップを図ってください。