20231019（木）報告会準備で仕事力アップ効果
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報告会に全力！
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■ログ
9:00～10:00：二人体制で始業し、TOTと音声接続を行う。MTGルームの準備を行う。昨日の日報の続きと今日のタクを行う。チームで今日のタスクをポストする。ソロで朝会に参加する。日報雛形と1パー成長を作成する。まなさんの有休申請について相談する。
10:00～11:00：経費や勤怠の確認や更新を行う。自分の備品の買い替えをづみに連絡する。OL自由精算の作業を進める。今日の送金資料を開く。外部管理画面やWiseで送金や送金拒否を行う。FS振込依頼やレビュー依頼を行う。対応完了報告を行う。
11:00～12:00：給茶器の請求書を確認する。コーヒーを作る。カプセルくくりを行う。報告会関連の作業を進める。お手洗いに行く。
12:00～13:00：◆報告会関連の作業を進める。総務の仕事一覧やURLについて検討する。づみ出社。
13:00～14:00：休憩を取る。
14:00～15:00：家計簿をつける。
15:00～16:00：報告会総務の仕事、おてあらい、報告会総務の仕事続き
16:00～17:00：報告会総務の仕事、勤怠締めの作業
17:00～18:00：報告会総務の仕事とURL共有
18:00～19:00：報告会総務の仕事とづみぐりこ、郵便対応とやり残し確認、次の予定と貸会議室内見
19:00～20:00：次の予定と貸会議室内見、GN勤務状況確認、帰宅前の意思決定
■やったこと…
これらのタスクの中で今日の1%成長のテーマ「11. 今日自分を改善するための新しいアイデアを思いつきましたか？」について関連しそうな部分を1箇所選んでください。
↓
11:25 ◆報告会関連11:50
12:00 報告会＞総務の仕事 一覧
12:11 報告会＞総務の仕事 一覧
15:10 報告会＞総務の仕事 一覧15:33
15:42 報告会＞総務の仕事 一覧16:19
------ 総務：19）URLください
------ 報告会＞総務の仕事 一覧18:18
18:55 1900）貸会議室内見
------ 総務：19）貸会議室内見20:29
■わかった事…
報告会前日ということで、今日のメイン業務は報告会準備でした。
もうずっと、優先タスクがその他の優先タスクに先回りされる先頭争いを続けていて、ここのところとってもしんどく感じていました。
認知行動療法のAIカウンセリングアプリに相談してみて、解決策として「報告会準備をらたさんに明け渡す」ことにしました。
報告会で総務もライトに発表することになっており、そこで私は
「どんどん動いて消化していく系」と
「専門知識に基づいて速さより正確さが求められる系」に大別される
という事を述べようとしています。
で、報告会準備って専門知識いらないじゃん、と気がついたわけです。
■次にやる事…
専門知識が要らない系であれば、いくら失敗してもリスクにはならない。
どんどん動いてどんどんコケて、自分自身の責任で修正して学びを得る。
本人にはそういう経験をして行ってもらい、私は私で本当にやるべき「専門性の高い業務」を確実に仕上げて行けるようにしていきたいと思います。
＝CHECK＝＝＝＝＝＝＝＝
■予定の進捗
◆今日絶対やる
1300）★づみ出社 13時～
1300）★in よしさん
1500）LAMTG
がんばれ●●
労務｜19）勤怠＞社労士さんにスケジュール共有、
0940）経費｜JNB残高確認
らたさん対応
◆報告会関連
1900）貸会議室内見
報告会＞総務の仕事 一覧
総務｜17）月次報告会のScrapbox書き
総務：19）貸会議室内見
総務：19）URLください
バッチシ！
総務：19）タイスケ確認
総務：19）URL確認
総務：19）直前アナウンス、
明日
秘書：15）出張手配＞旅程まとめ＞le
leのfreee申請マニュアル
明日お声がけします
◆勤怠締めまでにやる
経費：健診オプション｜立替精算処理
対応済み
経費：健診オプション｜銀振してくれ
明日リマインドする
■感謝
上記部下の日報内容のどこか一か所について協力してくれた他者にチームリーダーとして感謝の言葉を250文字以内で述べてください。
------ 経費｜29）産業医の請求書＞ナシ！
------ 経費：三井住友パーチェス請求書DL
------ 経費｜12）給茶器請求書11:17
------ 経費：健診オプション｜銀振してくれ16:50
16:50 経費：健診オプション｜立替精算処理
らたさん、いつも確実な請求書の取得ありがとうございます。
＝ACTION＝＝＝＝＝
◆今日絶対やる
1030）★づみ出社
1100）クシMTG
1300）【ランチ】おたさん、さやさん、leさん、まなさん
1600）総務：20）月次報告会
1800）★ムエ かの様
有休の残日数が不足しているエラーを解決するために、時間休を使って申請する会話＞優先して承認
労務｜20）勤怠＞締め日（自分の打刻チェックを忘れない）
労務｜20）お弁当天引き集計、
まもさんに待ち合わせの連絡
労務｜■退職月度の締め日＞まぐさん
【インフルエンザ予防接種】日程回答期限
経費｜海外送金＞1週間後着金？YA＆olo
◆報告会関連
総務｜17）月次報告会のScrapbox
秘書：15）出張手配＞旅程まとめ＞le
leのfreee申請マニュアル
総務：19）タイスケ確認
総務：19）URL確認
総務：19）直前アナウンス、
◆今後の業務計画や課題、改善案など
報告会当日！
＝タイトル＝＝＝＝＝＝＝＝＝
この日報全体の要約をワンチームを大事にするビジネススキル系SEOブログタイトル風に熟語を使って17文字で書いてください。
報告会準備で仕事力アップ！コツと効果
＝KPT＝＝＝＝＝＝＝＝
上記は私の部下の日報です。これを見てKeep・Problem・Tryのフィードバックを1000文字以内で与えてください。
Keep
報告会準備に全力を注いだ姿勢は素晴らしいです。
タスクの進捗を確認し、報告会関連の作業を進めたことは素晴らしいです。
Problem
タスクの優先順位が他のタスクに先回りされることがあり、負担を感じているようです。
報告会準備に専門知識が必要ないことに気づきましたが、自身の専門性を高めることに焦点を当てる必要があります。
Try
専門知識が要らない業務では、失敗してもリスクが少ないため、積極的に行動し、学びを得るようにしましょう。
部下に報告会準備を任せることで、自身の専門性の高い業務に集中できるように計画を立てましょう。
以上のフィードバックを参考に、今後の業務を進めてください。
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