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定時退勤ができない理由


こんにちは!酒井です。


今日は定時退勤について

書いていきます。


突然ですが、定時退勤できていますか?


できていない。

ほぼ毎日残業している。


そうであるならば

少し問題意識を持つべきです。


先生であっても

残業しないで

定時退勤することは可能です。


事実、

私はできていました。


できていないということは

自分自身の問題か

もしくは職場が仕事を

与え過ぎているのです。


もちろん、管理職クラスになると

毎回定時は難しいのかもしれませんが・・・。


本当は管理職こそ

率先して定時退勤してほしいですが。

(下のものが帰りにくい雰囲気になります。)


さて、もし自分自身の問題で

定時退勤ができていない場合。


考えられることとして

”時間管理ができていない”

ということが考えられます。



①ダラダラとToDoも考えずに

手当たり次第に仕事をしている。


②おやつ休憩や同僚とのムダ話が多い。


③効率が悪い


でしょうか。


今日は特に①の対策について

書いていきます。


時間管理の方法として

下記のマトリックスが使えます。

時間管理マトリックス


(http://harusyo.com/3193.htmlより)


このマトリックスを使って

今、自分が抱えている仕事を

当てはめていきます。


そして、朝出勤したら5分使って


①終業時間を決める

②マトリックスに添って今日のToDoを作る

③ToDoの所要時間を決める


これだけでも

時間を効率的に使うことができます。


ポイントはToDoを詰め込みすぎないこと。


8割ほどに抑えておきます。


なぜなら、急な仕事が

降ってくるのは日常茶飯事だからです。


朝5分なんて・・・

という声が聞こえてきそうですが


いつもより朝5分早く起きる

いつもより5分早く出勤する


そうすれば可能です。


たかが5分

されど5分です。


ぜひ、試してみてください。


ではまた!

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