その仕事は仕組み化できないのか？

コデアル株式会社の大事にしているバリューの一つに「仕組み化」があります。同じ業務を何回も繰り返しやっているとしたら、それは自動化、仕組み化できないのか？考えることが多いです。

もしやらないといけないルーティン業務が減れば、その分考えることや他のことに時間を使うことができるからです。

今回は日程調整を自動化してくれる無料で使い始めることができるyoucanbookmeというツールをご紹介したいと思います。

このツールは自分が空いている日程を他の人に簡単に共有することができる優れものです。

YouCanBookMeを使ってみよう

自分の日程の管理にGoogleカレンダーを利用されている方も多いと思います。GoogleカレンダーはGmailのアカウントに紐付いているので、まず自分の予定を管理しているGoogleカレンダーと紐付いているGmailのアカウントでyoucanbookmeに登録してみましょう。

実際の登録後の画面設定の手順はこんな感じです。

少し癖があるので、よくわからないという方は下の画面キャプチャの設定と同じ設定で登録すると良いかと思います。

アポイントの時間の長さ、予約を受けた後の自動返信メールの文面、問い合わせ時に入力してもらいたい項目の設定などいろいろとカスタマイズすることはできます。わからない方は社内のエンジニアの方などに頼ると助けてくれるかもしれません！

一個移動を必要とするアポイントがあると、その前後の移動時間を加味しないといけなかったりするため、基本的にはビデオ通話でのアポイントにさせて頂いています。

1日にこなすことができるアポイント数も増えるため、採用担当者に限らず、セールス担当の方も試してみると良いかもしれません！

即戦力人材の採用なら自動化で迅速に対応しよう

ちなみに、コデアル株式会社がなぜここまで仕組み化にこだわるのかと言うと、即戦力人材のプラットフォームとして、面接調整のスピードが重要だからです。

なぜか？
基本的に、本物の即戦力人材はあらゆる会社から引っ張りだこだからです。面接調整をしている間に他社様に引き抜かれてしまうこともあります。
なのでなるべくツールで自動化し、無駄なタイムラグが発生しないようにしています。

他にも、コデアル株式会社には即戦力人材の受け入れに関しては様々なノウハウがございます。
即戦力人材の受け入れでお困りの方は、ぜひとも下記からお問い合わせください。エンジニア・デザイナーを始め、マーケッター、セールス、バックオフィスなど、職種も多様化しています！