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【Tips】Googleフォームのメール通知をGmail以外のメールアドレスに送信したいけど困っている人へ

Googleフォームでアンケートやお申し込みフォームを手早く作り、SNSなどに投稿してお客様やユーザーからの情報を集める。
とても便利な機能です。

しかし、フォームに回答があった時のお知らせが、そのフォームを作ったGoogleアカウントへのGmailへのメール通知しか選べないんですよね。

ここはとても不便なところなのですが、実は別のメールアドレスが選択できるんです。

通知先を設定するURLはここです。

結論からいうと、ここです! 
Googleフォームの設定ではなく、Googleアカウントの設定です。
ここの「連絡先メールアドレス」に設定したメールアドレスに、フォーム入力通知が行くようになります。
https://myaccount.google.com/u/0/email

Googleフォーム通知先変更の手順

1,Googleアカウントの設定画面にアクセスする

まずGoogleアカウントの設定画面にアクセスして、
https://myaccount.google.com/

2,左のメニューから個人情報をクリックして、

3,連絡先情報のメールをクリックして、

4,連絡先メールアドレスをクリックして、

5,別のメールアドレスを追加をクリック

※複数の連絡先を登録できます。
各メールアドレスの左の〇をチェックしたメールアドレスに通知がいきます。

6,通知したいメールアドレスを入力します。

メールアドレスを入力し、追加を押します。
その後、入力したメールアドレスに、メールアドレスの本人確認が来ますので、認証してあげてください。
作業はこれで終了です。

注意

  • 設定後は必ずフォームに入力をして、実際に設定したメールアドレスに通知が来るか、テストしましょう。

  • この通知先は、Googleからのお知らせ全般が行くメールアドレスになります。例えばGooglePayからのお知らせなどもこのメールアドレスに来るようになりますのでお気を付けください。

まとめ

  • Googleフォームのメール通知先のメールアドレスは、自由に設定できる。

  • Googleアカウントの「連絡先メールアドレス」を使って設定する。

  • Google全般のお知らせメールアドレスになるので、フォームの回答以外のGoogleからのお知らせメールが来るので注意(例えばGooglePayからのお知らせ)

Googleフォームの通知先設定の変更、いかがだったでしょうか。
ね、簡単でしょう?
他にも通知先を変更したい場合は、
・Gmailのフィルタ設定で、転送設定を使う。
・GAS(Google Apps Script)を使う。
・ZapierやPowerAutomateなどのローコードツールを使う。
などの方法がありますが、今回ご紹介した方法が、いちばん手っ取り早いかと思います。

以上です!

ご覧いただきありがとうございました~。

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