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外資IT営業の1週間ルーティン

お久しぶりです。1月や2月は外資IT企業にとっては年度始まりが多いということもあり、忙しさにかまけてNoteの投稿ができずでした。海外でキックオフミーティングがあるところも多いですよね。3連休のお休みを活用して新年一発目の記事を書いていこうと思います。

お題は外資IT営業の1週間ルーティンということで、月~金までどんな活動をしているのか紹介したいと思います。外資ITといっても会社によって違いはあると思いますが、大体こんな感じなのかなといったところを共有できればと思います。

時間の使い方を分かりやすく見えるように、冒頭に【】をつけてます。
【External】顧客やパートナーとの時間
【Internal】社内メンバーとの時間
【個人】メール返信や資料作り、議事メモ作成・セールスフォース(SFDC)のアップデート等で使う個人の時間


月曜日~Internalが多めなので在宅中心で効率よく~

・9:00~9:30【個人】今週のTask確認や予定棚卸、優先度決め
・9:30~10:00【Internal】全社ミーティング(オンライン)
・10:00~11:00【個人】アポ調整、メール返信、案件FCST準備等
・11:00~12:00【Internal】部門ミーティング:FCST(オンライン)
・12:00~13:00【個人】Lunch Break&メール返信や社内問い合わせ対応
・13:00~13:30【Internal】1on1 with マネージャー:FCST(オンライン)
・13:30~14:00【Internal】1on1 with インサイドセールス:新規アポイントメントの確認等(オンライン)
・14:00~15:00【個人】メール返信、今週訪問の資料作成、案件プランニング
・15:00~16:00【External】顧客ミーティング(オンライン)
・16:00~17:30【個人】15時の初回訪問の振り返りと議事録作成、SFDCアップデート、17時30分からの社内ブリーフィング準備
・17:30~18:00【Internal】水曜日に予定されているCIO向けの訪問に向けたカントリーマネージャ(社長)へのブリーフィング(オンライン)
・18:00~18:30【個人】ブリーフィングで受けたフィードバック対応

火曜日~対顧客へのアクションを中心に活動~

・9:00~10:00【個人】訪問先への移動&準備
・10:00~11:00【External】顧客ミーティング(現地訪問)
・11:00~12:30【個人】帰社&Lunch Break
・12:30~13:30【個人】10時訪問の御礼メール&フォロー、議事メモ作成、SFDCアップデート、訪問を受けて社内・パートナー各種調整
・13:30~14:00【個人】メール返信、社内問い合わせ対応、14時からの顧客ミーティング準備
・14:00~15:00【External】顧客ミーティング(オンライン)
・15:00~15:30【個人】15時からの顧客ミーティング振り返り、議事メモ作成、SFDCアップデート
・15:30~16:00【Internal】プリセールスとの打ち合わせ(オンライン)
・16:00~16:30【External】パートナーとのミーティング(オンライン)
・16:30~17:00【External】顧客への電話でのフォローアップ
・17:00~18:00【個人】メール返信、社内各種調整、SFDCアップデート

水曜日~QBRや社内対応もおろそかにせず~

・9:30~12:00【Internal】QBR:自分のパートは30分のみ(会社にて)
・12:00~13:00 【個人】Lunch Break&メール返信や社内問い合わせ対応&訪問準備
・13:00~13:30【個人】訪問先への移動 w/ カントリーマネージャー
・13:30~14:00【External】顧客ミーティング(現地訪問)
・14:00~15:00【個人】帰社、訪問振り返り、13時30分訪問御礼メール、議事メモ作成、SFDCアップデート、社内各種調整、メール返信
・15:00~16:00【External】顧客ミーティング(オンライン)
・16:00~17:00【個人】訪問先への移動、訪問準備
・17:00~18:00【External】顧客ミーティング(現地訪問)

木曜日~午前は在宅、午後は出社~

・9:00~10:00【個人】前日の訪問フォロー、メール返信、各種社内対応、訪問準備
・10:00~11:00【Internal】APACオールハンズミーティングに参加(オンライン)
・11:00~12:00【External】顧客ミーティング(オンライン)
・12:00~13:30【個人】出社&Lunck Break
・13:30~14:00【Internal】案件ミーティング w/ マネージャー、プリセールス、アライアンス(オフィス&オンライン)
・14:00~15:00【External】顧客ミーティング(オンライン)
・15:00~16:00【個人】議事メモ作成、顧客ミーティング後の各種フォロー、SFDCアップデート
・16:00~16:30【External】パートナーミーティング(オンライン)
・16:30~17:00【External】顧客への電話でのフォローアップ
・17:00~17:30【Internal】金曜日訪問ブリーフィング to マネージャー
・17:30~18:00【個人】メール返信、社内各種調整、FCSTアップデート

金曜日~ラストスパート&クールダウン~

・9:00~10:00【個人】訪問先への移動&準備
・10:00~11:00【External】顧客ミーティング(現地訪問)
・11:00~11:30【個人】次の訪問先への移動
・11:30~12:00【External】顧客ミーティング(現地訪問)
・12:00~13:30【個人】帰社&Lunch Break
・13:30~14:00【External】本日の訪問を受けパートナーへ電話
・14:00~15:00【個人】訪問振り返り、御礼メール、議事メモ作成、各種調整、SFDCアップデート
・15:00~16:00【External】顧客ミーテイング(オンライン)
・16:00~16:30【Internal】プリセールスとのミーティング:来週訪問の最終確認(オンライン)
・16:30~17:00【External】顧客への電話でのフォローアップ
・17:00~【個人】今週は店じまい&各種アップデート

詳細の内容は省いて時間の使い方を中心に書きましたが、営業としては【External】を多めに、【Internal】【個人】は効率よくといった感じでしょうか。9時~18時で日々活動していますが、もちろん早朝や18時以降なども対応が必要なこともあるのでそこは柔軟に動いています。自分で時間をコントロールしやすい職種なので、日々プランニングしながらアクション・活動を増やしていくのが重要だと思います。

今年も宜しくお願い致します!

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