みなさんは、Excelは得意でしょうか？

私、仕事で使うことがあるんですが、正直苦手。

必要な数式が覚えられない。
何をどう使ったらいいのかわからない。

えっと、どう対応していたの？

コロナ前は、得意な人に聞いてました。
「こんなこと聞いて、恥ずかしいな」と思いつつ。
本も読んでなければ、noteもやっていなかった時代です。

しかしコロナ渦になり、テレワークへ。
気軽に聞けない。
なので、Excel関連のKindle本を片っ端から読んでました。Kindle Unlimited最高。
そこで得た知識を使えている部分もあるけど、基本的にはあまり理解できてない。(え)

そして、テレワークを経て再び出社している現在。
どうしているのかって？
もう、何でも人に聞くのは卒業しました。

そう、分からない時はChatGPTに聞けばいいのです。

苦手なExcel。
覚えられないExcel。
ずっとコンプレックスでした。今もですが。

でも、自分で機能を選ばなくてもいい。
提案してもらえばいい。

それを知ったら、なんだか気が楽になったのです。

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ただ、この本を読みながらChatGPTに色々聞いてみて気がついたこと。

それは、質問力　が重要だということ。
いわゆる「プロンプト(命令文)」ってやつですね。

ChatGPTは知識が豊富。
でも、上手く質問しないと答えが引き出せない。それを、使ってみて痛感しました。

たとえば、
「ステップバイステップでお願いします」
と書けば、初心者でも分かりやすいように説明してくれます。

「複数の方法を教えてください」
と書けば、一つの質問に対して、複数の提案をしてくれます。

ただ、こちらから指示しなければ、必要とする答えは返ってきません。

Excelで言えば
Excelシートをそのまま貼り付けできるわけではないので、言語化する必要があるわけです。

たとえば

「なるほど」
「そう言語化すればいいのね」
と、フムフム言いながら読んでます。

得意な人に直接表を見せながら聞くなら、おそらくこれでいいでしょう。

でも、こういう曖昧な言語に甘えていてはいけないと思うのです。(←自分に言ってる)

言語化トレーニングになると思えば、こんな素晴らしいトレーニング相手(ChatGPT)はいないと思うのです。

だって、対人間だと
何回も聞いたら、気まずいですよね。
申し訳ないですよね。

でも、ChatGPTは気まずさゼロ。
なにも遠慮する必要はありません。

まだまだ使いこなせていませんが、
引き出す命令文を学んで、自分の聞きたいことを言語化して聞く。
それができれば、何かを「覚える」ことって、もう必要ないのかもしれないなあ、と。

もちろん、Excelの数式や関数が頭に入っている人が一番早いんだとは思います。

でも、それができない人(私)でも
最低限の知識と質問力があれば、それをサポートしてくれる味方ができた。

そんな感じなのかなーと。

引き続き、色々試してみたいと思います。

▼ちらっと見るだけでも参考になる、Kindle Unlimited対象本。
後半はマクロ自動化など難易度高かったので、私は読んでいません笑

▼実際に活用してる人のエピソードが載ってて面白かった一冊。