「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか」の要約(第4章その2) Notion AI活用
要約の要旨
この文書では、仕事の集中力を高めるための方法や、ロケットスタート時間術、そしてラストスパートについて説明されています。
仕事の集中力を高めるためには、マルチタスクを放棄し、重要なタスクに没頭することが必要です。また、朝の時間を使ってメインの仕事を行うことで、集中力を高めることができます。
ロケットスタート時間術では、最初の2割の期間で8割の仕事を終えることを目標とします。仮眠を取ることやマルチタスクをやめることで、仕事の効率を上げることができます。
最後に、ラストスパートこそ仕事の遅延の原因であることが指摘されています。
仕事の集中力を高めるために
最初の二日間は20倍界王拳をイメージすると良い。つまり自分の出せる最大の能力をスタートダッシュで使うということである。
集中力を上げるために必要なことはマルチタスクを放棄することである。
重要なタスクに没頭するためには、ほかのこまごまとした小さな仕事に悩んではいけない。
界王拳を使っている間にやることはメインの仕事のみと意識しましょう。
誰にも邪魔されない朝の時間にメインの仕事を行う。この間に使うのが、10倍界王拳である。
1日の最初の2時間半で1日のメインの8割を終わらせるように意識すること。
2:8の法則は1日の中でも当てはまる。
その後の午前中は2倍界王拳を使っているイメージで行い、そこでもメインの仕事のみをすること。
午後は流しで仕事をする。メールのチェックやスケジュールの調整などこまごまとした仕事を消化していく。ここでもマルチタスクはしないこと。一つ一つこなしていくことが重要である。
仕事は朝のスタートダッシュが全てである。
家族が起きてくる時間や出かける時間など外部要員の締め切りがあるため、集中力を高めることが出来る。
何かから邪魔されることが無いため、集中出来る環境が確保出来る。
朝、仕事を進めることで気持ちの余裕を作ることが出来る。
ロケットスタート時間術
全ての仕事をスタートダッシュでこなして、絶対に終えられる納期を導き出す。
最初の2割の期間を「見積もり期間」としてもらい、実際には、仕事量の8割を終える。
最初の2割の期間で8割の仕事が出来なかったら、期間を延ばしてもらう。
「仮眠を取る」と「マルチタスクをやめる」で仕事の効率を上げる。
ラストスパート
ラストスパートこそ諸悪の根源である。
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