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そこで、iPM naviに参加している大手コンサルファームの社員・出身者が、実際に”プロのPMアドバイザー”で参画した失敗プロジェクトを立て直した実例を紹介します。

お疲れ様です、ゆーろー@常駐しないPMOです。

プロジェクトマネージャーとして、初めてプロジェクトを担当すると、失敗する可能性が高いものです。

失敗は避けられないものではありませんが、失敗した経験から学び、次回は成功に向けた改善を行うことができます。

そこで、私も参加しているiPM naviとAIがコラボレーションして、あなたに向けたスキルアップできる情報を配信しています。

1.はじめに

プロジェクトマネージャーとして、初めてプロジェクトを担当すると、失敗する可能性が高いものです。

失敗は避けられないものではありませんが、失敗した経験から学び、次回は成功に向けた改善を行うことができます。

そこで、iPM naviとChatGPTがコラボレーションして、あなたに向けたスキルアップできるコラムを配信しています。

2.プロジェクト失敗の事例

２.１.プロジェクトのスコープと体制

・クライアントは大手精密機械メーカー

・クライアントの情報システム部で基幹業務の新規開発を実施

・設計管理、生産管理、出荷管理がシステム化対象

・中堅SierのA社が開発全般を請け負う

・開発体制は業務チーム、基盤チーム、テストチーム、管理チームで構成

・プロジェクトマネージャーはA社の佐藤（PM初心者）

２.２.失敗プロジェクトの内容

現在の作業は基本設計フェーズです。

「クライアントの要求と基本設計のシステム機能の設計に多くの不一致が起こり、クライアントが望むシステムの完成と品質が担保できない」という問題が起こりました。

この問題の経緯は、当該フェーズを５０％経過した時に、クライアントが望むシステムの完成と品質を担保できないことが判明しました。

これは、要件定義フェーズの所要期間が過ぎてしまったことによりプロジェクト全体のスケジュールに遅れが生じたことから、初心者プロジェクトマネージャーが、要件定義の未確定部分の確定作業と基本設計の作業を同時に行なったからです。

そこで初心者プロジェクトマネージャーは、この問題を解決するために「要件の未確定範囲を今回のプロジェクトの対象外にする」という解決案をプロジェクトオーナーへ提案しました。

しかし、プロジェクトオーナーは「要件定義の未確定部分がシステムのコア機能であるため、未確定部分をプロジェクト対象外にすることはできない」という意向があり、初心者プロジェクトマネージャーが提案した解決案を受け入れませんでした。

初心者プロジェクトマネージャーは、この問題を回避することができず、

・システムのリリースが大幅に遅れた。

・要件の未確定部分の確定作業による工数が肥大した。

このようにプロジェクトが破綻して失敗に終わりました。

**守秘義務により企業名・団体名・個人名等は架空名称となります。

３.失敗の原因

この原因は、以下の通りでした。

（１）要件定義フェーズのリスクを考慮したスケジュールの策定と作業工数の算出を間違えた。

（２）要件の未確定部分をクライアントとの共有や確定タイミングの相談をしなかった。

（３）開発チームのメンバーはクライアント要求に対する理解度が低かった。

４.失敗プロジェクトから学んだこと

プロジェクトの成功は、計画段階から始まりますが、失敗も同様です。

今回、経験豊富なプロジェクトマネジメントアドバイザーとAIが、あなたのプロジェクトが失敗しないようにするための実施すべき対策を提供しました。

🚀 失敗から成功への教訓 🚀

💡 チームのスキルと専門性に着目した適切なメンバー編成と計画を学びましょう。

💡 クライアントとの透明なコミュニケーションと要求の優先順位の明確化を理解しましょう。

💡 リスクマネジメントと適応力の向上が鍵です。

💡 継続的なフォローアップと進捗管理を心掛けましょう。

🚀 どうすればプロジェクトを成功させられるか？ 🚀

このYouTube動画では、失敗を避け、プロジェクトを成功に導くための具体的なステップを示します。

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